Word/Excel/PPT 2019商务办公完全自学手册

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第一部分 Word 高效办公应用
第1章 文档的基本操作
1.1 新建文档 4
1.1.1 　 新建空白文档 4
1.1.2 　 新建联机范本文件 4
1.2 文档内容的输入 5
1.2.1 　 文字的输入 5
1.2.2 　 日期与时间的输入 5
1.3 文本的操作 6
1.3.1 　 文本的选择 6
1.3.2 　 文本的复制、剪切与粘贴 7
1.3.3 　 文本的查找和替换 9
1.3.4 　 文本的删除 10
1.4 使用文档视图 10
1.4.1 　 页面视图 10
1.4.2 　 Web版式视图 10
1.4.3 　 大纲视图 11
1.4.4 　 草稿视图 11
1.4.5 　 自定义视图比例 11
1.5 保护文档的相关设置 11
1.5.1 　 只读模式 11
1.5.2 　 加密模式 12
1.5.3 　 强制保护模式 13
1.5.4 　 最终状态标记 13
1.6 保存文档 14
1.6.1 　 保存 14
1.6.2 　 另存为 14
1.6.3 　 设置自动保存 15
1.7 专家点拨 15
1.7.1 　 设置字体格式 15
1.7.2 　 设置段落格式以美化页面 16
1.7.3 　 添加项目符号和编号 18
1.7.4 　 批量清除文档中的空行 18
1.7.5 　 在文件中插入附件 19
1.7.6 　 快速地进行简体和繁体切换 20
1.7.7 　 解密段落前的小黑点 20
1.7.8 　 关闭文件时的注意事项 20
1.8 案例操练——制作文章文档 21
1.9 自学拓展小技巧 22
1.9.1 　 固定最近使用的文档 22
1.9.2 　 辅助标尺与网格线 23
1.9.3 　 格式刷的使用 23
1.9.4 　 快速定位 23
第2章 玩转Word中的表格
2.1 新建表格 25
2.1.1 　 插入表格 25
2.1.2 　 手动绘制表格 25
2.1.3 　 快速插入表格 26
2.2 编辑表格 26
2.2.1 　 单元格的合并与拆分 26
2.2.2 　 行和列的插入与删除 27
2.2.3 　 行高与列宽的调整 27
2.3 美化表格 28
2.3.1 　 表格样式的选择 28
2.3.2 　 表格内容格式的设置 28
2.3.3 　 边框与底纹的设置 29
2.4 专家点拨 30
2.4.1 　 对表格中的数据进行排序 30
2.4.2 　 对表格中的数据进行计算 30
2.4.3 　 制作图表 31
2.4.4 　 跨页显示表头 32
2.4.5 　 自定义表格样式 33
2.5 案例操练——个人简历 34
2.6 自学拓展小技巧 35
2.6.1 　 插入Excel表格编辑内容 35
2.6.2 　 隐藏/显示网格线 36
第3章 Word图文搭配
3.1 图片的操作技巧 38
3.1.1 　 插入图片 38
3.1.2 　 设置图片环绕方式 38
3.1.3 　 设置图片样式 39
3.2 文本框的操作技巧 40
3.2.1 　 插入文本框 40
3.2.2 　 编辑文本框 40
3.3 艺术字的操作技巧 41
3.3.1 　 插入艺术字 41
3.3.2 　 编辑艺术字 42
3.4 玩转SmartArt 图形 42
3.4.1 　 插入SmartArt图形 42
3.4.2 　 调整SmartArt图形 43
3.4.3 　 设置SmartArt图形颜色与外观样式 44
3.4.4 　 更改SmartArt图形布局 44
3.5 专家点拨 45
3.5.1 　 使用形状时的操作技巧 45
3.5.2 　 首字下沉 46
3.6 案例操练 47
3.6.1 　 招聘流程图 47
3.6.2 　 公司组织架构图 49
第4章 玩转Word页面
4.1 页面的设置技巧 51
4.1.1 　 设置页边距 51
4.1.2 　 设置纸张与文字方向 52
4.1.3 　 设置文档网格 52
4.1.4 　 设置页面背景 53
