一、本志记述范围包括贵州省国内、国际经济贸易，以及改革开放过程中发展起来的引进利用外资、对外经济技术合作、贸易促进、开发区建设等。编写断限时间，按本轮修志规定为1978年到2010年。改革开放过程中发展起来的新生事物，以实际发生时间为准。为保持历史的延续性，有个别章节和内容的断限时间，有适当延展。二、本志在附录中的简称及缩略语对照表中，列出了单位（部门）的名称及简称，改革开放以来引进和出现的商务行业用语，中英文名称的缩略语，以方便阅读和掌握。三、商务机构的沿革经历了“前分后合”两个阶段。在1978年至2000年7月前，分别设立内贸、外贸两个省级行政主管机构。内贸管理机构经历了商业局、商业厅、商务厅的名称变更；外贸管理机构经历了对外贸易局、进出口管理委员会、对外经济贸易厅、对外贸易经济合作厅的名称变更。到2000年7月以后，内外贸合并建立省贸易合作厅。2004年3月，更名为贵州省商务厅。鉴于这两个阶段的机构建制沿革较为复杂，为保持历史的真实性，本志在记述相关工作史迹时，均以当时机构名称为准。四、伴随机构改革的是工作职能调整。在内贸方面，商业、供销、工商等管理职能的划进划出；外经贸方面，引进利用外资、国外政府贷款、国际援助等项职能划进划出。某些职能不断加强，某些职能逐渐削弱。反映在志书中出现了某项工作突然发生，某项工作突然中断，某项工作因职能强化记述较多，某项工作因职能弱化记述较少等等。源于历史变革中出现的这些情况，为保持记述历史的真实性，修志工作者及各处室以极其认真的态度，在核实资料的基础上，对增加工作的起始年代和减少工作的断限时间，都进行了必要的文字说明。五、本志所记饮食服务系指传统的餐饮、住宿、理发、洗浴行业，非现在的大服务概念。对第三产业中的大服务，本志记述期内尚无明确有效管理。六、32年的历史变革，部分商务部门管理的企事业单位，在不同时期隶属关系发生变化的，本志尽量根据实际情况作取舍记述。
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