《衡南县乡镇简志》，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。《衡南县乡镇简志》以2014年年末衡南县所辖27个乡镇为单位独立成志。按照详近略古的原则，真实、简要记述各乡镇的自然、经济、社会诸方面的历史和现状，重点记述中共十一届三中全会以来的发展情况，力求突出时代特色和地方特色。《衡南县乡镇简志》采用条目式结构。不设篇章，按照事以类从的原则设置部类和条目。全志各乡镇分设区域概况、经济发展、社会发展、基础设施、特色地情5个类别，下设地理位置、自然环境、政区沿革、行政区划、人口面积、农业、工业、商贸服务、财政金融、教育科技、文化体育、医疗卫生、社会保障、水利建设、交通运输、邮政通信、乡（镇）村建设、历史人文、名优特产、名胜古迹、民俗风情等20多个条目，以条目记述为主。《衡南县乡镇简志》采用述、传、图并用，以记述为主，力求图文并茂。《衡南县乡镇简志》记述时间的断限，上限为有文字记载起，下限为2014年12月，为反映某事物的完整性，部分内容适当上溯或下延。《衡南县乡镇简志》记述的活动按照属地原则.不受隶属关系限制，凡坐落在乡镇辖区范围内的事业、企业单位，归所在乡镇人志。《衡南县乡镇简志》中的计量单位名称，以国务院公布的法定计量单位为准；使用的各项数据，主要出自统计部门，部分数据出自相关职能部门。农历年、月、日皆用汉文数字，民国以后，一律使用公元纪年，年代、月、日均用阿拉伯数字。
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