用思维导图学Excel

前言
第１章　会打字，不等于会在Excel中输数据
思维导图 2
知识速记 3
　1.1 数据的输入 3
　　1.1.1 输入文本型数据 3
　　1.1.2 输入数值型数据 3
　　1.1.3 输入日期型数据 3
　　1.1.4 输入特殊字符 4
　　1.1.5 自定义数字格式 4
　1.2 数据的填充 6
　　1.2.1 填充重复数据 6
　　1.2.2 填充有序数据 7
　　1.2.3 自定义填充 7
　1.3 查找与替换数据 8
　　1.3.1 常规查找替换 8
　　1.3.2 高级查找替换 9
　1.4 输入批注内容 9
　　1.4.1 插入批注 9
　　1.4.2 编辑批注 9
综合实战 10
　1.5 制作客户订单管理表 10
　　1.5.1 根据模板创建客户订单管理表 10
　　1.5.2 快速填充序号 12
　　1.5.3 处理日期和订单编号 13
　　1.5.4 通过下拉列表输入产品名称 16
　　1.5.5 整理联系人信息 18
　　1.5.6 输入身份证号和手机号码 20
　　1.5.7 批量修改订单数量 23
　　1.5.8 以货币形式显示订单金额 25
　　1.5.9 使用批注添加备注信息 26
课后作业 28

第２章　有序整理，让你的报表更利于分析
思维导图 30
知识速记 31
　2.1 数据的排序 31
　　2.1.1 快速排序 31
　　2.1.2 复杂排序 31
　　2.1.3 文本排序 32
　2.2 数据的特殊排序 32
　　2.2.1 按颜色排序 32
　　2.2.2 自定义排序 33
　　2.2.3 随机排序 33
　2.3 数据的筛选 34
　　2.3.1 自动筛选 34
　　2.3.2 高级筛选 35
　　2.3.3 通配符在高级筛选中的应用 37
　2.4 条件格式的应用 37
　　2.4.1 突出显示单元格规则 37
　　2.4.2 项目选区规则 38
　　2.4.3 数据条 40
　　2.4.4 色阶 40
　　2.4.5 图标集 41
　　2.4.6 管理格式规则 41
　2.5 表格数据的分类汇总 42
　　2.5.1 分类汇总要素 42
　　2.5.2 单项分类汇总 43
　　2.5.3 嵌套分类汇总 43
　2.6 合并计算 44
　　2.6.1 对同一工作表中的数据合并计算 44
　　2.6.2 对不同工作表中的数据合并计算 45
　　2.6.3 合并计算中源区域引用的编辑 47
　　2.6.4 自动更新合并计算的数据 48
综合实战 49
　2.7 分析外加工订单明细表 49
2.7.1 在外加工订单明细表中执行排序 49
2.7.2 在外加工订单明细表中执行筛选 54
2.7.3 使用色彩和图形突出重要数据 58
2.7.4 分类汇总的实际应用 63
课后作业 63

第３章　数据表美化不容忽视
思维导图 72
知识速记 73
　3.1 单元格的基本操作 73
　　3.1.1 插入行与列 73
　　3.1.2 更改行高列宽 74
　　3.1.3 删除多余的行和列 75
　　3.1.4 合并单元格 75
　　3.1.5 隐藏行与列 76
　3.2 设置单元格格式 76
　　3.2.1 设置对齐方式 76
　　3.2.2 设置字体字号 77
　　3.2.3 设置自动换行 79
　　3.2.4 设置边框和底纹 79
　3.3 使用单元格样式 80
　　3.3.1 快速设置单元格样式 80
　　3.3.2 修改单元格样式 81
　　3.3.3 自定义单元格样式 81
　3.4 套用表格格式 82
　　3.4.1 套用格式 82
　　3.4.2 自定义样式 82
　　3.4.3 撤销套用的样式 83
综合实战 84
　3.5 制作业务支出费用预算表 84
　　3.5.1 创建业务支出费用预算表 84
　　3.5.2 报表结构的设计 91
　　3.5.3 美化业务支出费用预算表 93
课后作业 103

第４章　看看数据透视表的七十二变
思维导图 106
知识速记 107
　4.1 创建和删除数据透视表 107
　　4.1.1 创建数据透视表 107
　　4.1.2 添加字段 108
　　4.1.3 数据源的基本操作 109
　　4.1.4 清除数据透视表 109
　4.2 分析数据透视表 109
　　4.2.1 对数据透视表进行排序 110
　　4.2.2 对数据透视表进行筛选 110
　4.3 创建数据透视图 111
　　4.3.1 利用源数据创建 111
　　4.3.2 利用数据透视表创建 112
　4.4 编辑数据透视图 113
　　4.4.1 更改透视图类型 113
　　4.4.2 对透视图数据进行筛选 114
　　4.4.3 设置数据透视图样式 114
综合实战 115
　4.5 创建商品销售明细数据透视表 115
　　4.5.1 根据销售明细创建数据透视表 115
　　4.5.2 设置数据透视表的字段 119
　　4.5.3 设置数据透视表的外观 125
　　4.5.4 筛选工具的应用 128
课后作业 132

