全书共分为十六章,可以看作四个模块。模块一(第一章)对本书之所以如此编撰作了解释;模块二(第二章至第六章)围绕商务信函的形式展开,即使是讲述信函正文的第六章,也侧重于商务信函正文在结构上的特征;模块三(第七章至第十二章)重点讨论英语信函写作的语言问题,即使在讲授汉译英的第十二章,围绕的也是“如何把英语写对、写清楚”这个命题来论述的;模块四(第十三章至第十六章)基本上按照外贸实务环节的先后顺序编排内容,重点讨论目标学生需要掌握的不同种类的商务英语信函的分类、基本结构和常用语句。本书编撰以“学以致用,以用带学”为指导原则,具备编排方式新、教授内容新、论述角度新、用词用语新四个特点,力图使学生在掌握基本格式后能融会贯通,适应外贸工作中的实际需要,在实际操作中用得着、用得上、用得对。