Office 2016电脑办公入门与进阶

第1章　Office 2016快速入门

1.1　Office 2016入门常识 2

1.1.1　 安装软件 2

1.1.2　 常用组件 2

1.2　Office 2016窗口界面 3

1.3　Office 2016基本操作 4

1.3.1　 新建文档 4

1.3.2　 打开文档 4

1.3.3　 保存文档 4

1.3.4　 关闭文档 5

1.3.5　 自定义功能 5

1.4　办公文档的高效打印 7

1.4.1　 Word文档的打印技巧 8

1.4.2　 Excel表格的打印技巧 9

1.4.3　 PPT文稿的打印技巧 11

1.5　进阶实战 12

1.5.1　 使用标尺、参考线和网格 12

1.5.2　 使用【格式刷】工具 13

1.5.3　 将文件导出为PDF格式 13

1.6　疑点解答 14

第2章　Word文本编辑与排版

2.1　选取并编辑文本 16

2.1.1　 选取文本 16

2.1.2　 编辑文本 17

2.2　插入符号和日期 19

2.2.1　 插入符号 19

2.2.2　 插入当前日期 19

2.3　使用项目符号和编号 20

2.3.1　 添加项目符号和编号 20

2.3.2　 自定义项目符号和编号 22

2.4　设置格式 23

2.4.1　 设置文本格式 23

2.4.2　 设置段落格式 23

2.5　使用版式 25

2.5.1　 使用文字竖排版式 25

2.5.2　 使用首字下沉版式 25

2.5.2　 使用页面分栏版式 26

2.6　应用表格 26

2.6.1　 制作与绘制表格 26

2.6.2　 编辑表格 28

2.6.3　 美化表格 34

2.7　进阶实战 37

2.8　疑点解答 40

第3章　Word图文混排与美化

3.1　插入图片 42

3.1.1　 插入图片文件 42

3.1.2　 插入屏幕截图 42

3.2　编辑图片 43

3.2.1　 改变图片的大小和位置 43

3.2.2　 裁剪图片 44

3.2.3　 设置图/文的位置关系 44

3.2.4　 应用图片样式 45

3.3　调整图片 45

3.3.1　 删除图片背景 45

3.3.2　 更改图片亮度和对比度 46

3.3.3　 重新设置图片颜色 46

3.3.4　 为图片设置艺术效果 47

3.4　应用自选图形和文本框 47

3.4.1　 使用自选图形 47

3.4.2　 使用文本框 49

3.5　设置文档背景 50

3.5.1　 设置页面颜色 50

3.5.2　 设置文档水印效果 51

3.6　进阶实战 52

3.7　疑点解答 54

第4章　Word文档设置与处理

4.1　使用模板 56

4.1.1　 修改新建文档模板 56

4.1.2　 快速找到Normal.dotm 57

4.1.3　 加密模板 57

4.1.4　 自定义模板库 58

4.2　使用样式 60

4.2.1　 自定义Word样式 60

4.2.2　 套用现有样式 60

4.2.3　 快速传递文档/模板样式 61

4.2.4　 更新某种样式以匹配内容 61

4.2.5　 实时纵览文档中的样式 62

4.3　使用主题 62

4.4　设置页眉和页脚 64

4.4.1　 设置静态页眉和页脚 64

4.4.2　 设置文档动态页码 65

4.5　自动生成文档目录 66

4.6　添加脚注和尾注 68

4.6.1　 添加脚注 68

4.6.2　 添加尾注 68

4.7　进阶实战 69

4.8　疑点解答 72

第5章　Excel表格整理与操作

5.1　操作工作簿与工作表 74

5.1.1　 操作工作簿 74

5.1.2　 操作工作表 77

5.2　操作行、列及单元格区域 80

5.2.1　 操作行与列 81

5.2.2　 操作单元格和区域 86

5.3　输入与编辑数据 89

5.3.1　 Excel数据的类型 90

5.3.2　 在单元格中输入数据 90

5.3.3　 编辑单元格中的内容 91

5.3.4　 为单元格添加批注 92

5.3.5　 删除单元格中的内容 93

5.4　使用填充与序列 94

5.4.1　 使用自动填充 94

5.4.2　 使用序列 94

5.4.3　 设置填充选项 95

5.4.4　 应用填充菜单 96

5.5　设置数据的数字格式 98

5.5.1　 使用快捷键应用数字格式 99

5.5.2　 使用对话框应用数字格式 99

5.6　处理文本型数字 100