第５章　Excel的灵魂伴侣—公式与函数
思维导图 134
知识速记 136
　5.1 什么是公式 136
　　5.1.1 公式的结构 136
　　5.1.2 理解运算符 136
　　5.1.3 公式运算的次序 137
　　5.1.4 公式的输入 137
　　5.1.5 复制公式 138
　　5.1.6 公式中常见的错误类型 138
　5.2 单元格引用 138
　　5.2.1 相对引用 138
　　5.2.2 绝对引用 139
　　5.2.3 混合引用 139
　5.3 数组公式及其应用 140
　　5.3.1 创建数组公式 140
　　5.3.2 编辑数组公式 140
　5.4 公式审核 141
　　5.4.1 显示公式 141
　　5.4.2 检查错误公式 142
　　5.4.3 追踪引用和从属单元格 142
　5.5 函数基础入门 143
　　5.5.1 什么是函数 143
　　5.5.2 函数的类型 143
　5.6 常用函数的使用 144
　　5.6.1 SUM函数 144
　　5.6.2 AVERAGE函数 144
　　5.6.3 MAX函数和MIN函数 145
　　5.6.4 RANK函数 147
　　5.6.5 IF函数 147
　5.7 财务函数的使用 148
　　5.7.1 PMT函数 148
　　5.7.2 PV函数 149
　　5.7.3 FV函数 150
　5.8 日期和时间函数的使用 150
　　5.8.1 YEAR函数 150
　　5.8.2 TODAY函数和NOW函数 151
　　5.8.3 WEEKDAY函数 151
　　5.8.4 NETWORKDAYS函数 152
　5.9 逻辑函数的使用 153
5.9.1 AND函数 153
5.9.2 OR函数 154
5.9.3 NOT函数 154
综合实战 155
　5.10　制作员工考勤及薪酬管理表 155
5.10.1 统计迟到和早退情况 155
5.10.2 统计考勤工资 161
5.10.3 统计员工工资 164
5.10.4 制作工资查询表 165
5.10.5 制作工资条 168
课后作业 170

第６章　VBA与宏，Excel的高级神助攻
思维导图 172
知识速记 173
　6.1 宏的应用 173
　　6.1.1 宏的运行原理 173
　　6.1.2 录制宏 173
　　6.1.3 运行宏 174
　6.2 学点简单的VBA知识 175
　　6.2.1 VBA的编辑环境 175
　　6.2.2 编辑VBA的基本步骤 175
　　6.2.3 使用控件执行VBA程序 176
　6.3 窗体的设置 177
　　6.3.1 窗体的插入 177
　　6.3.2 设置窗体背景 177
　　6.3.3 常用的窗体控件 178
综合实战 180
　6.4 制作员工信息管理系统 180
　　6.4.1 员工信息管理系统的基础建设 180
　　6.4.2 设置控件代码 187
　　6.4.3 设置系统登录窗口 190
课后作业 196

第７章　数字图形化展示更直观
思维导图 198
知识速记 199
　7.1 认识图表 199
　　7.1.1 图表的类型 199
　　7.1.2 图表的组成 201
　7.2 图表的创建与编辑 201
　　7.2.1 创建图表 201
　　7.2.2 修改图表类型 202
　　7.2.3 更改图表数据源 203
　7.3 图表的格式设置 203
　　7.3.1 调整图表大小 203
　　7.3.2 设置图表标题 204
　　7.3.3 添加数据标签 205
　　7.3.4 编辑图例 205
　　7.3.5 为图表添加趋势线 206
　　7.3.6 美化图表 207
　7.4 迷你图表的应用 208
　　7.4.1 迷你图的类型 209
　　7.4.2 创建迷你图 209
　　7.4.3 填充迷你图 210
　　7.4.4 设置迷你图的样式 211
　　7.4.5 清除迷你图 211
综合实战 212
　7.5 创建广告支出分配动态图表 212
　　7.5.1 设置动态图表的控件 212
　　7.5.2 命名公式 214
　　7.5.3 创建动态图表 216
　　7.5.4 美化动态图表 217
课后作业 222

第８章　打印、输出、保护，这些全都很重要
思维导图 224
知识速记 225
　8.1 设置页面布局 225
　　8.1.1 设置纸张大小与方向 225
　　8.1.2 设置页边距 226
　　8.1.3 设置页眉与页脚 226
　　8.1.4 设置奇偶页不同的页眉与页脚 227
　　8.1.5 预览与打印 228
　8.2 表格打印技巧 228
　　8.2.1 设置打印范围 228
　　8.2.2 设置打印区域 229
　　8.2.3 设置居中打印 229
　　8.2.4 重复打印标题行 230
　　8.2.5 不打印图表 231
　8.3 Excel文件的输出及共享 232
　　8.3.1 使用电子邮件发送 232
　　8.3.2 导出为PDF文件 232
　　8.3.3 保存为HTML格式 233
　8.4 保护工作表和工作簿 234
　　8.4.1 禁止编辑工作表 234
　　8.4.2 指定允许编辑区域 234
　　8.4.3 为工作簿加密 235
　　8.4.4 设置只读模式 236
　　8.4.5 标记为最终状态 237
综合实战 238
　8.5 打印并保护员工考勤与薪酬管理表238
　　8.5.1 打印考勤记录表 238
　　8.5.2 打印工资条244
　　8.5.3 保护考勤统计表246
课后作业 252