4.1.5 　 设置水印 53
4.2 封面的应用 54
4.3 目录的应用 55
4.3.1 　 插入目录 55
4.3.2 　 编辑目录 57
4.3.3 　 更新目录 58
4.4 分隔符与页眉页脚的应用 59
4.4.1 　 插入分隔符 59
4.4.2 　 插入页眉、页脚 60
4.4.3 　 插入页码 61
4.4.4 　 分栏页码应用技巧 62
4.5 专家点拨 63
4.5.1 　 删除页眉中的横线 63
4.5.2 　 Word的打印设置技巧 64
4.5.3 　 目录页与正文页不同的页码设置 65
4.6 案例操练 66
4.6.1 　 公司章程模板案例 66
4.6.2 　 产品企业标准规范文件的制作 69
4.7 自学拓展小技巧 72
4.7.1 　 带圈字符 72
4.7.2 　 自定义项目符号 72
第5章 玩转Word审阅及其他
5.1 拼写检查和语法 75
5.2 插入批注 76
5.3 插入题注、脚注及尾注 76
5.3.1 　 插入题注 76
5.3.2 　 插入脚注 77
5.3.3 　 插入尾注 78
5.4 在文档中使用书签与超链接 78
5.4.1 　 书签的使用 78
5.4.2 　 超链接的使用 79
5.5 专家点拨 79
5.5.1 　 Word邮件合并应用技巧 79
5.5.2 　 调出“审阅”选项卡 80
5.5.3 　 快速调整页边距 81
第二部分 Excel高效办公应用
第6章 Excel基本操作
6.1 工作簿的基本操作 86
6.1.1 　 新建工作簿 86
6.1.2 　 保存工作簿 87
6.1.3 　 工作簿的共享及保护 87
6.2 工作表的基本操作 90
6.2.1 　 插入和删除工作表 90
6.2.2 　 移动和复制工作表 91
6.2.3 　 隐藏和显示工作表 91
6.2.4 　 设置工作表标签颜色 92
6.2.5 　 工作表的保护 92
6.3 单元格的基本操作 93
6.3.1 　 插入和删除单元格 93
6.3.2 　 合并与拆分单元格 94
6.3.3 　 设置单元格行高与列宽 95
6.3.4 　 隐藏或显示行与列 96
6.4 专家点拨 96
6.4.1 　 设置在单元格里换行 96
6.4.2 　 绘制斜线表头 97
6.5 案例操练——制作简易的课程表 98
6.6 自学拓展小技巧 99
6.6.1 　 在单元格中输入“√”和“×” 99
6.6.2 　 冻结窗格 100
第7章 数据输入与编辑基础
7.1 数据输入基础 103
7.1.1 　 基本文字 103
7.1.2 　 常规数字 103
7.1.3 　 货币类数据 103
7.1.4 　 日期类数据 104
7.2 数据编辑基础 104
7.2.1 　 快速填充数据 104
7.2.2 　 查找和替换 105
7.3 批注的应用 106
7.3.1 　 插入批注 106
7.3.2 　 编辑批注 107
7.3.3 　 打印批注 107
7.4 公式的应用 108
7.4.1 　 输入公式 108
7.4.2 　 修改公式 109
7.4.3 　 显示公式 109
7.4.4 　 检查公式 109
7.5 引用 110
7.5.1 　 单元格的相对引用 110
7.5.2 　 单元格的绝对引用 110
7.5.3 　 单元格的混合引用 111
7.6 专家点拨 111
7.6.1 　 快速录入数据 111
7.6.2 　 养成使用Excel存储数据的好习惯 113
7.6.3 　 区别数位文本和数值 114
7.7 案例操练——制作营业情况信息表 116
7.8 自学拓展小技巧 117
7.8.1 　 快速拆分数据 117
7.8.2 　 一键核对 118
第8章　　Excel公式、函数应用
8.1 Excel 数据名称与公式基础 120
8.1.1 　 定义名称 120
8.1.2 　 名称的应用 120
8.1.3 　 使用公式的基本技巧 121
8.2 字符串函数 121
8.2.1 　 LOWER、UPPER 、PROPER函数 121
