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Excel必修课:Excel表格制作与数据分析

Excel必修课:Excel表格制作与数据分析

定 价:¥79.00

作 者: 沈君 著
出版社: 人民邮电出版社
丛编项:
标 签: 暂缺

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ISBN: 9787115546807 出版时间: 2021-02-01 包装: 平装
开本: 小16开 页数: 244 字数:  

内容简介

  “把这些表格整理一下!”数据已经在表格中了,到底要我怎么整理?“分析一下这些数据!”他究竟想要什么?“做一下数据分析报告!提升一下表格专业度!把所有内容显示在一页!”上司的种种要求,各种需求,你真的了解吗?“我要成为Excel技术专家!”雄心壮志固然好,但真的有必要吗?其实对于大部分工作来讲,你要做的只是一个“会使用Excel的人”!《Excel 必修课——Excel表格制作与数据分析》是作者多年企业培训经验的精心汇总,直击各行业日常表格制作及数据分析工作中的常见问题,并提出高效解决方案,帮助读者快速完成理清思路、高效操作、精准汇报,完成表格整理就数据分析重任,成为他人眼中那个“会使用Excel的人”!。

作者简介

  沈君,在腾讯课堂和网易云课堂上有很多精品课程,比如《轻松让EXCEL图表说话实战》等。2013年5月至2017年3月极成学院的首席学习官、极成学院的首席学习官;2009年8月至2013年4月昂立集团IT部首席讲师,独立开发11门课程及相关课程资料;2016年03月 至 2017年01月为同济大学,特约讲师,上海职业教育师资培训项目讲师。

