行政管理实用流程·制度·表格·文本

导读　规范化管理的基础——流程·制度·表格·文本
一、用流程来规范 2
二、用制度来约束 5
三、用表格来追溯 8
四、用文本来支持 13
Part 1　行政管理流程
第1章　行政办公用品设备管理流程 16
1-01　办公设备（用品）申购管理工作流程 16
1-02　办公设备（用品）领用管理工作流程 17
1-03　办公设备维修管理工作流程 18
1-04　固定资产管理流程 19
第2章　文件收发与档案管理流程 20
2-01　公司发文管理工作流程 20
2-02　公司收文管理工作流程 21
2-03　文书档案管理流程 22
2-04　档案借阅管理流程 22
第3章　行政接待工作流程 23
3-01　接待管理工作流程 23
3-02　客户招待管理工作流程 24
3-03　招待就餐管理工作流程 24
第4章　车辆管理流程 25
4-01　车辆加油管理工作流程 25
4-02　车辆使用管理工作流程 26
4-03　车辆维修（护）管理工作流程 27
4-04　车辆肇事管理工作流程 28
第5章　行政事务工作流程 29
5-01　礼品领用管理工作流程 29
5-02　礼品申购管理工作流程 30
5-03　宣传品方案设计工作流程 31
5-04　宣传品制作管理工作流程 31
5-05　印章使用管理工作流程 32
5-06　订餐、订房、订票管理工作流程 32
5-07　名片印制管理工作流程 33
5-08　员工出差审批工作流程 34
Part 2　行政管理制度
第6章　印信管理 36
6-01　公司印信管理规定 36
6-02　公司印鉴管理规定 40
6-03　公司证照管理制度 41
第7章　文书档案管理制度 44
7-01　公文管理制度 44
7-02　公司常用公文写作规范 47
7-03　文件收发管理制度 48
7-04　文档立卷归档制度 50
第8章　会议管理制度 52
8-01　公司会议管理规定 52
8-02　会议室管理制度 53
第9章　值班管理制度 55
9-01　值班管理规定 55
9-02　节假日值班管理办法 56
9-03　部门主管夜间轮流值班制度 58
9-04　夜间值班管理制度 59
第10章　保密管理制度 61
10-01　公司保密制度 61
10-02　员工保密承诺书签定规定 66
10-03　文件、资料保密制度 68
第11章　卫生环境管理制度 73
11-01　卫生与环境管理制度 73
11-02　厂区环境卫生管理制度 75
第12章　车辆管理制度 77
12-01　公司车辆管理办法 77
12-02　私车公用管理办法 83
12-03　中高层管理人员车辆补贴实施办法 85
第13章　办公设备用品管理制度 89
13-01　办公设备管理规定 89
13-02　办公设备、耗材管理办法 94
第14章　员工食宿管理制度 97
14-01　员工宿舍管理制度 97
14-02　租房补贴管理办法 104
14-03　员工伙食管理办法 106
14-04　餐费补贴管理办法 109
第15章　行政事务管理制度 111
15-01　出差管理制度 111
15-02　公务接待管理制度 113
15-03　员工工装及胸牌管理规定 114
15-04　工号、工作照管理制度 116
15-05　预订酒店规定 117
15-06　通信费用管理规定 118
15-07　收发信件与快递管理制度 121
15-08　公司邮件收发管理制度 125
第16章　企业文化建设管理制度 127
16-01　公司宣传管理办法 127
16-02　公司网站管理办法 129
16-03　宣传栏管理规定 131
16-04　宣传橱窗管理办法 133
16-05　企业内部报刊管理办法 134
16-06　公司内部刊物投稿奖励办法 137
16-07　图书资料管理办法 138
16-08　员工活动管理办法 139
16-09　员工活动中心管理办法 141
16-10　员工俱乐部管理办法 146
Part 3　行政管理表格
第17章　印信管理表格 151
17-01　外借印章、企业档案申请表 151
17-02　公司印信使用、刻制、法人代表签名申请表 151
17-03　印章管理台账（发票专用章） 152
17-04　印章管理台账（法人私章） 152
17-05　印章留样汇总记录表 152
