小白轻松学Excel数据透视表

第1章 数据透视表快速入门 / 001
1．1 数据透视表的4个核心问题 / 002
1．1．1 数据透视表是什么 / 002
1．1．2 为什么使用数据透视表 / 002
1．1．3 什么时候使用数据透视表 / 005
1．1．4 如何使用数据透视表 / 006
1．2 数据透视表的结构 / 006
1．2．1 行区域 / 006
1．2．2 列区域 / 007
1．2．3 值区域 / 007
1．2．4 报表筛选区域 / 007
1．3 数据透视表的常用术语 / 008
1．3．1 数据源 / 008
1．3．2 字段 / 008
1．3．3 项 / 009
1．4 理解数据透视表缓存 / 010
第2章 创建数据透视表 / 012
2．1 数据透视表的数据源类型 / 013
2．2 整理数据源 / 013
2．2．1 将同类数据整理到相同的字段中 / 013
2．2．2 删除数据源中的空行和空列 / 015
2．2．3 填充数据源中的空单元格 / 018
2．2．4 删除单元格中的空格 / 020
2．3 创建第一个数据透视表 / 020
2．3．1 一步创建销售分析数据透视表 / 020
2．3．2 自动布局销售分析数据透视表中的字段 / 021
2．4 使用外部数据创建数据透视表 / 022
2．4．1 使用文本文件创建数据透视表 / 023
2．4．2 使用Access文件创建数据透视表 / 027
第3章 调整数据透视表的字段布局 / 029
3．1 数据透视表的基本操作 / 030
3．1．1 选择销售分析报表中的“商品”和“产地”字段 / 030
3．1．2 选择“商品”和“产地”字段中的所有名称 / 031
3．1．3 选择特定商品或特定产地的销量 / 032
3．1．4 选择整个数据透视表 / 032
3．1．5 重命名数据透视表 / 033
3．1．6 复制数据透视表 / 034
3．1．7 移动数据透视表 / 034
3．1．8 删除数据透视表 / 035
3．2 重构字段布局 / 035
3．2．1 了解“数据透视表字段”窗格 / 035
3．2．2 一键清除数据透视表中的所有字段 / 036
3．2．3 使用3种方法构建商品―产地―销量报表 / 037
3．2．4 使用Excel早期版本的方法布局字段 / 039
3．2．5 布局字段时不自动显示数据透视表的变化 / 040
3．2．6 将字段名称由“求和项：销量”改为“销量汇总” / 040
3．2．7 解决字段重名的问题 / 042
第4章 查看和刷新数据透视表中的数据 / 043
4．1 查看数据透视表中的数据 / 044
4．1．1 显示所有地区各个商品的销量 / 044
4．1．2 隐藏“河北”地区各个商品的销量 / 045
4．1．3 在单独的工作表中显示“北京”地区的“啤酒”销量 / 045
4．1．4 禁止显示明细数据 / 046
4．1．5 使用钻取功能快速查看特定地区的商品销量 / 047
4．2 手动刷新数据透视表 / 049
4．2．1 刷新未改变数据源范围的销售分析报表 / 049
4．2．2 刷新改变了数据源范围的销售分析报表 / 050
4．3 自动刷新数据透视表 / 051
4．3．1 打开销售分析报表时自动刷新数据 / 051
4．3．2 定时刷新销售分析报表 / 053
第5章 设置数据透视表的外观和格式 / 056
5．1 改变数据透视表的整体布局 / 057
5．1．1 为员工工资统计报表使用压缩布局方式 / 057
5．1．2 为员工工资统计报表使用大纲布局方式 / 058
5．1．3 为员工工资统计报表使用表格布局方式 / 058
5．2 设置展开/折叠按钮和字段标题的显示状态 / 059
5．3 使用样式改变数据透视表的整体外观 / 060
5．3．1 使用内置的数据透视表样式 / 060
5．3．2 为数据透视表设置默认样式 / 061
5．3．3 为数据透视表自定义样式 / 062
5．4 设置字段项的显示方式 / 064
5．4．1 自动填充员工工资统计报表中的部门名称 / 064
5．4．2 让部门名称合并居中显示 / 064
5．4．3 使用空行自动分隔每个部门的工资统计数据 / 065
5．5 设置总计的显示方式 / 066
5．6 设置汇总的显示方式 / 067
5．6．1 设置汇总的显示状态和位置 / 067
5．6．2 统计各个部门的员工平均工资 / 069
5．6．3 同时统计各个部门的总工资和平均工资 / 070
5．7 设置值区域数据的格式 / 072
