从零开始 Word/Excel/PPT 2016三合一办公应用基础教程

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第1章　文档的基本操作\t1
1．1　基本操作——面试通知\t2
1．1．1 新建文档\t2
1． 新建空白文档\t2
2． 新建联机文档\t2
1．1．2 保存文档\t3
1． 保存新建的文档\t3
2． 保存已有文档\t4
3． 将文档另存为\t4
1．1．3 输入文本\t5
1． 输入中文\t5
2． 输入日期和时间\t6
3． 输入数字\t6
4． 输入英文\t7
1．1．4 编辑文本\t7
1． 选择文本\t8
2． 复制文本\t9
3． 剪切文本\t10
4． 粘贴文本\t10
5． 查找和替换文本\t11
6． 改写文本\t11
7． 删除文本\t12
1．1．5 文档视图\t12
1． 页面视图\t12
2． 阅读视图\t12
3． Web版式视图\t13
4． 大纲视图\t13
5． 草稿视图\t14
1．1．6 打印文档\t14
1． 页面设置\t14
2． 预览后打印\t15
1．1．7 保护文档\t16
1． 设置只读文档\t16
2． 设置加密文档\t18
3． 启动强制保护\t18
1．2　设置文档格式——考勤制度\t19
1．2．1 设置字体格式\t19
1． 设置字体字号\t19
2． 设置加粗效果\t21
3． 设置字符间距\t21
1．2．2 设置段落格式\t22
1． 设置对齐方式\t22
2． 设置段落缩进\t23
3． 设置间距\t24
4． 添加项目符号和编号\t26
1．2．3 添加边框和底纹\t26
1． 添加边框\t26
2． 添加底纹\t27
1．2．4 设置页面背景\t28
1． 添加水印\t28
2． 设置页面颜色\t28
3． 设置其他填充效果\t29
1．2．5 审阅文档\t30
1． 添加批注\t31
2． 修订文档\t31
3． 更改文档\t33
1．3　课堂实训——制作企业人事管理制度\t33
1． 设置文档格式\t34
2． 为文档添加边框及底纹\t34
3． 对文档进行审阅\t34
1．4　常见疑难问题解析\t35
1．5　课后习题\t35
第2章　表格应用与图文混排\t36
2．1　插入图形与表格——简历\t37
2．1．1　页面比例分割\t37
1． 垂直分割\t37
2． 页面对齐\t39
2．1．2 插入图片与信息\t40
1． 插入图片\t40
2． 插入信息\t42
2．1．3 插入表格与直线\t43
1． 插入表格\t43
2． 插入直线\t46
2．1．4 插入形状与项目符号\t46
1． 插入形状（椭圆）\t47
2． 插入项目符号\t49
3． 插入形状（矩形）\t50
4． 填充形状颜色\t52
2．2　课堂实训——制作简历\t53
1． 插入图片与形状\t54
2． 插入文本框\t54
3． 插入表格\t54
2．3　设置文档页面——公司培训方案\t55
2．3．1 设计页面\t55
1． 设置布局\t55
2． 设置背景颜色\t56
2．3．2 插入封面\t56
1． 插入图片\t56
2． 设置图片环绕方式\t57
3． 设置封面文本\t58
2．4　课堂实训——设置企业人事管理制度的页面\t59
1． 页面的设置\t60
2． 插入封面图片\t60
3． 插入封面文本\t60
2．5　常见疑难问题解析\t61
2．6　课后习题\t61
第3章　Word高级排版\t62
3．1　设置文档的页面布局——商业计划书\t63
3．1．1 页面设置\t63
1． 纸张大小\t63
2． 纸张方向\t64
3．1．2 使用样式\t64
1． 套用系统内置样式\t65
2． 自定义样式\t66
3． 修改样式\t67
4． 刷新样式\t68
3．1．3 插入并编辑目录\t69
1． 插入目录\t69
2． 修改目录\t71
3． 更新目录\t72
3．1．4 插入页眉和页脚\t72
1． 插入分隔符\t72
2． 插入页眉和页脚\t74
3． 插入页码\t75
3．1．5 插入题注和脚注\t77
1． 插入题注\t77
2． 插入脚注\t78
3．2　课堂实训——为项目计划书添加目录\t78
1． 使用样式\t79
2． 生成目录\t79
3．3　插入并设置流程图——公司结构流程图\t80
3．3．1 插入标题\t80
1． 设置纸张\t80
2． 插入标题\t80
3．3．2 绘制SmartArt图形\t81
1． 插入SmartArt图形\t81
2． 美化SmartArt图形\t83
3．4　课堂实训——设置项目计划书的图形\t83
1． 插入SmartArt图形\t84
2． 调整SmartArt图形\t84
3． 美化SmartArt图形\t84
3．5　常见疑难问题解析\t84
3．6　课后习题\t85