5.6.1　 设置【文本】数字格式 100

5.6.2　 转换文本型数据为数值型 101

5.6.3　 转换数值型数据为文本型 101

5.7　自定义数字格式 102

5.7.1　 以不同方式显示分段数字 102

5.7.2　 以不同数值单位显示数值 103

5.7.3　 以不同方式显示分数 103

5.7.4　 以多种方式显示日期时间 104

5.7.5　 显示电话号码 104

5.7.6　 简化输入操作 105

5.7.7　 隐藏某些类型的数据 105

5.7.8　 文本内容的附加显示 106

5.8　复制与粘贴单元格及区域 106

5.8.1　 复制单元格和区域 106

5.8.2　 剪切单元格和区域 106

5.8.3　 粘贴单元格和区域 107

5.8.4　 使用【粘贴选项】功能 107

5.8.5　 使用【选择性粘贴】功能 107

5.8.6　 通过拖放执行复制和移动 107

5.9　查找与替换表格数据 108

5.9.1　 查找数据 108

5.9.2　 替换数据 109

5.10　进阶实战 109

5.11　疑点解答 110

第6章　Excel数据计算与统计

6.1　使用公式 112

6.1.1　 公式的基本操作 112

6.1.2　 公式中的运算符 113

6.1.3　 公式中的常量 114

6.2　单元格的引用 116

6.2.1　 相对引用 116

6.2.2　 *引用 116

6.2.3　 混合引用 117

6.2.4　 合并区域引用 117

6.2.5　 交叉引用 118

6.2.6　 *交集引用 118

6.3　工作表和工作簿的引用 118

6.3.1　 引用其他工作表数据 118

6.3.2　 引用其他工作簿数据 119

6.4　表格与结构化引用 119

6.5　理解函数 120

6.5.1　 函数的结构 120

6.5.2　 函数的参数 121

6.5.3　 函数的分类 121

6.5.4　 函数的易失性 121

6.5.5　 输入与编辑函数 122

6.5.6　 常用函数简介 123

6.6　使用命名公式——名称 128

6.6.1　 认识名称 128

6.6.2　 定义名称 130

6.6.3　 管理名称 134

6.6.4　 使用名称 135

6.7　排序表格数据 135

6.7.1　 单一条件排序数据 136

6.7.2　 多个条件排序数据 136

6.7.3　 自定义条件排序数据 136

6.8　筛选表格数据 137

6.8.1　 自动筛选数据 137

6.8.2　 多条件筛选数据 138

6.8.3　 筛选不重复值 139

6.8.4　 模糊筛选数据 139

6.9　设置分类汇总 140

6.9.1　 创建分类汇总 140

6.9.2　 隐藏和删除分类汇总 141

6.10　使用数据透视表 142

6.10.1　 应用数据透视表 142

6.10.2　 设置数据透视表 144

6.10.3　 移动数据透视表 144

6.10.4　 使用切片器 145

6.11　进阶实战 146

6.12　疑点解答 148

第7章　Excel图表制作与呈现

7.1　图表的组成与类型 150

7.1.1　 图表的组成 150

7.1.2　 图表的类型 151

7.2　创建图表 153

7.2.1　 插入图表 153

7.2.2　 选择数据 155

7.2.3　 图表布局 155

7.2.4　 图表样式 155

7.2.5　 图表位置 155

7.2.6　 图表大小 156

7.3　修饰图表 156

7.3.1　 选取图表元素 156

7.3.2　 设置图表快速样式 156

7.3.3　 设置字体格式 158

7.3.4　 设置数字格式 159

7.3.5　 设置图表区格式 159

7.3.6　 设置绘图区格式 160

7.3.7　 设置数据系列格式 160

7.3.8　 设置数据标签格式 163

7.3.9　 设置坐标轴格式 163

7.3.10　设置网格线格式 164

7.3.11　 设置图例格式 164

7.3.12　 设置标题格式 165

7.3.13　 设置数据表格式 168

7.4　编辑图表 168

7.4.1　 编辑数据系列 168

7.4.2　 添加趋势线 170

7.4.3　 添加折线 171

7.4.4　 添加涨/跌柱线 171

7.4.5　 添加误差线 172

7.4.6　 更改图表类型 173

7.5　制作组合图表 174

7.6　制作动态图表 175

