中文版Excel 2019宝典（第10版）

目    录
第Ⅰ部分  Excel基础知识
第1章  Excel简介   3
1.1  了解 Excel的用途   3
1.2  了解 Excel 2019功能   4
1.3  了解工作簿和工作表   4
1.4  在工作表中导航   6
1.4.1  用键盘导航   7
1.4.2  用鼠标导航   7
1.5  使用功能区   8
1.5.1  功能区选项卡   8
1.5.2  上下文选项卡   9
1.5.3  功能区中的命令类型   9
1.5.4  用键盘访问功能区   10
1.6  使用快捷菜单   11
1.7  自定义快速访问工具栏   12
1.8  使用对话框   13
1.8.1  导航对话框   14
1.8.2  使用选项卡式对话框   14
1.9  使用任务窗格   15
1.10  创建个Excel工作簿   16
1.10.1  开始创建工作表   16
1.10.2  填充月份名称   16
1.10.3  输入销售数据   17
1.10.4  设置数字的格式   17
1.10.5  让工作表看上去更有吸引力   18
1.10.6  对值求和   18
1.10.7  创建图表   19
1.10.8  打印工作表   19
1.10.9  保存工作簿   19
第2章  输入和编辑工作表数据   21
2.1  了解数据类型   21
2.1.1  数值   21
2.1.2  文本输入   22
2.1.3  公式   22
2.2  在工作表中输入文本和值   23
2.2.1  输入数值   23
2.2.2  输入文本   23
2.2.3  使用输入模式   24
2.3  在工作表中输入日期和时间   24
2.3.1  输入日期值   24
2.3.2  输入时间值   24
2.4  修改单元格内容   25
2.4.1  删除单元格内容   25
2.4.2  替换单元格内容   25
2.4.3  编辑单元格内容   25
2.4.4  学习一些实用的数据输入方法   26
2.5  应用数字格式   31
2.5.1  使用自动数字格式   32
2.5.2  通过功能区设置数字格式   32
2.5.3  使用快捷键设置数字格式   33
2.5.4  使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式   33
2.5.5  添加自定义数字格式   35
第3章  基本工作表操作   37
3.1  学习Excel工作表基本原理   37
3.1.1  使用Excel窗口   37
3.1.2  激活工作表   39
3.1.3  向工作簿添加新工作表   39
3.1.4  删除不再需要的工作表   40
3.1.5  更改工作表名称   40
3.1.6  更改工作表选项卡颜色   41
3.1.7  重新排列工作表   41
3.1.8  隐藏和取消隐藏工作表   42
3.2  控制工作表视图   42
3.2.1  放大或缩小视图以便更好地查看视图   42
3.2.2  在多个窗口中查看工作表   43
3.2.3  并排比较工作表   44
3.2.4  将工作表窗口拆分成窗格   44
3.2.5  通过冻结窗格来保持显示标题   45
3.2.6  使用监视窗口监视单元格   46
3.3  使用行和列   46
3.3.1  插入行和列   46
3.3.2  删除行和列   47
3.3.3  更改列宽和行高   47
3.3.4  隐藏行和列   48
第4章  使用Excel区域和表格   51
4.1  单元格和区域简介   51
4.1.1  选择区域   51
4.1.2  选择完整的行和列   52
4.1.3  选择非连续的区域   52
4.1.4  选择多表区域   53
4.1.5  选择特殊类型的单元格   55
4.1.6  通过搜索选择单元格   56
4.2  复制或移动区域   58
4.2.1  使用功能区中的命令进行复制   58
4.2.2  使用快捷菜单命令进行复制   59
4.2.3  使用快捷键进行复制   60
4.2.4  使用拖放方法进行复制或移动   60
4.2.5  复制到相邻的单元格   61
4.2.6  向其他工作表复制区域   61
4.2.7  使用 Office剪贴板进行粘贴   62
4.2.8  使用特殊方法进行粘贴   63
4.2.9  使用“选择性粘贴”对话框   64
4.3  对区域使用名称   65
4.3.1  在工作簿中创建区域名称   66
4.3.2  管理名称   68
4.4  添加单元格批注   68
4.4.1  设置批注格式   69
4.4.2  更改批注的形状   70
4.4.3  阅读批注   70
4.4.4  隐藏和显示批注   70
4.4.5  编辑批注   71
4.4.6  删除批注   71
4.5  使用表格   71
4.5.1  理解表格的结构   71
4.5.2  创建表格   72
4.5.3  向表格添加数据   73
4.5.4  排序和筛选表格数据   73
4.5.5  更改表格外观   77
第5章  设置工作表格式   81
5.1  了解格式设置工具   81
5.1.1  使用“开始”选项卡中的格式设置工具   82
5.1.2  使用浮动工具栏   82
5.1.3  使用“设置单元格格式”对话框   82
5.2  设置工作表格式   83
5.2.1  使用字体来设置工作表的格式   83
5.2.2  更改文本对齐方式   85
5.2.3  使用颜色和阴影   88
