Access数据库技术及应用

第 1章数据库基础知识??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1．1 数据库系统概述 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1．1．1数据处理 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1．1．2数据管理的发展????????????????????????????????????????????????????????????????2
1．1．3数据库系统的组成?????????????????????????????????????????????????????????????3
1．1．4数据库系统的特点?????????????????????????????????????????????????????????????6
1．2 数据模型 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????7
1．2．1数据抽象的过程????????????????????????????????????????????????????????????????7
1．2．2概念模型 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????8
1．2．3逻辑模型 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????9
1．2．4外部模型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 10
1．2．5内部模型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 11
1．3 关系数据库 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 11
1．3．1关系模型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 11
1．3．2关系运算 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 14
1．4 数据库系统的体系结构 ???????????????????????????????????????????????????????????????? 17
1．4．1三级模式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 17
1．4．2二级映像 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 18
1．5 Access简介 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 19
1．5．1Access概述 ?????????????????????????????????????????????????????????????????? 19
1．5．2Access 2010的工作界面 ?????????????????????????????????????????????????? 19
1．5．3Access的六大对象 ????????????????????????????????????????????????????????? 22
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23
知识结构图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 24
第 2章数据库和表的基本操作 ????????????????????????????????????????????????????????????????? 25
2．1 数据库的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 25
2．1．1创建数据库???????????????????????????????????????????????????????????????????? 25
2．1．2打开与关闭数据库??????????????????????????????????????????????????????????? 28
2．1．3数据库加密???????????????????????????????????????????????????????????????????? 28
2．1．4数据库备份???????????????????????????????????????????????????????????????????? 30
2．2 创建表 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 31
2．2．1数据表的组成????????????????????????????????????????????????????????????????? 31
2．2．2创建数据表的常用方法????????????????????????????????????????????????????? 33
2．2．3设置字段属性????????????????????????????????????????????????????????????????? 37
2．2．4建立表间关系????????????????????????????????????????????????????????????????? 44
2．2．5向表中输入数据?????????????????????????????????????????????????????????????? 46
2．3 表的编辑 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 55
2．3．1修改表的结构????????????????????????????????????????????????????????????????? 55
2．3．2编辑表的内容????????????????????????????????????????????????????????????????? 56
2．4 使用表 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 58
2．4．1记录排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 58
2．4．2数据筛选 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 59
2．4．3记录汇总 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 60
2．4．4数据导出 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 60
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 64
知识结构图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 64
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 64
第 3章数据查询 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 65
3．1 查询概述 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 65
3．1．1查询的功能???????????????????????????????????????????????????????????????????? 65
3．1．2查询的视图???????????????????????????????????????????????????????????????????? 66
3．1．3查询的类型???????????????????????????????????????????????????????????????????? 66
3．1．4查询条件 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 68
3．2 创建选择查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 70
3．2．1使用查询向导创建选择查询??????????????????????????????????????????????? 70
3．2．2使用设计视图创建选择查询??????????????????????????????????????????????? 73
3．3 创建交叉表查询 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 79
3．3．1使用查询向导创建交叉表查询???????????????????????????????????????????? 80
3．3．2使用设计视图创建交叉表查询???????????????????????????????????????????? 81
3．4 创建参数查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 82
3．5 创建操作查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 85
3．5．1更新查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 85
3．5．2生成表查询???????????????????????????????????????????????????????????????????? 86
3．5．3追加查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 88
3．5．4删除查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 89
3．6 结构化查询语言（ SQL）????????????????????????????????????????????????????????????? 90
3．6．1SQL简介 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 90
3．6．2数据定义 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 91
3．6．3数据操纵 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 93
3．6．4数据查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 94
3．6．5联合查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 97
3．6．6传递查询 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 98
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 99
知识结构图????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 99
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 99
第 4章窗体????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????100
4．1 窗体概述 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????100
4．1．1窗体的功能???????????????????????????????????????????????????????????????????100
4．1．2窗体的组成???????????????????????????????????????????????????????????????????101
4．1．3窗体的分类???????????????????????????????????????????????????????????????????102
4．1．4窗体的视图???????????????????????????????????????????????????????????????????104
4．2 创建窗体 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????106
4．2．1使用工具自动创建窗体????????????????????????????????????????????????????106
4．2．2使用窗体向导创建窗体????????????????????????????????????????????????????108
4．2．3使用“空白窗体”工具创建窗体????????????????????????????????????????110
4．2．4创建数据透视表和数据透视图窗体????????????????????????????????????? 111
4．2．5设计视图创建窗体?????????????????????????????????????????????????????????? 115
4．2．6创建主/子窗体 ??????????????????????????????????????????????????????????????? 117
4．3 常用控件及其应用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????122
4．3．1窗体的“设计”选项卡????????????????????????????????????????????????????123
4．3．2窗体和控件的属性??????????????????????????????????????????????????????????124
4．3．3常用控件的设计?????????????????????????????????????????????????????????????127
4．4 美化窗体 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????141
4．4．1主题的应用???????????????????????????????????????????????????????????????????141
4．4．2条件格式使用及表格式窗体的快速实现???????????????????????????????141
4．4．3在窗体中添加图片??????????????????????????????????????????????????????????145

