一、本湘湖文献辑录自《二十五史》等主要史书及现存两种国家一统志(《元一统志》中无)、五种浙江通志、七种绍兴府志与七种萧山县志等;另择其他代表性史志而录之。成书于20世纪80年代及以后的《城厢镇志》、《萧山县地名志》和傅璇琮《毛奇龄合集·序》列于附录。各按成书时间先后排列。均以现行版式改原繁体字竖排为简体字横排。二、所录文献不仅包括史志“山川”和“水利”中湘湖本身条目,还包括古湘湖流域,即杨时于北宋政和二年(1112)所建的湘湖九乡灌溉区域(范围大致为:东到西小江,南至浦阳江,西至钱塘江,北至北海塘),与湘湖有关的山、寺庙、物产与人物等,按“近详远略”原则辑录。人物辑录的原则是:出生于湘湖流域的名人,不分时间前后均录入,如唐代贺知章、清代朱珪等;有功于湘湖的人物,如杨时、魏骥等;虽不出生于湘湖,对湘湖也无所功绩,但在湘湖地区活动过的名人,也不分时间前后加以辑录,如句践、范蠡等。三、志书编修分创修与续修,续修者大多与前志有所重复。除志书艺文志中相同作者的相同文章录前不录后,不再重复外,其余所选文献,凡与湘湖有涉,均辑录。四、史志中湘湖文献,原书正文为大字,间有小字附文。现仍分大小字,惟小字由双行改为单行。五、对所录文献进行标点。大字正文与小字附文,各分别标点。小字附文属于名人之字号、籍贯者及大小字衔接处,均加标点符号。小字句尾加标点。内容如属注明出处的小字,以括号括之。原书中书名凡全称者、简称者均加书名号。六、所录文献标明原所处卷、目或编、章、节、目,便于学者使用。文内增补脱漏字句,置于<>内;订正错别字,置于[]内;因底本原字迹不清者,或无法识别的,则用口代替。必要时加注释。