17-06　用印申请单 153
17-07　印章使用登记簿 153
17-08　印章保管人责任状 153
17-09　公章保管委托书 154
17-10　合同专用章保管委托书 154
17-11　印章借用、托管登记表 155
17-12　公章使用登记审批表 155
17-13　公司证照、印章使用登记表 156
17-14　证照办理（变更）申请表 156
17-15　证照使用申请表 157
17-16　证照使用归档登记单 157
17-17　证照借用申请表 158
17-18　证照借用登记表 158
第18章　文书档案管理表格 159
18-01　收发函件登记表 159
18-02　收发传真登记表 159
18-03　内部文案审批单 160
18-04　收发文登记表 160
18-05　文件传阅单 161
18-06　文件签收单 161
18-07　文件移交单 161
18-08　文书发送登记表 162
18-09　档案索引 162
18-10　档案明细表 162
18-11　销毁文件清单 163
18-12　档案调阅登记簿 163
第19章　会议管理表格 164
19-01　会议（活动）安排申请表 164
19-02　会议通知 165
19-03　会议议程表 165
19-04　会议签到表 166
19-05　会议记录 166
19-06　会议登记簿 166
19-07　会议决定事项实施管理表 167
19-08　会议室使用申请表 167
第20章　值班管理表格 168
20-01　一周值班安排表 168
20-02　月份值班表 168
20-03　值班日志表——来宾登记 169
20-04　值班日志表——员工外出登记 169
20-05　值班日志表——进厂货品登记 169
20-06　来宾出入登记表 170
20-07　值班接待记录表 170
20-08　值班电话记录表 171
20-09　值班餐费申请单 171
第21章　保密管理表格 172
21-01　保密承诺书签订情况汇总表 172
21-02　机要文档外送申请表 172
第22章　卫生环境管理表格 173
22-01　办公室卫生值日表 173
22-02　公司卫生情况检查表 173
22-03　行政部卫生状况检查表 174
22-04　办公环境状况检查表 174
22-05　清洁卫生评分表 175
22-06　卫生区域计划表 175
22-07　行政部办公环境卫生检查表 176
22-08　宿舍环境卫生检查表 176
22-09　办公环境卫生检查汇总表 177
22-10　宿舍环境卫生检查汇总表 177
第23章　车辆管理表格 178
23-01　车辆（交通设备）管理簿 178
23-02　公务车辆使用申请表 178
23-03　车辆派遣登记表 179
23-04　车辆出车安排表 179
23-05　车辆出车登记表 179
23-06　车辆行驶日记 180
23-07　车辆行驶登记表 180
23-08　车辆加油统计表 181
23-09　备用卡加油统计表 181
23-10　车辆维修保养申请表 182
23-11　购车补贴申请表 182
23-12　补贴车辆里程登记表 183
23-13　私车公出核准申请书 183
第24章　办公设备用品管理表格 184
24-01　办公设备添置申请表 184
24-02　办公耗材购买申请表 185
24-03　办公设备报修申请单 185
24-04　办公设备报修记录表 185
24-05　办公设备报废申请单 186
24-06　设备借用登记表 186
24-07　办公用品季度需求计划表 187
24-08　办公用品请购表 187
24-09　办公用品盘存报表 188
24-10　办公用品领用表 188
24-11　办公用品耗用统计表 189
24-12　办公用品发放统计表 189
第25章　员工食宿管理表格 190
25-01　员工宿舍入住单 190
25-02　员工宿舍调房（床）申请单 190
25-03　宿舍员工入住情况登记表 191
25-04　宿舍员工退房登记表 191
25-05　员工宿舍物品放行条 192
25-06　宿舍日检异常记录表 192
25-07　亲人住宿申请单 193
25-08　员工宿舍来访登记表 193
25-09　员工宿舍内务、卫生、安全检查表 194
