轻松学会远程办公

1． 远程办公，让工作变得简单有趣
1．1 远程办公真的很好吗？ 2
1．2 什么行业和公司更适合远程办公 4
1．3 远程办公需遵守的原则 6
1．4 远程办公的禁忌 7
1．5 如何防止远程办公效率低、沟通难 7
1．6 阿里巴巴等企业如何践行远程办公 10
干货分享1：紧急情况下没有网络怎么办？ 13
干货分享2：养成良好的习惯来管理智能设备 15
2． 如何搭建远程办公环境
2．1 常用的远程办公软件 18
2．2 整合适合自己的办公软件 27
2．3 增强触及感：营造合适的工作环境 29
干货分享1：在家办公，腰酸背疼都找上门了，怎么办？ 31
干货分享2：提升办公心情的小妙招 32
3． 在家办公如何远程打卡
3．1 使用外勤打卡 34
3．2 使用群签到打卡 37
3．3 过了打卡时段怎么办？ 43
3．4 查看自己的考勤统计情况 45
干货分享1：使用签到功能记录拜访顾客的过程 46
干货分享2：如何使用移动审批快速完成请假、销假流程 47
4． 如何保持团队的及时高效沟通
4．1 沟通的3种形式：文字、语音和视频 50
4．1．1 文字 50
4．1．2 语音 51
4．1．3 视频 52
4．2 文字沟通需要明确的4点内容 52
4．3 紧急信息如何快速通知全体人员 53
4．4 如何发布全员公告，不遗留重要信息 56
4．5 开启视频会议，“面对面”沟通 59
4．6 如何能让视频会议开得更好 62
4．7 一起讨论，画出思维导图 63
干货分享1：群公告不好看，怎么办？ 67
干货分享2：召开视频会议时，怎样向参会者展示手机操作？ 69
5． 如何高效安排工作任务
5．1 远程办公如何开展项目 72
5．2 工作任务的快速分配 75
5．3 如何有效地进行项目进度管理 77
5．4 如何应对项目突发情况 81
5．5 写出让领导满意的每日工作总结 84
5．6 不能当面签字？远程处理审批单！ 88
干货分享1：如何手写签名 94
干货分享2：如何为员工发送红包奖赏 94
干货分享3：悄悄话模式 95
6． 如何在手机上查看和批复文档
6．1 在手机上查看文档 98
6．1．1 查看聊天记录中的文档 98
6．1．2 保存文档到本地 99
6．1．3 查看保存在手机上的文档 100
6．2 文档打不开的处理方法 101
6．2．1 安装办公应用软件 101
6．2．2 在计算机上生成图片 101
6．3 文档显示混乱的处理方法 103
6．3．1 文档显示乱码 103
6．3．2 文档版式混乱 104
6．4 用手机对文档进行批注处理 106
6．4．1 对文档进行批注 106
6．4．2 回复批注 108
干货分享1：如何通过标识更快找到重要文件 110
干货分享2：如何用手机把PDF文件转换为Word文档 112
7． 如何在手机上编辑办公文档
7．1 手机办公软件 116
7．2 文字文档的编辑 117
7．3 表格文档的编辑 124
7．4 演示文档的编辑 129
7．5 打印手机上的办公文档 134
干货分享1：多人协同编辑 135
干货分享2：语音批注 137
干货分享3：手机秒变扫描仪 139
干货分享4：WPS Office多人同步观看PPT 141
8． 如何快速准确地实现文件的传输和同步
8．1 整理公司文件及过往资料的方法 146
8．2 不再反复传文档，大家可以协同写方案 151
8．2．1 石墨文档协作 151
8．2．2 WPS Office协作 156
8．3 不用数据线，轻松实现计算机与手机文件互传 161
8．3．1 使用QQ文件助手 161
8．3．2 使用微信文件传输助手 166
8．4 文件的同步：尽可能选择简单的工具 170
8．5 给数据插上翅膀：妙用云存储 172
8．5．1 下载百度网盘上已有的文件 172
8．5．2 上传文件到百度网盘 174
8．6 如何快速传输超大文件 176
8．6．1 使用坚果云团队版 176
8．6．2 使用文叔叔网盘 178
干货分享1：把大文件变成小文件 180
干货分享2：文件太多，常常找不到想要的文件怎么办？ 181
9． 如何用手机收发邮件
9．1 选择一个得心应手的“邮箱神器” 184
9．2 配置你的手机邮箱 185
9．2．1 下载邮箱进行配置 185
9．2．2 使用手机自带邮件功能进行邮箱配置 187
9．3 如何快速收发邮件 189
9．3．1 用手机邮箱发送邮件 189
9．3．2 用手机邮箱收取邮件 190
9．4 查看已发送邮件 191
9．5 为邮件添加附件 192
9．6 在手机上管理多个邮箱 194
9．6．1 在网页端进行邮箱设置 194
9．6．2 在手机上添加其他邮箱账号 195
干货分享1：扫描纸质文件作为附件发送 197
干货分享2：发送群邮件 199
10．如何让重要日程一件不落
10．1 如何把日程同步给同事 202
10．2 在手机日历中添加日程提醒 204
10．3 创建闹钟进行日程提醒 206
10．4 创建便签进行日程提醒 208
干货分享1：事情太多，时间安排不过来怎么办？ 211
干货分享2：学会任务分解术，轻松完成工作任务 211
11． 自我管理：远程办公也需要仪式感
11．1 如何快速让自己进入工作状态 214
11．2 如何排除干扰因素，合理分配时间 217
11．2．1 番茄工作法 217
11．2．2 四象限时间法 218
11．2．3 PDCA法则 218
11．2．4 二八原则 220
11．2．5 GTD原则 220
11．3 善用工具找回节奏感 221
11．4 让你的工作高效起来—“番茄工作法”和任务清单 224
11．5 创意、零碎资料的整理 226
干货分享1：完成工作日程 229
干货分享2：每天写回顾笔记 230
12． 远程办公实践
12．1 上午7：00~7：50：办公前的准备 232
12．2 上午7：50~9：00：整理资料并参加视频会议 232
12．3 上午9：15~12：00：远程办公 233
12．4 12：15~14：00：午饭及休息时间 237
12．5 14：00~18：00：下午办公时间 238
12．6 18：00~18：50，结束当天远程办公 240
干货分享1：巧用微信“收藏+笔记”功能 243
干货分享2：利用微信标签分类客户 244