8.2.2 　 LEFT、RIGHT、MID函数 123
8.3 逻辑函数 125
8.3.1 　 AND函数 125
8.3.2 　 IF函数 126
8.3.3 　 OR函数 126
8.4 数字函数 127
8.4.1 　 INT函数（取整） 127
8.4.2 　 ROUND函数（四舍五入） 128
8.4.3 　 SUM函数（求和） 129
8.4.4 　 SUMIF函数（条件求和） 129
8.4.5 　 AVERAGE函数（平均数） 130
8.4.6 　 RANK函数（数据排序） 131
8.4.7 　 COUNTIF（满足数量） 131
8.5 查找函数 132
8.5.1 　 LOOKUP函数（快速查找） 132
8.5.2 　 VLOOKUP函数（列查找） 133
8.5.3 　 HLOOKUP函数（行查找） 134
8.5.4 　 CHOOSE函数（快速选择） 135
8.6 数据库函数 136
8.7 专家点拨 136
8.7.1 　 常用财务函数 136
8.7.2 　 利用数学与统计函数进行数据汇总 140
8.8 案例操练——制作成绩表 141
8.9 自学拓展小技巧 142
8.9.1 　 一键求和 142
8.9.2 　 精确计算工龄 142
8.9.3 　 用函数实现人民币按单位分列显示 143
8.9.4 　 30个常用函数技巧 143
第9章　　Excel数据的排序、筛选与汇总
9.1 数据排序 146
9.1.1 　 简单排序 146
9.1.2 　 多重排序 146
9.1.3 　 自定义排序 147
9.2 筛选 148
9.2.1 　 自动筛选 148
9.2.2 　 自定义筛选 148
9.2.3 　 高级筛选 149
9.3 专家点拨 150
9.3.1 　 销售统计表中的分类汇总 150
9.3.2 　 巧妙隐藏单元格中的所有值 152
9.3.3 　 对分类项不同的数据表合并计算 153
9.4 案例操练——销售数据表的处理 153
9.5 自学拓展小技巧 156
9.5.1 　 互换列数据 156
9.5.2 　 平方、立方的输入 157
第10章　　Excel图表与数据透视表应用
10.1 创建图表 160
　 10.1.1 　 图表的概念 160
　 10.1.2 　 插入图表 160
　 10.1.3 　 调整图表尺寸与位置 160
　 10.1.4 　 更改图表类型 161
　 10.1.5 　 设计图表布局与样式 161
　 10.1.6 　 美化图表 162
10.2 数据透视表的应用 165
　 10.2.1 　 数据透视表简介 165
　 10.2.2 　 创建数据透视表 166
　 10.2.3 　 更改数据表结构 167
　 10.2.4 　 更改数据表样式 167
　 10.2.5 　 筛选数据表 168
10.3 数据透视图 168
10.4 专家点拨 170
　 10.4.1 　 使用图形转换数据 170
　 10.4.2 　 数据透视表的常用技巧 170
10.5 案例操练——制作销售数据报表 172
10.6 自学拓展小技巧 173
　 10.6.1 　 创建旭日图且显示二级分类 173
　 10.6.2 　 快速添加数据标签 174
第11章　　Excel的高级应用
11.1 条件格式中的数据条、图标、色阶和
迷你图 177
　 11.1.1 　 添加数据条 177
　 11.1.2 　 添加图标 177
　 11.1.3 　 添加色阶 178
　 11.1.4 　 插入迷你图 178
　 11.1.5 　 单元格规则 178
11.2 Excel 方案的应用 179
　 11.2.1 　 创建方案 179
　 11.2.2 　 显示方案 181
　 11.2.3 　 编辑与删除方案 181
　 11.2.4 　 生成方案总结报告 182
11.3 专家点拨 182
11.4 案例操练——对销售数据进行处理 183
11.5 自学拓展小技巧 184
　 11.5.1 　 快速添加单位 184
　 11.5.2 　 制作工资条 185
第三部分 PPT 高效办公应用
