《荷塘年鉴（2018）》坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场观点和方法，全面、系统、真实地记载2017年荷塘区政治、经济、军事、文化和社会生活的基本情况和重大事件。《荷塘年鉴（2018）》采用条目式记事，分类编纂，基本结构为类目、分目、条目3个层次。设特载、大事记、综述、中共荷塘区委员会、荷塘区人大常委会、荷塘区人民政府、政协荷塘区委员会、群团·工商联、法治、国防、经济社会管理、农业、工业和信息化、商贸·金融、财政税务审计、城市建设与环境保护、园区建设、社会事业、镇·街道、人物、荣誉谱、重要文件选登、统计资料23个部类，50余万字。《荷塘年鉴（2018）》记述内容为2017年1月1日至2017年12月31日，个别内容记述时间有所突破。《荷塘年鉴（2018）》文稿均由各部门、各单位指定专人撰写，领导审核、签字，单位盖章，年鉴编辑部编辑人员加工整理和编辑。领导简介、荷塘区党政及各部门、各单位负责人名单由区委组织部提供，“双管”单位、军事、金融等部门负责人名单由各单位提供，所收录领导简介以2017年12月31日在职为准。统计资料由区统计部门提供。五、《荷塘年鉴（2018）》照片多数为区委宣传部提供，其余为各有关单位提供。为防疏漏错误，照片一律不署作者姓名。
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