图书目录

第1章 这样的表格才专业
1.1 清晰的表格布局 /002
1.1.1 表格不要从A1单元格开始 /003
1.1.2 用文字列把数字列隔开 /004
1.1.3 快速自动调整列宽 /005
1.1.4 使用跨列居中,为表格插入清晰的标题 /006
1.2 快速让表格变专业的样式设计 /007
1.2.1 使用Excel自带的表格样式 /007
1.2.2 数据表边框的设计要点:内无框,四周框 /009
1.2.3 为表头左上角设置斜线 /010
1.3 让文字的可读性更强 /011
1.3.1 中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial” /011
专栏 不用每次改字体,设置Excel默认字体 /012
1.3.2 除了标题,全部使用同样的字号 /014
1.3.3 行高统一设置为“18” /015
1.3.4 为数字设置易读的千分位显示 /016
1.3.5 去掉迷惑人心的小数位 /017
1.3.6 缩减位数,把整数超过5位的数字用“万”表示 /017
1.3.7 数字居右,非数字居左,长短一样居中 /018
1.4 将报表变得一目了然 /020
1.4.1 用灰色填充突出报表中的主要项目 /021
1.4.2 报表边框的设计要点:上下粗,中间细 /022
1.4.3 空数据不能用留白显示 /023
1.4.4 单位要自成一栏才能清晰可见 /024
1.4.5 项目缩进体现层次 /025
专栏 快速在同级项目中跳转 /026
1.4.6 用组合把明细数据隐藏 /027
1.4.7 将报表的标题放在内部左上角 /029
1.4.8 将指定的重点数据突出 /030
1.4.9 使用条件格式,突出重点数据 /031
1.4.10 提升工作效率—建立公司的格式标准 /034
第2章 数据整理
2.1 确保数据的完整准确 /038
2.1.1 替换有纰漏的数据 /038
2.1.2 删除数据表中重复的项目 /039
2.2 使用分列功能转化数据 /040
2.2.1 不用函数也能提取数据 /040
2.2.2 快速提取报表中的单位 /042
2.2.3 把文本日期转换成可计算的日期格式 /043
2.3 批量修改单元格就这么简单 /044
2.3.1 不连续空单元格批量填充数据 /044
专栏 填补拆分后的空单元格 /045
2.3.2 使用自动填充复制数据 /047
2.3.3 通过拖曳就自动出现数据序列 /047
2.3.4 让Excel来完成复杂的排班 /048
专栏 日期还能显示“星期几” /049
第3章 电脑组装实战
3.1 让数据一目了然 /052
3.1.1 使用降序排列提高数据的易读性 /052
3.1.2 按照公司的规定进行排序 /053
3.1.3 复杂的数据排序才能凸显你的专业 /054
3.2 茫茫数据中如何寻找你要的那个“它” /055
3.2.1 使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据 /055
3.2.2 选择数量大于500的数据 /056
专栏 筛选中的小陷阱 /057
3.2.3 按时间筛选下半年的产品 /058
3.2.4 筛选出不同项给上司过目 /059
专栏 复制筛选结果没那么容易 /060
3.2.5 如何根据超级复杂的条件进行筛选 /061
专栏 筛选的结果不一定可信 /063
3.3 用数据透视表对复杂数据实现准确挖掘 /064
3.3.1 可视化的数据透视表制作只需要“拖” /065
专栏 什么样的表格才能用于制作数据透视表 /067
3.3.2 一键修改数据透视表的统计方式 /069
3.3.3 省力地完成数据透视表的美化 /070
3.3.4 数据透视表“透视”了什么 /072
3.3.5 数据透视表的详细信息在哪里 /073
专栏 认识Excel对“大数据”的分析 /074
3.4 数据透视表够专业,才值得信赖 /074
3.4.1 排序时把重点对象提前 /074
3.4.2 让无项目数据的单元格显示为“/” /077
3.4.3 隐藏不需要对比分析的数据 /078
3.4.4 将数据透视表变成易于对比的图表 /079
3.4.5 在数据透视图上显示所有信息 /081
3.4.6 不能轻易相信数据透视表 /082
专栏 我需要学VBA吗 /084
第4章 硬盘的分区与格式化
4.1 Excel函数,你并不陌生 /086
4.1.1 Excel右下角快速显示统计数据 /086
4.1.2 让Excel帮你找到最大值 /087
4.1.3 函数就是你的秘书 /087
4.1.4 让Excel帮你找最小值、平均值和求和 /089
4.1.5 让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数” /090
4.2 玩转函数不用背 /091
4.2.1 我们的目标是解决问题,而不是背诵函数 /092
4.2.2 不用背诵,也能“玩转”函数 /093
4.2.3 在不背函数的情况下,实现数据排名 /093
第5章 电脑操作系统的安装
5.1 提取单元格数据的2种方法 /099
5.1.1 提取头部数据:邮箱的前缀(LEFT+FIND) /100
5.1.2 最快的完成数据处理的方式是“复制” /103
5.1.3 提取特定的数据:身份证中的性别数字(MID) /103
5.2 使用判断函数在职场中的2个应用 /104
5.2.1 2个判断结果:性别设定为“男”或“女”(IF+ISODD) /105
5.2.2 3个判断结果:收入水平设定“高中低”3档(IF) /107
5.3 利用日期函数解决常见的7个问题 /109
5.3.1 将文本日期转换成可以计算的日期(MID+分列) /109