5.2.4  添加边框和线条   88
5.3  使用条件格式   90
5.3.1  指定条件格式   90
5.3.2  使用图形条件格式   90
5.3.3  创建基于公式的规则   94
5.3.4  条件格式公式示例   95
5.3.5  使用条件格式   97
5.4  使用命名样式方便地设置格式   98
5.4.1  应用样式   99
5.4.2  修改现有样式   99
5.4.3  创建新样式   100
5.4.4  从其他工作簿合并样式   101
5.4.5  使用模板控制样式   101
5.5  了解文档主题   101
5.5.1  应用主题   103
5.5.2  自定义主题   103
第6章  了解Excel文件和模板   105
6.1  创建新工作簿   105
6.2  打开现有工作簿   106
6.2.1  筛选文件名   107
6.2.2  选择文件显示项   108
6.3  保存工作簿   108
6.4  使用自动恢复   109
6.4.1  恢复当前工作簿的版本   109
6.4.2  恢复未保存的工作   110
6.4.3  配置自动恢复   110
6.5  使用密码保护工作簿   110
6.6  组织文件   111
6.7  其他工作簿信息选项   111
6.7.1  “保护工作簿”选项   111
6.7.2  “检查问题”选项   112
6.7.3  “管理工作簿”选项   112
6.7.4  “浏览器视图”选项   112
6.7.5  “兼容模式”部分   112
6.8  关闭工作簿   112
6.9  保护工作的安全   113
6.10  使用模板   113
6.10.1  探索Excel模板   113
6.10.2  使用默认模板   115
6.10.3  使用自定义工作簿模板   117
第7章  打印工作成果   119
7.1  基本打印功能   119
7.2  更改页面视图   120
7.2.1  “普通”视图   120
7.2.2  “页面布局”视图   121
7.2.3  “分页预览”视图   122
7.3  调整常用页面设置   122
7.3.1  选择打印机   123
7.3.2  指定要打印的内容   123
7.3.3  更改页面方向   124
7.3.4  指定纸张大小   124
7.3.5  打印多份报表   124
7.3.6  调整页边距   125
7.3.7  了解分页符   125
7.3.8  打印行和列标题   126
7.3.9  对打印输出进行缩放设置   127
7.3.10  打印单元格网格线   127
7.3.11  打印行和列标题   127
7.3.12  使用背景图像   127
7.4  为报表添加页眉或页脚   129
7.4.1  选择预定义的页眉或页脚   129
7.4.2  了解页眉和页脚元素代码   130
7.4.3  其他页眉和页脚选项   130
7.5  其他与打印相关的主题   131
7.5.1  在工作表之间复制页面设置   131
7.5.2  禁止打印特定的单元格   131
7.5.3  禁止打印对象   131
7.5.4  为工作表创建自定义视图   132
7.5.5  创建PDF文件   133
第8章  自定义Excel用户界面   135
8.1  自定义快速访问工具栏   135
8.1.1  快速访问工具栏简介   135
8.1.2  向快速访问工具栏添加新命令   136
8.1.3  其他快速访问工具栏操作   138
8.2  自定义功能区   139
8.2.1  自定义功能区的目的   139
8.2.2  可以自定义的项   139
8.2.3  如何自定义功能区   139
8.2.4  重置功能区   141
第 II 部分 使用公式和函数
第9章  公式和函数简介   145
9.1  了解公式的基础知识   145
9.1.1  在公式中使用运算符   146
9.1.2  了解公式中的运算符优先级   147
9.1.3  在公式中使用函数   148
9.2  在工作表中输入公式   150
9.2.1  手动输入公式   150
9.2.2  通过指向输入公式   151
9.2.3  将区域名称粘贴到公式中   151
9.2.4  向公式中插入函数   151
9.2.5  函数输入提示   153
9.3  编辑公式   153
9.4  在公式中使用单元格引用   154
9.4.1  使用相对、和混合引用   154
9.4.2  更改引用类型   155
9.4.3  引用工作表外部的单元格   156
9.5  在表格中使用公式   157
9.5.1  汇总表格中的数据   157
9.5.2  在表格中使用公式   158
9.5.3  引用表格中的数据   159
9.6  更正常见的公式错误   160
9.6.1  处理循环引用   160
9.6.2  公式运算时的设置   161
9.7  使用高级命名方法   162
9.7.1  为常量使用名称   162
9.7.2  为公式使用名称   162
9.7.3  使用区域交集   163
9.7.4  对现有引用应用名称   164
9.8  使用公式   164
9.8.1  不使用硬编码数值   164
9.8.2  将编辑栏用作计算器   165
9.8.3  精确复制公式   165
9.8.4  将公式转换为数值   165
第10章  使用公式执行常用数学运算   167
10.1  计算百分比   167
10.1.1  计算目标的百分比   167
10.1.2  计算百分比变化   168