第4章　工作簿与工作表的基本操作\t86
4．1　基本操作——来访人员登记表\t87
4．1．1 工作簿的基本操作\t87
1． 新建工作簿\t87
2． 保存工作簿\t88
4．1．2 工作表的基本操作\t90
1． 插入和删除工作表\t90
2． 隐藏和显示工作表\t90
3． 移动或复制工作表\t91
4． 重命名工作表\t92
5． 设置工作表标签颜色\t93
4．2　编辑工作表——办公用品采购清单\t93
4．2．1 输入数据\t93
1． 输入文本型数据\t94
2． 输入常规数据\t94
3． 输入货币型数据\t94
4． 输入日期型数据\t95
5． 开始填充数据\t96
4．2．2 编辑数据\t99
1． 移动数据\t99
2． 复制数据\t100
3． 修改和删除数据\t101
4． 查找数据\t103
5． 替换数据\t105
4．2．3 单元格的基本操作\t106
1． 选中单元格\t106
2． 插入单元格\t107
3． 删除单元格\t107
4． 合并单元格\t108
4．2．4 行和列的基本操作\t108
1． 选中行和列\t108
2． 插入行和列\t110
3． 删除行和列\t111
4． 调整行高和列宽\t113
5． 隐藏和显示行和列\t114
4．2．5 拆分和冻结窗口\t116
1． 拆分窗口\t116
2． 冻结窗口\t117
4．3　课堂实训——冻结窗格\t120
1． 冻结首行\t120
2． 冻结窗格\t120
4．4　常见疑难问题解析\t120
4．5　课后习题\t121
第5章　规范与美化工作表\t122
5．1　设置单元格格式——销售统计表\t123
5．1．1 设置字体格式\t123
5．1．2 设置数字格式\t125
5．1．3 设置对齐方式\t126
5．1．4 添加边框和底纹\t127
1． 添加内外边框\t127
2． 填充底纹\t128
5．2　课堂实训——采购物料供应状况表\t130
1． 设置字体\t131
2． 填充底纹\t131
5．3　设置工作表背景\t131
5．4　设置样式\t132
5．4．1 条件格式\t132
1． 突出显示单元格规则\t132
2． 项目选取规则\t132
3． 数据条\t134
4． 色阶\t134
5． 图标集\t134
5．4．2 套用表格格式\t135
1． 选择系统自带的表格格式\t135
2． 新建表样式\t136
5．4．3 设置单元格样式\t138
1． 选择系统自带的单元格样式\t138
2． 新建单元格样式\t139
5．5　课堂实训——库存清单\t141
1． 套用表格格式\t142
2． 突出显示数据\t142
5．6　使用主题\t142
1． 使用系统自带的主题\t142
2． 自定义主题样式\t143
5．7　课堂实训——支出预算分析\t144
1． 预览主题\t144
2． 选择主题\t144
5．8　使用批注\t145
5．8．1 插入批注\t145
5．8．2 编辑批注\t145
1．修改批注内容\t146
2．调整批注位置和大小\t146
3．设置批注格式\t147
5．8．3 显示和隐藏批注\t148
1．显示批注\t148
2．隐藏批注\t149
5．8．4 删除批注\t149
1．利用右键快捷菜单\t150
2．利用【审阅】选项卡\t150
5．9　课堂实训——浴室改造费用\t150
1． 添加批注\t151
2． 隐藏批注\t151
5．10　常见疑难问题解析\t151
5．11　课后习题\t152
第6章　排序、筛选与汇总数据\t153
6．1　数据的排序——库存商品信息表\t154
6．1．1 简单排序\t154
6．1．2 复杂排序\t155
6．1．3 自定义排序\t156
6．2　课堂实训——食品类别表\t157
1． 按“字符数量”排序\t158
2． 美化表格\t158
6．3　数据的筛选——业务费用预算\t158
6．3．1 自动筛选\t158
1． 指定数据的筛选\t158
2． 指定条件的筛选\t159
6．3．2 自定义筛选\t160
6．3．3 高级筛选\t161
6．4　数据的分类汇总——业务员销售明细表\t162
6．4．1 创建分类汇总\t162
6．4．2 删除分类汇总\t164
6．5　课堂实训——销售月报明细表\t165
1． 筛选数据\t165
2． 分类汇总数据\t165
6．6　常见疑难问题解析\t166
6．7　课后习题\t166
第7章　图表与数据透视表\t167
7．1　创建图表——销售统计\t168
7．1．1 插入并美化折线图\t168
1． 插入折线图\t168
2． 美化折线图\t168
7．1．2 插入并美化圆环图\t171
1． 插入圆环图\t171
2． 美化圆环图\t172
7．1．3 插入柱形图\t175
7．2　课堂实训——美化销售统计图表\t178