第12章　　PPT幻灯片应用基础
12.1 新建及保存 190
　 12.1.1 　 新建空白演示文稿 190
　 12.1.2 　 基于模板范本新建演示文稿 190
　 12.1.3 　 演示文稿的保存 191
　 12.1.4 　 演示文稿的定时保存 191
　 12.1.5 　 演示文稿的保护 191
　 12.1.6 　 演示文稿的格式转换 193
12.2 基本操作 193
　 12.2.1 　 插入幻灯片 193
　 12.2.2 　 删除幻灯片 194
　 12.2.3 　 幻灯片的移动及复制 194
　 12.2.4 　 幻灯片的隐藏及显示 195
　 12.2.5 　 幻灯片的播放 195
12.3 文本内容 195
　 12.3.1 　 输入文本 195
　 12.3.2 　 字体格式的设置 196
　 12.3.3 　 艺术字样式的设置 196
12.4 占位符的使用 196
12.5 专家点拨 197
　 12.5.1 　 PPT幻灯片的几点使用技巧 197
　 12.5.2 　 幻灯片转换为图片 198
12.6 案例操练——制作公司简介演示文稿 199
12.7 自学拓展小技巧 200
　 12.7.1 　 标题文字纹理效果 200
　 12.7.2 　 锁定图片纵横比 201
　 12.7.3 　 默认文本框设置 201
第13章　　 带你玩转PPT幻灯片
13.1 幻灯片母版设计 203
　 13.1.1 　 幻灯片母版页面 203
　 13.1.2 　 幻灯片母版背景 203
　 13.1.3 　 幻灯片标题页版式 204
　 13.1.4 　 幻灯片正文页版式 204
　 13.1.5 　 幻灯片封底页版式 206
　 13.1.6 　 幻灯片版式切换 206
13.2 图片的应用 207
　 13.2.1 　 插入图片 207
　 13.2.2 　 编辑图片 207
　 13.2.3 　 图片的艺术效果 208
　 13.2.4 　 图片的叠放顺序 208
13.3 图表的应用 209
　 13.3.1 　 插入表格 209
　 13.3.2 　 导入外部表格 209
　 13.3.3 　 表格美化的设置 210
13.4 音频元素的应用 211
　 13.4.1 　 添加音频 211
　 13.4.2 　 编辑音频 211
13.5 视频元素的应用 212
　 13.5.1 　 添加视频 212
　 13.5.2 　 编辑视频 213
13.6 动画的应用 213
　 13.6.1 　 添加播放动画效果 213
　 13.6.2 　 设置播放动画效果 214
　 13.6.3 　 巧用动画刷 214
　 13.6.4 　 设置路径动画 214
　 13.6.5 　 动画转场 215
　 13.6.6 　 页面切换动画 217
13.7 超链接的使用技巧 218
　 13.7.1 　 超链接的创建 218
　 13.7.2 　 超链接的编辑 219
13.8 创建自定义放映 219
13.9 专家点拨 220
　 13.9.1 　 幻灯片之间的链接 220
　 13.9.2 　 PPT排版经验谈 220
13.10 自学拓展小技巧 221
　 13.10.1 　 音频渐强渐弱 221
　 13.10.2 　 图形形状合并 221
第14章　　 PPT的高效输出
14.1 PPT 幻灯片的放映技巧 223
14.2 PPT 幻灯片的输出 223
14.3 演示文稿的打包与打印 224
　 14.3.1 　 演示文稿的打包 224
　 14.3.2 　 演示文稿的打印设置与打印实施 225
14.4 专家点拨 227
　 14.4.1 　 演示文稿的网络应用 227
　 14.4.2 　 压缩图片 228
14.5 自学拓展小技巧 228
　 14.5.1 　 内容放大 228
　 14.5.2 　 快速定位幻灯片 229
第15章　　 PPT综合案例讲解——商业策划书PPT设计
15.1 案例分析 231
15.2 设计幻灯片过程 231
15.3 案例总结 234
15.4 商业计划书PPT 案例欣赏 234