Access数据库创建、使用与管理从新手到高手

1章 数据库的基本概念和设计流程 1 1.1 Access数据库术语 1 1.1.1 数据库 1 1.1.2 表 2 1.1.3 记录、字段和值 2 1.2 Access数据库对象及其视图 2 1.2.1 表 2 1.2.2 查询 4 1.2.3 窗体 4 1.2.4 报表 5 1.2.5 查看数据库对象的详细信息 5 1.3 Access数据库的基本设计流程 7 1.3.1 确定数据库的用途并组织相关信息 7 1.3.2 数据库规范化设计的基本原则 7 1.3.3 创建和设计表 9 1.3.4 创建查询、窗体和报表 9 2章 熟悉Access作环境 10 2.1 Access界面结构 10 2.1.1 快速访问工具栏 10 2.1.2 功能区 10 2.1.3 “文件”按钮 11 2.1.4 导航窗格 12 2.1.5 选项卡式文档 14 2.1.6 状态栏 14 2.1.7 自定义设置快速访问工具栏和功能区 15 2.2 Access常用设置 16 2.2.1 设置数据库的默认文件格式和存储位置 16 2.2.2 设置打开数据库对象时的显示方式 17 2.2.3 设置状态栏的显示方式 18 2.2.4 禁止每次删除对象时显示确认删除的提示信息 18 3章 创建数据库和表 19 3.1 创建数据库 19 3.1.1 使用模板创建数据库 19 3.1.2 创建空白数据库 20 3.2 数据库的基本作 20 3.2.1 打开数据库 20 3.2.2 关闭数据库 21 3.2.3 为数据库创建副本 21 3.3 创建和管理表 22 3.3.1 创建新表 22 3.3.2 保存表 23 3.3.3 重命名表 23 3.3.4 打开和关闭表 24 3.3.5 复制表 24 3.3.6 隐藏表 25 3.3.7 删除表 25 4章 设计表结构 26 4.1 添加和编辑字段 26 4.1.1 添加字段 26 4.1.2 重命名字段 27 4.1.3 移动字段 28 4.1.4 插入字段 28 4.1.5 删除字段 29 4.2 设置和转换字段的数据类型 29 4.2.1 设置字段的数据类型 29 4.2.2 文本 31 4.2.3 数字 31 4.2.4 日期/时间 32 4.2.5 货币 32 4.2.6 自动编号 32 4.2.7 是/否 32 4.2.8 OLE对象 32 4.2.9 链接 33 4.2.10 附件 33 4.2.11 计算 34 4.2.12 查阅向导 35 4.2.13 转换数据类型 36 4.3 设置字段属性和表属性 37 4.4 设置数据的显示方式 38 4.4.1 设置Access内置格式 39 4.4.2 自定义文本格式 39 4.4.3 自定义数字格式 40 4.4.4 自定义日期和时间格式 41 4.5 设置数据的验证规则 42 4.5.1 设置验证规则的基本方法 42 4.5.2 在性别中只允许输入“男”或“女” 43 4.5.3 只允许输入不过当天日期的出生日期 43 4.6 设置输入掩码 44 4.7 创建主键 47 4.7.1 理解主键和外键 47 4.7.2 作为主键的字段所需具备的条件 48 4.7.3 将单个字段设置为主键 48 4.7.4 将多个字段设置为主键 49 4.7.5 更改和删除主键 49 4.8 创建索引 49 4.8.1 为什么创建索引 50 4.8.2 由Access自动创建索引 50 4.8.3 为单个字段创建索引 50 4.8.4 创建包含多个字段的索引 51 4.8.5 更改和删除索引 52 5章 创建表关系 53 5.1 表关系的3种类型 53 5.1.1 一对一 53 5.1.2 一对多 54 5.1.3 多对多 54 5.1.4 关系视图 54 5.2 创建表关系并实施参照完整性 55 5.2.1 理解参照完整性 55 5.2.2 创建表关系的基本流程 56 5.2.3 为客户和账号密码创建一对一关系 56 5.2.4 为客户和订单创建一对多关系 57 5.2.5 为订单和商品创建多对多关系 58 5.3 设置表关系的联接类型 60 5.4 查看和编辑表关系 60 5.4.1 查看表关系 60 5.4.2 修改表关系 61 5.4.3 删除表关系 61 6章 