25-10　取消员工住宿资格通知单 195
25-11　在职员工退房单 195
25-12　离职员工退房单 196
25-13　住房补贴申请表 196
25-14　员工意见表（食堂） 197
25-15　员工食堂意见汇总表 197
25-16　食堂伙食周报表 198
25-17　员工伙食补贴发放登记 199
25-18　伙食补贴申请表 199
25-19　离职员工餐费扣除表 199
25-20　新入职员工餐费补发表 200
25-21　夜宵申请单 200
第26章　行政事务管理表格 201
26-01　出差申请表 201
26-02　出差业务报告书 202
26-03　公务接待用餐申请表 202
26-04　接待礼品领用单 202
26-05　业务接待住宿申请单 203
26-06　工作服、工作证领用表 203
26-07　工服领用登记表 203
26-08　员工工作服领用登记汇总表 204
26-09　制服申请表 204
26-10　胸卡领用、发放记录 204
26-11　胸卡申请表 205
第27章　邮件收发管理表格 206
27-01　邮件签收登记表 206
27-02　邮件发送登记表 206
27-03　邮件发送审核表 207
27-04　快递明细表 207
27-05　快递签收登记表 207
27-06　快递费用月结款清单 208
第28章　企业文化建设管理表格 209
28-01　企业内刊工作时间安排表 209
28-02　企业内刊投稿登记表 209
28-03　图书资料购买申请单 210
28-04　图书资料借出卡 210
28-05　年度员工活动计划 211
28-06　员工常规活动安排表 211
28-07　活动室借用申请表 212
28-08　员工生日礼物领用登记表 212
28-09　员工生日登记表 212
28-10　员工俱乐部活动意向调查表 213
28-11　员工俱乐部参加意向调查表 214
28-12　俱乐部活动费用预算表 214
28-13　俱乐部活动情况表 214
Part 4　行政管理文本
第29章　企业常用公文及事务文书 216
29-01　请求批转的请示 216
29-02　请求批准的请示 216
29-03　请求指示的请示 217
29-04　报告——向政府部门寻求帮助 217
29-05　报告——向上级反映情况 218
29-06　关于××××××（拟采取措施）的通知 219
29-07　关于印发《×××××规定》的通知 219
29-08　关于下发《×××》的通知 220
29-09　关于×××××问题的通报 220
29-10　关于表彰（奖励）××××（集体或个人）的通报 221
29-11　关于×××××情况的通报 221
29-12　××集团关于加强××管理的指示 222
29-13　××企业租赁招标公告 222
29-14　处罚通报 223
29-15　重要事项决定 224
29-16　嘉奖决定 224
29-17　处分决定 225
29-18　答复意见 225
29-19　请求批准 226
29-20　征求意见 226
29-21　××公司迎接领导检查欢迎词 227
29-22　××集团公司迎送外宾欢送词 228
29-23　邀请函 228
29-24　年终客户答谢会邀请函 229
29-25　贺信 229
29-26　××××年元旦春节给顾客的感谢信 230
29-27　××公司致员工家属的慰问信 230
第30章　企业文化建设文本 232
30-01　××公司企业文化建设总体规划方案 232
30-02　企业文化活动年度计划 238
30-03　××企业员工趣味运动会方案 241
30-04　员工生日会策划方案 243
30-05　给员工过生日策划方案 244
30-06　××集团晚会活动策划方案 249
30-07　××集团分公司春节联谊晚会活动方案 251
30-08　××集团年会活动策划方案——“辞旧迎新、情系××” 253
30-09　公司宣传栏方案策划书 259
30-10　企业内部刊物的规划方案 260
第31章　保密管理文本 265
31-01　员工保密承诺书 265
31-02　保密协议（适用于外协单位） 266
31-03　保密承诺书（适用于个人） 268
31-04　离职保密承诺书 268