5.3.2 粗略计算日期差:计算年龄(TODAY) /112
5.3.3 精确推算数年后的日期:计算退休时间(DATE+ MONTH+DAY) /113
5.3.4 精确推算数月后的日期与数天后的日期(DATE) /116
5.3.5 精确计算当月结束日与剩余天数(DATE+YEAR+MONTH+TODAY) /118
5.3.6 精确计算日期差:计算工龄(DATEDIF) /119
5.3.7 公休不能使用四舍五入 /120
5.4 使用统计函数解决工作中的7个难题 /122
5.4.1 条件计数:统计女性的人数(COUNTIF) /122
5.4.2 多条件计数:统计女科员的人数(COUNTIFS) /125
5.4.3 信息状态匹配:显示员工是否体检(COUNTIF) /127
5.4.4 数据不重复:员工编号不能重复(COUNTIF+数据验证) /130
5.4.5 多条件数据验证:员工编号既不能重复,还要有长度限制 /132
5.4.6 条件求和:计算正科级员工的实发工资总和 /134
5.4.7 多条件求和:计算女正处级员工的实发工资总和 /136
5.5 使用查找引用函数解决5个实际问题 /138
5.5.1 查找引用数字时,最简单的函数(SUMIF) /139
5.5.2 查找引用任何值的通用函数(VLOOKUP) /140
5.5.3 让VLOOKUP也能向左查找引用 /141
5.5.4 让VLOOKUP向左向右都能自动填充 /144
5.5.5 一步搞定复杂的阶梯式计算 /147
专栏 常见的错误信息不用背 /151
第6章 电脑性能的检测
6.1 寻找盈亏临界点:单变量求解 /154
6.2 计算不同情况结果:模拟运算表 /156
6.3 寻找利润最大化的方案:规划求解 /158
第7章 电脑网络的连接
7.1 用《数据分析报告》来展现你的工作成果 /164
7.1.1 使用《数据分析报告》的4种工作情境 /164
7.1.2 一张图说清楚《数据分析报告》的结构 /165
7.1.3 制定“标题”的思路 /165
7.1.4 编写“目录”的思路 /166
7.1.5 编写“报告背景”和“分析目的”的思路 /166
7.1.6 编写“具体分析”的思路 /167
7.1.7 编写“相关利益”的思路 /168
7.1.8 编写“综合结论”的思路 /169
7.2 常见的数据分析该这么玩 /169
7.2.1 整体人员结构分析 /169
7.2.2 分部门各级别人员结构分析 /170
7.2.3 分区域各部门人员结构分析 /172
7.2.4 各行政级别薪资分析 /173
7.2.5 各部门薪资分析 /174
7.2.6 工龄薪资分析 /175
7.2.7 员工绩效与能力分析 /176
7.2.8 用排序做工资条 /178
第8章 软件管理
8.1 在不影响数据显示的情况下添加备注 /180
8.1.1 使用“批注”,为数据填写补充说明 /180
8.1.2 使用“脚注”,标记数据的来源 /181
8.2 让上司便于浏览所有数据的视图 /182
8.2.1 放弃“冻结首行”,使用“冻结窗格” /182
8.2.2 隐藏眼花缭乱的网格线 /185
8.3 保护数据,保护自己的工作成果 /185
8.3.1 使用“锁定”功能,确保数据不被误操作 /185
8.3.2 采集信息时,只能填写指定列 /187
8.3.3 在Excel文件中增加自己的版权信息 /188
8.4 利用“宏”简化烦琐的操作 /189
8.4.1 把新增的数据放在首行 /190
8.4.2 保存带有“宏”的Excel文件 /193
8.4.3 一键搞定,将“123 000”变成“12.3万” /194
第9章 硬盘的维护与管理
9.1 数据表打印前的3个必备操作 /198
9.1.1 在页眉打印部门和版权信息 /198
9.1.2 在页脚处加上当前页码与总页码 /199
9.1.3 打印出的每页都有列标题 /201
9.2 让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置 /202
9.2.1 完整显示的表格才能让客户和上司满意 /202
9.2.2 可视化地拖曳调整页边距 /204
9.2.3 将所有数据都缩印在一张纸上 /206
9.2.4 在不影响数据显示的情况下打印批注 /207
9.2.5 表格水平居中才够专业 /209
9.2.6 让数据自由地分类打印 /212
专栏 如何去掉打印预览的虚线 /213
9.3 Excel表格在网络中传播 /214
9.3.1 把不能修改的Excel表格发给客户 /214
9.3.2 全图的表格无法复制文字 /216
9.3.3 把文件通过微信发给别人是错误的 /218
9.3.4 用邮件发送文件的注意事项 /220
9.3.5 让客户永远看到最新的文件 /221
第10章 数据的维护与修复
10.1 为什么你看到Excel就会头疼 /224
10.1.1 合理地放置Excel文件,才能方便查找 /224
10.1.2 不要把文件堆在桌面上 /225
10.1.3 定时“另存为”,让自己的工作不白费 /228
10.1.4 区分不同版本名称才能快速找到文件 /229
10.1.5 设置易于查看的显示方式 /230
10.2 避免多张工作表让你头疼 /231
10.2.1 控制工作表的数量 /231
10.2.2 用结构图展示所有工作表 /232
10.2.3 使用形状快速创建结构图 /234
10.2.4 可视化地突出重要的工作表 /236
10.2.5 为工作表命名、排列的艺术 /238
10.2.6 为结构图中的工作表创建超链接 /240
附录 常用快捷键

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