5．7．1 将员工工资设置为货币格式 / 072
5．7．2 突出显示部门平均工资的前3名 / 074
5．8 设置空单元格和错误值的显示方式 / 075
第6章 排序和筛选数据透视表中的数据 / 077
6．1 排序数据 / 078
6．1．1 排序规则 / 078
6．1．2 对所有商品按销量降序排列 / 078
6．1．3 按用户任意指定的顺序排列销售地区 / 080
6．1．4 自定义多个商品的排列顺序 / 081
6．2 使用报表字段筛选数据 / 083
6．2．1 让多个报表筛选字段显示在多个列中 / 084
6．2．2 筛选“北京”地区所有商品的销量 / 085
6．2．3 筛选“北京”和“上海”两个地区所有商品的销量 / 086
6．2．4 清除筛选状态 / 087
6．3 使用行字段和列字段筛选数据 / 087
6．3．1 筛选“电视”“空调”“冰箱”3类商品的销量 / 088
6．3．2 筛选年龄大于45岁的员工 / 090
6．3．3 筛选学历为大本和大专的员工 / 091
6．3．4 筛选特定时间段内的商品销量 / 092
6．3．5 使用搜索功能筛选数据 / 093
6．4 使用切片器筛选数据 / 094
6．4．1 创建切片器 / 094
6．4．2 在多个数据透视表中共享切片器 / 097
6．4．3 删除切片器 / 098
第7章 在数据透视表中组合数据 / 099
7．1 在数据透视表中对数据分组的限制 / 100
7．2 对日期分组 / 101
7．2．1 对日期按“年”分组以查看每个年度的销量 / 101
7．2．2 对日期按“季度”分组以查看每个季度的销量 / 103
7．2．3 对日期按“月”分组以查看每个月的销量 / 104
7．2．4 取消分组 / 104
7．3 对数值和文本分组 / 105
7．3．1 统计各部门不同年龄段的员工数量 / 105
7．3．2 按区域统计商品销量 / 107
第8章 对数据透视表中的数据进行计算 / 109
8．1 设置数据透视表中数据的计算方式 / 110
8．2 使用计算字段 / 112
8．2．1 创建计算员工奖金提成的计算字段 / 112
8．2．2 修改和删除计算字段 / 114
8．3 使用计算项 / 115
8．3．1 创建计算两个地区销售额差异的计算项 / 115
8．3．2 修改和删除计算项 / 117
8．4 管理计算项和计算字段 / 118
8．4．1 获取所有计算项和计算字段的详细信息 / 118
8．4．2 无法添加计算项的情况 / 119
第9章 创建数据透视图 / 120
9．1 了解数据透视图 / 121
9．1．1 数据透视图与数据透视表的关系 / 121
9．1．2 数据透视图与普通图表的区别 / 122
9．1．3 数据透视图包含的图表元素 / 123
9．2 创建与编辑数据透视图 / 124
9．2．1 创建数据透视图的两种方法 / 124
9．2．2 更改数据透视图的图表类型 / 127
9．2．3 更改数据透视图的行、列位置 / 128
9．2．4 移动和删除数据透视图 / 129
9．2．5 断开数据透视图与数据透视表的链接 / 129
9．3 设置数据透视图各个部分的格式 / 130
9．3．1 设置数据透视图的绘图区 / 130
9．3．2 设置数据透视图的图表标题 / 131
9．3．3 设置数据透视图的数据系列 / 133
9．3．4 设置数据透视图的数据标签 / 136
9．3．5 设置数据透视图的图例 / 136
9．3．6 设置数据透视图的坐标轴 / 137
9．4 在数据透视图中查看数据 / 140
9．4．1 查看数据透视图中的数据 / 140
9．4．2 以图片形式查看数据透视图中的数据 / 141
9．5 创建和使用数据透视图模板 / 142
第10章 创建动态的数据透视表 / 145
10．1 理解与使用名称 / 146
10．1．1 名称的命名规则 / 146
10．1．2 创建名称的几种方法 / 146
10．1．3 为单元格区域创建名称 / 147
10．1．4 为公式创建名称 / 149
10．1．5 在公式中使用名称 / 150
10．1．6 管理名称 / 152
10．2 创建动态的数据透视表 / 153
10．2．1 COUNTA函数和OFFSET函数 / 153
10．2．2 创建动态的数据源 / 155
10．2．3 创建动态数据透视表 / 157
10．2．4 刷新动态数据透视表 / 157
10．2．5 通过导入数据创建动态的数据透视表 / 157