《贵州古近代名人日记丛刊》命名为“贵州古近代名人日记丛刊”,实由两部分构成:一是黔籍文人撰写的日记,包含黔人在黔地和外地撰写的日记。二是外籍文人在黔地撰写的日记。或为黔地文人写的日记,或为外籍文人在黔地写的日记,虽题名易生歧义,然目的是为全面呈现黔人的日常生活和黔地的地方性知识。丛刊收录日记文献,起于明代,迄于1949年。明代以前贵州无日记文献传世,现存黔人撰写日记早者,是杨文骢《台荡日记》;外籍文人在贵州期间所写日记传世早者,是徐霞客《黔游日记》。贵州日记以清季民国居多,故丛书命名为“贵州古近代名人日记丛刊”。《贵州古近代名人日记丛刊》所收日记,有稿本、抄本、刻本等。凡为古近代黔地文人所撰日记,外籍文人写于贵州期间的日记,皆尽力搜寻,整理收录。丛刊所收日记,凡黔地文人所撰者,皆全文收录;凡外籍人士所著者,或全录,或节录,视具体情况确定。《贵州古近代名人日记丛刊》以类编录,分辑出版,分册印行。凡篇幅较大可独立成册者,单独成册;篇幅较小者,则以类相从,合编成册。或一人数种而合为一册,如黎恂;或时代相近而合编成册,如清代宦游于黔者之日记;或主题相近而合编成册,如抗战期间流亡于黔者之日记。要之,视情况而定,以便观览。《贵州古近代名人日记丛刊》收录日记若干种,于书首冠以“总序”,总论日记的史料价值和学术意义,说明丛刊的编纂缘起和编辑旨趣。于每部日记前冠以“前言”,介绍作者生平行状、日记写作之背景,评估日记所具之史料价值和学术意义,说明本书整理所据之版本情况。《贵州古近代名人日记丛刊》以标准规范之简化字和现代通用的标点符号进行整理,横式排印。异体字、通假字、古今字、繁体字径改为标准规范之简化字。人名、地名、机构名中若无对应的简体字,则不作改动。