《余杭档案志》以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，遵循实事求是原则，比较系统记述中华人民共和国成立后余杭档案工作的历史与现状。记事年限，按各章节内容上溯事物发端，重点记述《中华人民共和国档案法》颁布以来余杭档案事业发展的历程。下限至2016年（大事记至2017年）。记述范围，志不越境，记述地域范围，尊重杭州市余杭区由余杭县、杭县几经演变的历史事实，以现境为主，少数内容适当兼及现境之外、旧境之内。体例采用述、记、志、传、表、图、录等体裁，横排门类，纵述史实。《余杭档案志》设概述于全志之首，为全志和各章节之大纲。大事记为全志之经。全志按章、节、目层次排列。书后有附录、后记及《余杭档案志》编纂委员会及编修审定人员名录。照片列卷首，表、图随文设置。《余杭档案志》附人物录，对历任档案科、局（馆）主要领导和具有副研究馆员以上专业技术职称者给予简要介绍。《余杭档案志》注重反映地方特色和专业特色，对有上述特色的内容作详尽记述。《余杭档案志》行文采用规范的现代语体文，标点符号、数字、计量用法等均遵照国家相关规定。《余杭档案志》使用的各种专用名词在每章节首次出现时用全称（括注简称），以后则用简称。《余杭档案志》资料主要来源于区档案局（馆）和区档案学会的档案、资料和专著期刊及口碑史料等。
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