《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记的系列重要讲话为指导，客观、全面、系统地记述全省煤炭行业改革开放和建设的发展历程，为存史、资政、育人，建设中国特色社会主义事业服务。《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》的行文规则，以中国地方志指导小组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》（中指组字[2007]1号文）、《地方志书质量规定》（中指组字[2008]3号文）和《中国煤炭工业志》有关规定及《陕西省第二轮三级志书行文规范》（陕志办发[2007]8号文）为依据。《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》属续修志，断限起止时限为1991年初至2012年底。《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》文字表述一律以国家语言文字工作委员会1986年10月公布的《简化字总表》为依据，使用标准的简化字书写。书写格式一律自左向右横排，标点符号按《标点符号用法》（GB/T15834-2011）使用。《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》体裁采用述、记、志、传（人物与荣誉）、图、表、录、索引诸体，以志为主，志末设编纂始末，对前志纠误补遗专设“志余”记载。《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》单位名称及称谓按规范书写，首次使用全称，以后一般使用规范的简称。如陕西煤业化工集团有限责任公司简称陕西煤业化工集团公司。2008年12月31日以前，铜川矿业公司为铜川矿务局，蒲白矿业公司为蒲白矿务局，澄合矿业公司为澄合矿务局，韩城矿业公司为韩城矿务局。《陕西煤炭工业志（1991-2012）/中国煤炭工业志省级志系列》的统计数据遵循2011年7月国家质检总局和国家标准化管理委员会联合发布的《出版物上数字用法》（GB/T15835-2011）规定使用统计数据。统计数据以国家、省级统计部门公布的数据及省煤炭行业主管部门提供的数据为准。统计数字一般保留小数点后两位数字。文中数字一律使用阿拉伯数字。计量单位名称、符号的使用，按1993年公布的《量和单位》（GB3100-3102-1993）执行，一律采用中华人民共和国法定计量单位。资金、资产未注明的均以人民币为单位。
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