指导思想。根据《苏州市地名管理条例》，做好别具特色的吴文化地名保护，特将具有吴地区域特征和历史、人文价值的地名进行采编，列入本名录。编写本名录对于传承文脉、存史育人，弘扬吴地文化、建设先进文化，对于提高地名管理水平，服务城市建设、方便人们生活、彰显城市特色，都具有十分重要的意义和作用。表式要素。即地名保护推荐表格中的各栏要素。一层次，记述名称、所处位置、区域；二层次，地名含义；三层次，历史沿革；四层次，实体现状及吴文化内涵等。条目编写。按照推荐表层次展开。除一层次做基本交代外，其他层次均按吴文化地名评定标准进行编写。在“注意把握整体，做到结构严谨，布局合理，归属得当，层次分明，叙述有据，详略得当，突出特色”的前提下，根据不同条目类别和名称，注意丰富多彩、简练精彩，具有文学性和可读性。记述同一个人、同一类物时，表述前后一致。时限。地名特别强调来历，上限尽量溯源，来由无法查找的，以历史记载为源；下限记到2011年12月31日止。地名位置。地名位置至关重要，详写明白。地名以全称写在何区及具体位置，先大方位，后具体走向。地名门牌记原来号码，括注今号码，今号码不存则可缺之。文保单位。按历史顺序记述。行政镇撤销后，有的集镇实体存在，有的不存，按所知记载。交叉分工。由于有的地名在四大类地名中会有重复交叉出现或表述，如街巷中涉及著名园林，古迹中也有园林或街巷的则按条目类别分工撰写，但各有侧重记载。
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