本书共分为九章，内容包括应用文写作必备知识与能力、党政机关公文、事务文书、会议文书、礼仪文书、传播文书、经济文书、法律文书、大学生实用文书等。文种选择上，根据学生在校期间、择业之时和就业以后所用所需，对第二版的内容进行了修订，增加了个人简历和政务新媒体文书的内容，使其更加贴近高等职业院校教学实际。本书的编写特色是将新时代的伟大成就和丰富的社会现实案例融入写作实例和实训中，体现应用文“应事而作”“应时而著”的特点，并以此引导学生关注时事政治、关心社会现实，提高其整合运用材料能力、分析解决问题能力和驾驭语言文字能力。 作为应用性教材，本书可作为高职高专院校和本科院校职业技能训练教材，也可作为社会技能型人才培训用书以及相关从业人员自学参考用书，还可以作为社会各类人员参加公务员录用考试的辅助教材。
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