一、本《驻粤八旗史料汇编》(以下简称《汇编》)所收史料,以清代驻防广州之满、汉八旗为限。所涉之史事、金石、建筑、方志、墓茔、典籍、书画、人物等,均为纳收之列。二、《汇编》史料所属时间,大体在清康熙二十年至宣统三年(1681-1911)之间。间有例外者,如平南王尚可喜、靖南王耿继茂入粤,时在顺治七年(1605),尚、耿部内有旗制,故其时史料酌有收录;另有横跨清末、民国者,亦咸在《汇编》之列。时序、范围之略有盈缩者,冀巨细无遗,俾史料得以存世。三、《汇编》略分九大部类,若日后尚有新材料之发见而在此部类之外者,当另列之。四、所收史料,必具出处,以备阅者索检。五、若某项史料已具出处而仍感疏略者,编者即予说明,文后加“编者按”字,以示判别。六、史料仅作“汇编”,不作臧否议评,识者览阅,通人自鉴。七、今所存之《驻粤八旗志》《广州驻防事宜》《驻防广州小志》《广东驻防旗营事宜》及《广州驻防旗务公文》除“序”、目录及个别篇章外,不收入此辑,需索者另行查阅。八、为存史料原貌,原件文字照录,缺损者加“口”,古体字或异体字者不易。因于体例,原文为简体字,录入《驻粤八旗史料汇编》改作繁体字,按通行简繁体字对照转换。故所录文字繁简相错、正异相杂。九、编者于原文略加今行之标点符号,以清检示,仅作导读。十、史料胪列,以时限为序,若不详者,则酌附该部类之末。十一、部分史料,原件清晰可读,则照列原件;或原件珍贵而非巨制,亦原文照登,另节录横排附后,以略窥一二。十二、书中所录照片,如从别书或网站下载者,均予说明,诚致谢意。不注者,为编者自拍。所录照片,均尽原貌展现;有残缺者,一仍其旧。十三、若一条目中同具拓片、古籍图片,则以前者为主,后者作附录。