一、《永州年鉴（2018）》编纂坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。二、《永州年鉴（2018）》主要记载2017年1月1日至12月31日永州市自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面的基本面貌和发展情况，为各级领导、决策者和管理者提供准确的情况，为社会各界了解、研究永州提供基本信息，并为编修地方志书积累资料。三、《永州年鉴（2018）》按分类编辑法，分为特载、专文、大事记、永州概貌、“六大战役”、政治建设、经济建设、文化建设、社会建设、生态建设、县区概况、人物·荣誉、附录十三个部类，下设类目、分目、条目三个层次，以字体、字号、色彩等版式设计区别不同层次。条目为记述的基本单位，其标题用色彩加【】表示。四、《永州年鉴（2018）》的稿件和图片由各单位撰稿人提供，供稿单位负责人审核，最后由编委会定稿。统计资料由统计部门提供，气象、水文资料分别由气象、水文部门提供。有些地方性、部门性数据由于统计口径不同等原因，与统计部门公布的数据不尽一致，请读者在查阅和引用时注意。五、“新任市级领导”收录2017年被任命为永州市市级领导的人员；“先进人物”“先进集体”原则上收录永州市在2017年受到国家部、委、办、局，中共湖南省委、湖南省人民政府表彰的人物和集体；“逝世人物”收录2017年逝世的、在永州市离退休的厅级干部。六、《永州年鉴（2018）》所录市直各部门、各单位和中央、省驻永州市各单位以及各县区（管理区、经开区）领导干部名单，原则上以2017年12月31日在职者为准。七、为方便读者查阅，《永州年鉴（2018）》配备双重检索系统：书前刊有详细的中英文目录，书后配有主题分析索引。
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