绪论
第 1章 WPS 文字软件基础 003
1．1 WPS Office 软件基础用法 004
01 去哪儿下载正版的WPS Office 软件？ 004
02 安装WPS Office 软件有哪些注意事项？ 005
03 如何设置WPS Office 为默认的办公软件？ 006
04 如何关闭WPS Office 的广告与弹窗推送？ 008
05 如何切换WPS Office 的整合模式和单组件模式？ 009
06 如何在WPS Office 中找到高质量的免费模板？ 011
07 文件带来带去太麻烦，如何开启云文档同步？ 012
1．2 文档的快捷操作 014
01 如何快速启动常用的软件功能？ 014
02 操作失误时，如何撤销之前的操作？ 015
03 如何利用【Alt】键提高工作效率？ 015
04 如何提高软件的可撤销操作次数？ 016
1．3 内容的选择定位 017
01 文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ 017
02 拖曳选择太慢了，怎样快速选中整个段落？ 018
03 文字前缀太碍眼，怎样竖向选中进行删除？ 019
第 2 章 文档的页面设置 020
01 文档尺寸不合适，怎样调整纸张大小？ 021
02 文档竖向无法显示完整，怎样让页面横向显示？ 021
03 省纸又环保，怎样设置文档左右分栏？ 022
04 高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？ 023
05 如何用WPS 给文档制作一个封面？ 025
第3 章 文档内容输入 026
3．1 文本的插入与调整 027
01 为什么在文档中输入一个字，后面的字会消失？ 027
02 计量单位的输入，如何实现数字的上下标？ 027
03 有生僻字不认识，如何给文字添加拼音？ 028
04 输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ 029
05 怎么去掉文字中的红色波浪线？ 030
06 如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式？ 031
3．2 特殊内容的插入 032
01 制作问卷时，如何在文档中制作自动打钩选择框？ 032
02 制作问卷时，如何在文档中设置下拉列表快速填充？ 033
03 制作试卷时，如何在文档中输入复杂的数学公式？ 034
04 制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ 036
05 如何在WPS 文字中制作二维码、条形码？ 037
第4 章 段落格式与样式 039
4．1 段落格式的设置 040
01 从网上复制的内容，粘贴后格式全乱了，怎么办？ 040
02 如何快速换页？ 040
03 不按空格键，如何实现文字内容的对齐？ 041
04 如何清除换行后莫名奇妙出现的空白？ 043
05 如何把长短不一的姓名两端对齐？ 044
06 如何让致谢名单按姓氏笔画排序？ 045
07 英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？ 046
08 更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ 047
09 不按空格键如何实现段落开头空两格的效果？ 048
10 重复设置效率太低，如何将格式复制给其他段落？ 048
4．2 段落样式的设置 049
01 如何批量修改段落格式为统一格式？ 049
02 每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到模板？ 050
03 应用样式只能鼠标单击？能不能设置快捷键？ 051
04 如何让每个章节都自动出现在新的一页？ 052
05 样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事？ 054
06 应用样式后，标题前后的黑点怎么才能去掉？ 054
第5 章 文档的段落编号 056
5．1 项目符号与编号 057
01 段落序号有要求，如何让段落自动生成项目符号和序号？ 057
02 软件内置的项目符号不喜欢，如何添加自定义项目符号和编号？ 058
03 不希望继续前面的编号，如何让段落重新开始编号？ 060
04 自动编号后，序号和文字间距太大了，该怎么调整？ 061
5．2 长文档的多级编号 062
01 编写多层级内容时，如何实现多级标题自动编号？ 062
02 内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义？ 063
03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置？ 065
第6 章 文档中的图片与图形 067
6．1 图片的插入与排版 068
01 文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？ 068
02 文档中图片对齐方式不统一，如何批量对齐所有的图片？ 070
03 如何将图片位置固定，不随文字移动？ 071
6．2 图片的美化与调整 072
01 文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ 072
02 如何在WPS 文字中实现证件照背景更换？ 073
03 插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？ 075
04 文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？ 076
05 图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？ 078
06 如何绘制正多边形和垂直 水平的线条？ 079
07 文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ 080
08 移动元素太麻烦了，怎样才能自由地移动元素呢？ 081
第7 章 文档中的表格 082
7．1 表格的绘制与美化 083
01 纯文字信息，如何将它们转换为表格？ 083
02 如何快速绘制斜线表头？ 084
03 文档中的表格太长了，如何将它压缩在一页？ 085
04 文档中的表格太宽，超出页面范围怎么办？ 085
7．2 表格属性的调整 086
01 如何让表格中的文字紧挨着边框？ 086
02 如何将文档表格复制到电子表格中不变形？ 088
03 表格在换页的时候能否自动添加表头？ 089
04 WPS 文字表格如何像WPS 表格一样使用公式进行计算？ 090
05 为什么表格中一插入图片，单元格就变形？ 092
06 表格内一按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？ 094
07 表格后面多一页空白页删不掉怎么办 095
第8 章 文档的目录与题注 097
8．1 目录的生成与自定义 098
01 文档目录还在手打，WPS 文字可以自动生成目录吗？ 098
02 如何设置自动生成目录的显示级别？ 099
03 自动生成的目录样式和要求不同，怎么自定义修改？ 100
8．2 题注的插入与交叉引用 100
01 一个个手打编号太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ 100
02 如何给文档中的图片 表格制作目录？ 103
03 如何在文档中引用已经插入的图片？ 104
04 科技论文必备，如何获取参考文献的正确格式？ 104
第9 章 文档的页眉、页脚与页码 106
01 页眉总是出现横线还选不中，如何删除它？ 107
02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ 108
03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？ 109
04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题？ 109
05 如何给文档设置两种不同的页码，如目录用I、II、III，正文用1、2、3 ？ 110
06 制作宣传册时，如何让一页纸上显示连续两个页码？ 112
第 10 章 文档的视图与审阅 114
10．1 视图的选择与应用 115
01 只想专心写作不被其他功能打扰，怎么设置？ 115
02 如何在文档左侧窗口中显示标题 115
03 如何设置多页同时显示 116
10．2 文档的审阅与限制编辑 117
01 准备修改文档，如何记录修改痕迹？ 117
02 文档如何加密，只允许查看但不准修改？ 118
03 文档内容要修改，如何直接在文档中提出建议？ 119
04 如何快速找到两个版本文档的不同之处？ 120
05 标准合同制作，如何设置在指定区域输入内容？ 122
第 11 章 文档的打印输出 124
01 不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ 125
02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ 125
03 如何让文档多页逐份打印？ 126
04 明明设置了文档背景，但打印的时候却消失了，怎么办？ 127
05 如何保证发给别人的文档排版效果不变？ 128
第 12 章 WPS 文字高效办公技巧 130
12．1 WPS 文字的批量操作 131
01 不用复制、粘贴，如何批量合并多个文档？ 131
02 如何批量去除文档中多余的空白和空行？ 132
03 如何给文档中的手机号打码？ 134
04 如何批量制作填空题下划线？ 135
05 如何批量对齐选择题中的选项？ 138
06 如何把文档中的图片批量提取出来？ 142
12．2 WPS Office 软件间的协作 143
01 如何把文档转换成幻灯片？ 143
02 如何让WPS 文字和WPS 表格中的数据保持同步更新？ 144
03 如何用WPS Office 实现活动邀请函批量制作？ 146
04 如何用WPS 批量制作员工工资条？ 149
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