在表中添加和编辑数据 62 6.1 数据表视图的基本概念和基本作 62 6.1.1 了解数据表视图 62 6.1.2 在数据表视图中导航 63 6.1.3 设置数据表视图中的导航方式 64 6.1.4 设置表的默认外观格式 65 6.2 在表中输入数据 66 6.2.1 影响数据输入的因素 66 6.2.2 添加新记录 66 6.2.3 输入数据 67 6.2.4 撤销作 67 6.2.5 保存记录 68 6.2.6 删除记录 68 6.3 导入外部数据 69 6.3.1 导入Access数据库中的表 69 6.3.2 导入其他程序文件中的数据 70 6.3.3 使用复制/粘贴的方法导入Ecel数据 72 6.4 编辑表中的数据 73 6.4.1 复制数据 73 6.4.2 查找数据 75 6.4.3 替换数据 76 6.4.4 合并两个表中的数据 77 7章 设置和处理表中的数据 79 7.1 设置表的外观和布局格式 79 7.1.1 设置数据的字体格式 79 7.1.2 设置数据在单元格中的对齐方式 80 7.1.3 设置列宽和行高 80 7.1.4 冻结列和隐藏列 82 7.1.5 设置网格线和背景色 83 7.1.6 保存表布局的设置结果 84 7.2 排序数据 84 7.3 筛选数据 85 7.3.1 按所选内容筛选 85 7.3.2 使用筛选器筛选 86 7.3.3 按窗体筛选 87 7.4 打印数据 88 8章 创建不同类型的查询 89 8.1 查询简介 89 8.1.1 什么是查询 89 8.1.2 查询的类型 89 8.1.3 查询的3种视图 90 8.2 创建查询的基本流程 91 8.2.1 打开查询设计器并添加表 91 8.2.2 设计查询 92 8.2.3 运行查询 92 8.2.4 保存查询 92 8.3 在查询设计器中设计查询 93 8.3.1 在查询中添加表 93 8.3.2 添加和删除字段 94 8.3.3 调整字段的排列顺序 95 8.3.4 设置字段值的排序方式 95 8.3.5 设置一个或多个条件 96 8.3.6 更改表的联接类型 97 8.3.7 设置字段在查询结果中的显示状态 98 8.4 创建查询 98 8.4.1 创建更新查询 98 8.4.2 创建追加查询 100 8.4.3 创建生成表查询 102 8.4.4 创建删除查询 103 8.4.5 创建总计查询 104 9章 在查询中使用表达式和SQL语句 106 9.1 表达式简介 106 9.2 表达式的组成元素 106 9.2.1 一个表达式示例 106 9.2.2 值 107 9.2.3 常量 107 9.2.4 运算符 107 9.2.5 函数 111 9.2.6 标识符 112 9.3 创建和使用表达式 112 9.3.1 创建表达式 112 9.3.2 在查询条件中使用表达式 114 9.3.3 在查询中创建计算字段时使用表达式 114 9.4 使用SQL语句创建查询 115 9.4.1 编写SQL语句前的准备工作 115 9.4.2 使用SELECT语句检索数据 116 9.4.3 使用INSERT语句添加数据 118 9.4.4 使用UPDATE语句修改数据 119 9.4.5 使用DELETE语句删除数据 119 10章 创建不同类型的窗体 120 10.1 窗体简介 120 10.1.1 窗体的组成结构和类型 120 10.1.2 窗体的3种视图 122 10.1.3 绑定窗体和未绑定窗体 122 10.2 创建窗体 122 10.2.1 创建单项目窗体 122 10.2.2 创建多项目窗体 123 10.2.3 创建数据表窗体 123 10.2.4 创建分割窗体 124 10.2.5 创建导航窗体 125 10.2.6 创建包含子窗体的窗体 126 10.2.7 创建空白窗体 126 10.3 设置窗体的外观和行为 127 10.3.1 选择窗体的不同部分 127 10.3.2 理解和设置对象的属性 128 10.3.3 设置打开窗体时数据的显示方式 130 10.3.4 设置窗体区域的大小 130 10.3.5 设置窗体的数据源 131 10.3.6 设置窗体的背景 131 10.3.7 设置窗体的页眉和页脚 132 10.4 在窗体中查看和编辑数据 133 