Excel 人力资源管理实操全流程演练

 
 
目录
第
1
章
HR学Excel必会基础
１．１　　认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3
1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5
1.1.5 HR岗位晋升技能.............................................................................5
１．２　　打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６
1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6
1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10
1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14
1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16
１．３　　高效录入数据的技巧　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６
1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19
1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24
1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25
I
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练
第
2
章
减少不规范的操作，让你更专业
２．１　　表格结构的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０
2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30
2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32
2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34
2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36
2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38
２．２　　工作表内容的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０
2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40
2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43
２．３　　电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力资源规划体系建立，定好大局
３．１　　工作统筹规划　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50
3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56
3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60
3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62
３．２　　年度人力资源费用预算编制　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５
3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65
3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67
3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69
3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70
3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72
II
 
目　录
第
4
章
招聘与面试体系建立，让招聘更轻松
４．１　　员工招聘流程直观展示　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４
４．２　　招聘成本表格设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80
4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84
４．３　　通知面试更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６
4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88
４．４　　面试评定结果智能转化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１
4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91
4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93
4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96
第
5
章
培训考核体系建立，让培训工作更有条理
５．１　　年度培训计划统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００
５．２　　培训班汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６