10.1.3  计算带负值的百分比变化   169
10.1.4  计算百分比分布   169
10.1.5  计算累积总计   170
10.1.6  使用百分比增加或减小值   170
10.1.7  处理除零错误   171
10.2  数字舍入   172
10.2.1  使用公式舍入数字   172
10.2.2  舍入到接近的分   172
10.2.3  舍入到有效位   173
10.3  统计区域中的值   174
10.4  使用Excel的转换函数   175
第11章  使用公式处理文本   177
11.1  使用文本   177
11.2  使用文本函数   178
11.2.1  连接文本字符串   178
11.2.2  将文本设为句子形式   179
11.2.3  删除文本字符串中的空格   180
11.2.4  从文本字符串中提取部分字符串   180
11.2.5  在文本字符串中查找特定字符   181
11.2.6  找到字符的第二个实例   182
11.2.7  替换文本字符串   183
11.2.8  统计单元格中的特定字符   183
11.2.9  在公式中添加换行   184
11.2.10  清理文本字段中的奇怪字符   185
11.2.11  在数字中填充0   185
11.2.12  设置文本字符串中数字的格式   186
11.2.13  使用DOLLAR函数   187
第12章  使用公式处理日期和时间   189
12.1  Excel如何处理日期和时间   189
12.1.1  了解日期序号   189
12.1.2  输入日期   189
12.1.3  了解时间序号   191
12.1.4  输入时间   191
12.1.5  设置日期和时间格式   192
12.1.6  日期问题   192
12.2  使用Excel的日期和时间函数   193
12.2.1  获取当前日期和时间   193
12.2.2 计算年龄   194
12.2.3  计算两个日期之间的天数   194
12.2.4  计算两个日期之间的工作日天数   195
12.2.5  排除假日，生成营业日列表   196
12.2.6  提取日期的一部分   197
12.2.7  计算两个日期之间的年数和月份数   198
12.2.8  将日期转换为儒略日期格式   198
12.2.9  计算一年已完成天数的百分比和剩余天数的百分比   199
12.2.10  返回给定月份的后一个日期   200
12.2.11  计算日期的日历季度   200
12.2.12  计算日期的财季   201
12.2.13  从日期返回财务月   202
12.2.14  计算一个月中第N个工作日的日期   202
12.2.15  计算每个月后一个工作日的日期   203
12.2.16  提取时间的一部分   204
12.2.17  计算流逝的时间   204
12.2.18  舍入时间值   205
12.2.19  将用小数表达的小时、分钟或秒钟转换为时间   205
12.2.20  向时间增加小时、分钟或秒钟   206
第13章  使用公式进行条件分析   207
13.1 了解条件分析   207
13.1.1  检查是否满足简单条件   207
13.1.2  检查多个条件   208
13.1.3  验证条件数据   209
13.1.4  检查是否同时满足条件1和条件2   210
13.1.5  检查是否满足条件1或条件2   211
13.2  执行条件计算   212
13.2.1  对满足特定条件的所有值求和   212
13.2.2  对满足两个或更多个条件的所有值求和   214
13.2.3  对给定日期范围内的值求和   214
13.2.4  统计满足特定条件的值   215
13.2.5  统计满足两个或更多个条件的值   216
13.2.6  获取满足特定条件的所有数字的平均值   217
13.2.7  获取满足两个或更多个条件的所有数字的平均值   218
第14章  使用公式进行匹配和查找   219
14.1  查找公式简介   219
14.2  使用Excel的查找函数   220
14.2.1  基于左侧查找列精确查找值   220
14.2.2  基于任意列查找精确值   221
14.2.3  横向查找值   222
14.2.4  隐藏查找函数返回的错误   222
14.2.5  在区间值列表中找到接近匹配   224
14.2.6  从多个表格中查找值   226
14.2.7  基于双向矩阵查找值   227
14.2.8  基于多个条件查找值   228
14.2.9  找出列中的后一个值   229
第15章  使用公式进行财务分析   231
15.1  执行常见的商业计算   231
15.1.1  计算毛利润和毛利润百分比   231
15.1.2  计算EBIT和EBITDA   232
15.1.3  计算销售成本   233
15.1.4  计算资产回报率   233
15.1.5  计算盈亏平衡   234
15.1.6  计算客户流失   235
15.1.7  计算平均顾客终身价值   236
15.1.8  计算员工流失   237
15.2  使用Excel的财务函数   237
15.2.1  转换利率   237
15.2.2  创建还款计算器   238
15.2.3  创建可变利率抵押贷款摊销表   240
15.2.4  计算折旧   242
15.2.5  计算现值   244
15.2.6  计算净现值   245
15.2.7  计算内部收益率   246
15.2.8  进行财务预测   248