7.6.1　 筛选法制作动态图表 175

7.6.2　 公式法制作动态图表 176

7.6.3　 创建数据透视图 178

7.7　打印与输出图表 179

7.7.1　 打印图表 179

7.7.2　 输出图表 180

7.8　进阶实战 180

7.9　疑点解答 182

第8章　PPT幻灯片的创建与设计

8.1　PPT的常见应用与主要功能 184

8.1.1　 常见应用 184

8.1.2　 主要功能 184

8.2　插入与管理幻灯片 185

8.2.1　 插入幻灯片 185

8.2.2　 移动与复制幻灯片 186

8.2.3　 删除幻灯片 186

8.3　使用占位符 186

8.3.1　 插入占位符 188

8.3.2　 运用占位符 188

8.3.3　 调整占位符 190

8.3.4　 旋转占位符 190

8.3.5　 对齐占位符 192

8.3.6　 改变占位符的形状 193

8.3.7　 设置占位符属性 195

8.4　排版与制作文本 195

8.4.1　 提炼文本信息 195

8.4.2　 增加效果对比 196

8.4.3　 设置文本对齐 197

8.4.4　 应用线条 197

8.4.5　 使用线框 198

8.4.6　 制作特殊效果文本 198

8.5　处理图片与图形 202

8.5.1　 平铺图片 202

8.5.2　 裁剪图片 203

8.5.3　 抠图 206

8.5.4　 设置蒙版 207

8.5.5　 使用SmartArt图形 209

8.6　应用声音与视频 210

8.6.1　 在PPT中应用声音 210

8.6.2　 在PPT中插入视频 212

8.7　设置超链接 214

8.7.1　 创建超链接 214

8.7.2　 删除超链接 214

8.8　PPT中图标的使用技巧 215

8.8.1　 图标的获取 215

8.8.2　 图标的使用 215

8.9　PPT中颜色的搭配技巧 216

8.9.1　 借鉴配色网站 217

8.9.2　 利用取色器制作色卡 217

8.9.3　 合理搭配三色 217

8.10　进阶实战 218

8.11　疑点解答 220

第9章　PPT动画的设定和控制

9.1　设置幻灯片切换动画 222

9.2　制作幻灯片对象动画 223

9.2.1　 制作拉幕动画 224

9.2.2　 制作叠影文字动画 225

9.2.3　 制作运动模糊动画 227

9.2.4　 制作汉字模拟书写动画 229

9.2.5　 制作数字钟动画 231

9.2.6　 制作浮入效果动画 233

9.3　PPT动画的时间控制 234

9.3.1　 对象动画的时间控制 234

9.3.2　 幻灯片切换时间的控制 236

9.4　进阶实战 236

9.5　疑点解答 240

第10章　PPT模板与版式的使用

10.1　搜索PPT模板 242

10.1.1　 搜索样本模板 242

10.1.2　 搜索模板网站 242

10.2　套用PPT模板 243

10.2.1　 套用封面页 243

10.2.2　 套用目录页 244

10.2.3　 套用内容页 244

10.2.4　 套用结束页 245

10.3　整理PPT模板 246

10.4　使用PPT母版版式 247

10.4.1　 编辑母版版式 248

10.4.2　 应用母版版式 249

10.4.3　 使用母版主题 249

10.5　进阶实战 250

10.6　疑点解答 252

第11章　Word、Excel和PowerPoint协同办公

11.1　Word与Excel协同 254

11.1.1　 在Word中创建Excel表格 254

11.1.2　 在Word中调用Excel表格 254

11.1.3　 在Word中编辑Excel表格 255

11.2　Word与PowerPoint协同 255

11.2.1　 在Word中创建演示文稿 255

11.2.2　 在Word中添加演示文稿 255

11.2.3　 在Word中编辑演示文稿 256

11.3　Excel与PowerPoint协同 257

11.3.1　 在PPT中插入Excel图表 257

11.3.2　 在PPT中创建Excel图表 258

11.3.3　 在PPT中添加Excel表格 259

11.4　进阶实战 260

11.4.1　 Word与Excel数据同步 260

11.4.2　 将Excel数据复制到Word 261

11.5　疑点解答 262