教材的建设是基于教学实践基础上的不断深化和不断完善的过程。一本好的教材应该是从编写、使用到修订完善这样一个周而复始的循环往复、持续推进的过程。《外贸英语函电（第四版）》详尽介绍当今外贸英语函电的新知识和流行趋势，从交际原则出发，强调写作过程中读者的心理接受过程，突出外贸函电写作特点——简明完整、清楚正确礼貌并能为广大读者找到快速进行商务书面沟通的窍门。本版教材保留和发扬了前三版本中的特色：在学习写作的同时注重培养学生的分析创造能力和解决问题的能力，启发学生思考而不是简单的模仿。因此第四版在内容安排上，除了每个单元设置了学习任务、写作技巧、关键词语、范文分析、难点注释、常用句型、技能训练与练习，还增设了两项：一是针对外贸函电中介词常用搭配及其活跃的特点，系统梳理函电中常用介词的用法；二是增设了Skill Drilling模块——通过模拟的“技能训练”或“案例分析讨论”让学生在做中学从而对商务书信的写作得到有效的巩固提高。
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