4．4．4控件外观调整????????????????????????????????????????????????????????????????147
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????149
知识结构图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????149
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????150
第 5章报表????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????151
5．1 报表概述 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????151
5．1．1报表的组成???????????????????????????????????????????????????????????????????151
5．1．2报表的类型???????????????????????????????????????????????????????????????????153
5．1．3报表的视图???????????????????????????????????????????????????????????????????154
5．2 创建报表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????155
5．2．1使用“报表”工具创建报表??????????????????????????????????????????????155
5．2．2使用“报表向导”工具创建报表????????????????????????????????????????156
5．2．3使用“空报表”工具创建报表???????????????????????????????????????????158
5．2．4创建标签报表????????????????????????????????????????????????????????????????159
5．2．5使用“报表设计”工具创建报表????????????????????????????????????????161
5．2．6创建主/子报表 ???????????????????????????????????????????????????????????????163
5．2．7利用“报表设计”按钮创建图表报表??????????????????????????????????165
5．3 编辑报表
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????168
5．3．1修改布局样式????????????????????????????????????????????????????????????????168
5．3．2添加分组和排序?????????????????????????????????????????????????????????????170
5．3．3添加计算 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????172
5．3．4添加常用美化控件??????????????????????????????????????????????????????????174
5．4报表的预览和打印 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????177
5．4．1预览报表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????177
5．4．2页面设置 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????178
5．4．3打印报表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????179
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????179
知识结构图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????180
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????180
第 6章宏 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????181
6．1 宏的概述????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????181
6．1．1宏的概念 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????181
6．1．2宏的功能 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????182
6．2 宏的创建及运行 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????182
6．2．1宏的设计窗口????????????????????????????????????????????????????????????????182
6．2．2创建独立的宏????????????????????????????????????????????????????????????????183
6．2．3直接运行宏???????????????????????????????????????????????????????????????????184
6．2．4创建宏组 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????185
6．2．5创建条件宏???????????????????????????????????????????????????????????????????187
6．2．6创建事件宏???????????????????????????????????????????????????????????????????189
6．3 常用的宏操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????191
6．4 使用宏创建菜单 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????191
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????194
知识结构图
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????194
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????194
第 7章VBA编程 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????195
7．1 面向对象程序设计 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????195
7．2 VBA的模块及编辑环境??????????????????????????????????????????????????????????????196
7．2．1类模块和标准模块??????????????????????????????????????????????????????????197
7．2．2将宏转换为模块?????????????????????????????????????????????????????????????197
7．2．3VBA编辑环境 ???????????????????????????????????????????????????????????????198
7．2．4创建模块与过程?????????????????????????????????????????????????????????????199
7．3 VBA编程基础??????????????????????????????????????????????????????????????????????????201
7．3．1数据类型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????201
7．3．2常量、变量和数组??????????????????????????????????????????????????????????202
7．3．3函数 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????205
7．3．4运算符和表达式?????????????????????????????????????????????????????????????209
7．4 VBA程序控制?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 211
7．4．1顺序结构?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 211
7．4．2选择结构 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????213
7．4．3循环结构 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????219
7．5 过程调用和参数传递 ??????????????????????????????????????????????????????????????????223
7．5．1创建事件过程????????????????????????????????????????????????????????????????223
7．5．2子过程的定义和调用???????????????????????????????????????????????????????225
7．5．3Function过程的定义和调用 ??????????????????????????????????????????????226
7．5．4参数传递 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????226
7．6 VBA编程访问数据库 ?????????????????????????????????????????????????????????????????227
7．6．1数据库引擎及其接口???????????????????????????????????????????????????????227
7．6．2数据访问对象????????????????????????????????????????????????????????????????228

7．6．3ActiveX数据对象 ???????????????????????????????????????????????????????????229
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????236
知识结构图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????237
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????237
第 8章数据库设计与开发 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????238
8．1 应用系统开发概述
?????????????????????????????????????????????????????????????????????238
8．2 数据库设计 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????239
8．2．1数据库设计规划?????????????????????????????????????????????????????????????239
8．2．2用户需求分析与概念结构设计???????????????????????????????????????????240
8．2．3逻辑结构设计????????????????????????????????????????????????????????????????240
8．2．4物理结构设计????????????????????????????????????????????????????????????????242
8．2．5数据库的实现、运行与系统维护????????????????????????????????????????242
本章小结 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????243
知识结构图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????243
思考题 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????244
附录 A字段常用属性???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????245
附录 B窗体常用属性???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????246
附录 C控件常用属性??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????248
附录 D常用事件?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????250
附录 E常用的宏命令???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????253
附录 F常用函数??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????255
参考文献
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????258