1． 插入图表\t178
2． 美化图表\t179
7．3　创建数据透视表与透视图——销售月报\t179
7．3．1 插入数据透视表\t179
1． 创建数据透视表\t179
2． 美化数据透视表\t180
7．3．2 插入数据透视图\t183
7．4　课堂实训——透视汇总差旅费用明细表\t185
1． 创建数据透视图\t185
2． 美化数据透视图\t185
7．5　常见疑难问题解析\t186
7．6　课后习题\t186
第8章　公式与函数的应用\t187
8．1　认识公式与函数\t188
8．1．1 公式的基础知识\t188
1． 单元格引用\t188
2． 运算符\t189
8．1．2 函数的基础知识\t189
1． 函数的基本构成\t189
2． 函数的种类\t190
8．2　函数的应用\t190
8．2．1 逻辑函数\t190
1． IF函数\t190
2． AND函数\t192
3． OR函数\t194
8．2．2 文本函数\t196
1． LEN函数\t196
2． MID函数\t199
3． LEFT函数\t200
4． RIGHT函数\t201
5． FIND函数\t202
6． TEXT函数\t204
8．2．3 日期和时间函数\t205
1． EDATE函数\t205
2． TODAY函数\t205
8．2．4 查找与引用函数\t206
1． VLOOKUP函数\t206
2． HLOOKUP函数\t208
3． MATCH函数\t210
4． LOOKUP函数\t212
8．2．5 数学和三角函数\t214
1． SUM函数\t214
2． SUMIF函数\t215
3． SUMIFS函数\t215
8．2．6 统计函数\t216
1． COUNTA函数\t216
2． COUNT函数\t217
3． RANK．EQ函数\t218
8．2．7 名称的使用\t218
1． 认识Excel中的名称\t218
2． 定义名称\t219
3． 在公式中使用名称\t221
8．3　课堂实训——6招找出公式错误原因\t222
1． 错误值#DIV/0!\t222
2． 错误值#VALUE!\t222
3． 错误值#N/A\t223
4． 错误值#NUM!\t223
5． 错误值#REF!\t223
6． 错误值#NAME \t223
8．4　常见疑难问题解析\t223
8．5　课后习题\t224
第9章　数据分析与数据可视化\t225
9．1　趋势分析——各月销售额汇总折线图\t226
1． 使用折线图进行趋势分析\t226
2． 折线图与柱形图结合使用\t228
9．2　对比分析——销售额汇总柱形图\t229
9．3　结构分析——各类产品的销售额饼图\t232
9．4　常见疑难问题解析\t234
9．5　课后习题\t234
第10章　编辑与设计幻灯片\t235
10．1　PowerPoint的基本操作——年终工作总结汇报\t236
10．1．1 演示文稿的基本操作\t236
1． 新建演示文稿\t236
2． 保存演示文稿\t236
3． 新建幻灯片\t237
4． 删除幻灯片\t237
5． 移动、复制与隐藏幻灯片\t238
10．1．2 幻灯片的基本操作\t238
1． 插入并设置图片\t238
2． 插入并设置文本框\t239
3． 插入并设置形状\t241
10．2　课堂实训——编辑企业宣传片\t243
1． 编辑封面页\t243
2． 编辑目录页\t244
10．3　母版设计——公司销售培训\t244
10．3．1 幻灯片母版的特性\t244
10．3．2 幻灯片母版的结构和类型\t244
10．3．3 设计幻灯片母版\t244
1． 设计封面页版式\t244
2． 设计目录页版式\t246
3． 设计过渡页和内容页版式\t246
4． 设计封底页版式\t246
10．4　课堂实训——销售技能培训母版\t247
1． 设置封面页\t247
2． 设置内容页\t247
3． 设置封底页\t247
10．5　常见疑难问题解析\t248
10．6　课后习题\t248
第11章　动画效果与放映\t249
11．1　设置PPT动画效果——电子产品推广方案\t250
11．1．1 演示文稿的动画效果\t250
1． 页面切换动画\t250
2． 为元素设置动画效果\t251
11．1．2 添加多媒体文件\t253
11．2　课堂实训——企业战略管理\t255
1． 添加动画\t255
2． 设置动画\t255
3． 设置动画持续时间\t255
11．3　演示文稿的应用——女装推广策划方案\t256
11．3．1 演示文稿的放映\t256
11．3．2 演示文稿的打包\t258
11．4　课堂实训——放映企业战略管理PPT\t260
1． 放映企业战略管理PPT\t260
2． 打包企业战略管理PPT\t260
11．5　常见疑难问题解析\t261
11．6　课后习题\t261