10.4.1 使用窗体视图查看和编辑数据 133 10.4.2 禁止在窗体中编辑数据 134 10.4.3 打印窗体 135 11章 在窗体中使用控件 136 11.1 控件简介 136 11.1.1 什么是控件 136 11.1.2 控件的类型和属性 136 11.2 在窗体中添加控件 138 11.2.1 使用字段列表添加控件 138 11.2.2 使用控件库添加控件 139 11.2.3 使用控件向导添加控件 140 11.2.4 将控件绑定到数据源 140 11.2.5 设置控件的名称和标题 140 11.3 调整控件在窗体中的布局 141 11.3.1 选择控件 142 11.3.2 调整控件的大小 143 11.3.3 移动控件 144 11.3.4 更改控件的类型 144 11.3.5 对齐控件 145 11.3.6 组合控件 145 11.3.7 使用布局组织控件 146 11.3.8 设置控件上显示的文本格式 147 11.3.9 将标签附加到控件上 147 11.3.10 设置控件的Tab键次序 148 11.3.11 复制控件 149 11.3.12 删除控件 149 11.4 创建计算控件 149 12章 创建和设计报表 152 12.1 报表简介 152 12.1.1 报表和窗体的区别 152 12.1.2 报表的组成结构和类型 152 12.1.3 报表的4种视图 153 12.2 使用报表向导创建报表 154 12.2.1 选择报表中包含的字段 154 12.2.2 选择数据的分组级别和分组方式 155 12.2.3 选择数据的排序和汇总方式 155 12.2.4 选择报表的布局类型 156 12.2.5 预览和打印报表 156 12.2.6 保存报表 157 12.3 将窗体转换为报表 157 12.4 在设计视图中设计报表 158 12.4.1 将报表绑定到表或查询 158 12.4.2 设置报表的页面布局 159 12.4.3 调整页眉和页脚 159 12.4.4 在报表中添加和设置控件 160 12.4.5 对数据分组、排序和汇总 163 12.4.6 添加报表标题 165 12.4.7 为报表添加页码 167 13章 使用宏自动完成任务 168 13.1 宏简介 168 13.1.1 独立的宏和嵌入的宏 168 13.1.2 常用的宏作 168 13.2 创建宏的基本流程 169 13.2.1 选择预置的宏 169 13.2.2 设置宏的参数 170 13.2.3 保存和运行宏 171 13.2.4 通过事件自动运行宏 171 13.3 创建不同类型和用途的宏 172 13.3.1 创建嵌入的宏 172 13.3.2 创建执行多个作的宏 173 13.3.3 创建执行条件判断的宏 174 13.3.4 使用临时变量增强宏的功能 176 13.4 编辑宏 177 13.4.1 修改宏作的参数 177 13.4.2 复制宏作 177 13.4.3 调整多个宏作的执行顺序 177 13.4.4 为多个宏作分组 178 13.4.5 删除宏作 179 14章 优化和管理数据库 180 14.1 优化数据库的性能 180 14.2 压缩和修复数据库 181 14.2.1 自动压缩和修复数据库 181 14.2.2 手动压缩和修复数据库 181 14.3 保护数据安全 181 14.3.1 设置信任数据库 181 14.3.2 设置宏安全性 183 14.3.3 加密和解密数据库 183 14.3.4 将数据库发布为.accde文件格式 184 14.4 备份和恢复数据库 185 14.4.1 备份数据库 185 14.4.2 使用数据库副本恢复所有数据 186 14.4.3 恢复数据库中的特定对象 186 15章 Access在实际中的应用 187 15.1 创建订单管理系统中的表 187 15.1.1 创建“订单信息”表 187 15.1.2 创建“订单明细”表 188 15.1.3 创建“商品信息”表 189 15.1.4 创建“客户信息”表 189 15.1.5 为各个表创建关系 190 15.2 创建查询、窗体和报表 191 15.2.1 创建订单金额汇总查询 191 15.2.2 创建订单明细窗体 192 15.2.3 创建商品销量汇总报表 192