好用 Excel人事管理高手

前言
第1章 认识Excel对HR的重要性
1.1 做正确的HR表至关重要 2
1.1.1 人力资源管理中需要众多表格 2
1.1.2 人力资源管理中数据分析很重要 5
1.1.3 分清你的表格用途 7
1.1.4 不规范的表单是问题的制造者 9
1.1.5 数据分析表要用一维表 11
1.1.6 要使用单层表头 12
1.1.7 同属性数据一列记录 14
1.1.8 保证数据属性完整(空数据用0代替) 15
1.1.9 规范表单中慎用合并单元格 16
1.1.10 别急着用合计行 18
1.1.11 将分散表单制作成规范单表 19
1.2 HR表格设计的正确意识 20
1.2.1 表格设计的统一意识 20
1.2.2 利用数据验证控制数据的输入 22
1.2.3 事先设定条件格式 23
1.2.4 事先设定求解公式 26
1.2.5 保护工作表的重要数据和公式 27
1.2.6 禁止删除、复制和移动工作表 29
1.2.7 设置工作表可编辑区域 30
第2章 用技巧提升HR数据输入效率
2.1 几个常见的输入问题 32
2.1.1 输入分数怎么显示日期 32
2.1.2 计算得到的百分比总显示小数 33
2.1.3 0开头的编码总是无0 34
2.1.4 输入长编码总显示科学记数 35
2.1.5 修改复制的表格时总弹出提示，无法输入 36
2.2 快速输入小技巧 37
2.2.1 快速填充输入不同序号 37
2.2.2 快速填充输入不同日期 39
2.2.3 不相邻单元格输入同一数据 41
2.2.4 多个工作表中输入相同数据 42
2.2.5 大量小数时的简易输入法 43
2.2.6 数据前批量添加“-”号 44
2.2.7 大写人民币金额不需要手工输入 45
2.2.8 被一个特殊符号难倒了 47
2.2.9 部分重复数据巧输入 48
2.2.10 约定数据宽度不齐时前面补0 49
2.3 限制输入的办法 50
2.3.1 只允许输入某类型的数据 50
2.3.2 只允许输入某范围的日期 51
2.3.3 给出智能的输入提示 52
2.3.4 给出输入选择序列 53
2.3.5 限制不能输入重复值 54
2.3.6 限制单元格只能输入文本 55
2.3.7 限制输入空格 56
2.3.8 不允许输入任何数据 58
2.4 与其他应用程序共享数据 59
2.4.1 Word报告使用专业的Excel表格或图表 59
2.4.2 在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格或图表 60
第3章 对HR零乱数据进行精准加工整理
3.1 数据整理 63
3.1.1 整理数据时整列(行)互换 63
3.1.2 整理数据时行列互换 64
3.1.3 处理数据表中的重复数据 65
3.1.4 数据表中空行巧处理 67
3.1.5 删除数据区域内的所有小计行 68
3.1.6 处理掉数据中的所有空格 70
3.1.7 将文本日期更改为标准日期 71
3.1.8 为什么明明显示的是数据却不能计算 73
3.1.9 眼见不一定为实 73
3.1.10 谨防空值陷阱 75
3.1.11 多个表格数据核对 77
3.1.12 批量找一类数据可以用通配符 79
3.1.13 完全匹配的查找 80
3.1.14 使替换后的数据自动特殊标记出来 81
3.1.15 使粘贴数据与原数据链接 82
3.1.16 同增同减数据时忽略空单元格 83
3.1.17 复制可见单元格数据 85
3.2 数据分列与合并 86
3.2.1 合并两列数据并删除重复值 86
3.2.2 合并单元格时保留所有数据 87
3.2.3 分列获取新数据 89
3.2.4 巧妙分列批量删除数据单位 90
3.2.5 文本数据拆分为多行明细数据 91
3.2.6 合并两个工作表的数据 93
3.2.7 多个表格合并计算求平均值 95
3.2.8 多个表格合并计算统计条目数 96
第4章 HR报表美化处理与打印设置
4.1 设置打印报表 99
4.1.1 有些文字要跨多行竖向显示 99
4.1.2 行高或列宽的批量调整 100
4.1.3 设置单元格框线 101
4.1.4 设置表格底纹 103
4.1.5 快速设置数据为货币样式 104
4.1.6 定制个性化的单元格样式 106
4.1.7 将现有单元格的格式添加到样式库 107
4.1.8 一刷子刷来相同数据格式 108
4.2 页面设置 110
4.2.1 调整默认页边距 110
4.2.2 打印时将表格打印到纸张中间 111
4.2.3 页眉效果的制作 112
4.3 表格打印 115
4.3.1 打印前要先预览 115
4.3.2 打印指定的页 116
4.3.3 打印超宽工作表 116
4.3.4 巧妙打印工作表背景 117
4.3.5 显示水印效果彰显专业 118
4.3.6 多页时重复打印标题行 119
第5章 招聘要规范化—才能节约招聘成本
5.1 招聘需求表格制作 123
5.1.1 编制人员增补申请表 123
5.1.2 招聘需求汇总表制作 124
5.2 应聘人员信息汇总表制作 128
5.2.1 创建应聘人员信息汇总表 129
5.2.2 筛选剔除无用数据 135
5.3 招聘成本计算管理表格 137
5.3.1 设定“日期”列数据验证 137
5.3.2 在“招聘渠道”列设置选择序列 138
5.3.3 计算总费用 139
5.4 企业招聘计划完成度的条形图 140
5.4.1 创建图表 140
5.4.2 设置图表格式 141
5.5 利用邮件合并发送录用通知书 143
5.5.1 创建基本文档 144
5.5.2 链接主文档与收件人文档 144
5.5.3 插入合并域 145
5.5.4 进行邮件合并群发电子邮件 147
第6章 培训要系统化—才能挖掘实干人才