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要领工作法:直达关键节点的步骤清单

要领工作法:直达关键节点的步骤清单

定 价:¥49.90

作 者: [日] 福地翔太,(日) 高梨健太郎 著,李凌洁 译
出版社: 中国青年出版社
丛编项:
标 签: 暂缺

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ISBN: 9787515364629 出版时间: 2021-08-01 包装: 平装
开本: 32开 页数: 224 字数:  

内容简介

  这是一本工作方法类图书。 我们总是在理所当然地工作,似乎每天都可以过得很平静。 我们凭什么一如既往地工作下去,对自己的工作真的可以放心了吗? 你是不是在不知不觉地拖延工作,并且已经将其固化成了一种习惯了呢? 你是不是在不知道怎么做才好的工作面前,只能哼哼着度过了一天又一天呢? 不管是漏洞百出的大问题,还是小错误,是不是都会被你接受,甚至觉得自己犯的错都是别人的错? 无法集中于一个工作,结果任何工作都很难完成; 工作桌面和电脑桌面怎么也整理不出来; …… 面对上司、部下,你是不是觉得自己总是要面对相同的烦恼? 本书推出基于任务管理的工作步骤清单,配有丰富的细节图解,可以帮你解决一切工作和职场问题。

作者简介

  福地翔太 1984年生,以Twitter为中心活动,粉丝数约为37万人。 日本深度工作管理方法推广代表人物,著有《明天运气会好一点,思考笔记》。为了让更多人了解工作管理的优点,携手本书的共同作者高梨健太郎,定期开展以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。 高梨健太郎 1976年生,本名高桥梨健太郎。 现任职于NEMY株式会社。与本书的共同作者F太一起定期举办以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。在社会福祉法人SHIP的协助下,把自制的Excel工具取名为“task pedia”。工作管理工具“task pedia”帮助日本成千上万的职场年轻人解决了具体的工作问题,堪称“工作管理神器”。本书内容正是基于这一工作管理工具。

图书目录

序言一
序言二

第1章 写给自以为不得要领的人:工作的基本
工作的基本 | STEP 1 给工作标上名字
工作的基本 | STEP 2 写任务步骤
工作的基本 | STEP 3 明确“由谁来做”
工作的基本 | STEP 4 给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期
工作的基本 | STEP 5 只关注第一步

第2章 不擅长做计划
2—0:为什么不能有条不紊地开展工作
2—1:要做的事情太多,没时间做计划学会说 NO
2—2:总之就是不擅长做计划 ①之所以没有计划好,是因为没有做完步骤清单
2—3:总之就是不擅长做计划 ②把工作细分到极致
2—4:明明做的是同样的工作,但每次都会出问题--先写下步骤,然后严格按步骤反复操作
2—5:很难守时--用“暂定的截止日期”来培养时间观念
2—6:害怕被问到工作进展--做好步骤清单,以备临时突击
2—7:一遇到紧急工作就会不知所措--勇敢地清空自己的行程
2—8:一听到“尽量快点”就会着急焦虑--只要按自己的节奏“尽量快一点”就可以了
2—9:工作瞬间堆积如山--要立即处理掉“2 分钟就能做完的工作”
2—10:迟迟进入不了工作状态--步骤清单会推着你往前走
2—11:容易积压工作--工作基本上是“接球传球”
2—12:不擅长做组织工作--按“人—物”的顺序来决定
专栏: 高梨健太郎的失败谈——看房
第3章 搞不清楚优先顺序
3—0:为什么无法排出优先顺序
3—1:不知该如何安排优先顺序--先定下应该优先的“人”的顺序
3—2:不知该如何安排优先顺序--先排好日程表,弄清楚自己的空闲时间
3—3:优先顺序排得乱七八糟--克制住想要一次性完成多项任务的心情
3—4:排优先顺序时犹豫不定--如果在“截止日期”和“工作品质”上举棋不定,你只能顾全其中一个,请优先考虑截止日期
3—5:所有工作都成了最优先任务--决定好不做的事情和做不到的事情
专栏: 高梨健太郎的失败谈 ——不敢向左转
第4章 最终还是拖延了
4—0:为什么会拖延
4—1:明明想把它做完,却迟迟无法开始--不要只想着将它做完
4—2:拖着不想写总结--当场进行确认
4—3:拖延了一段时间后,才发现已经来不及了--工作要一点点地做
4—4:小工作容易被搁置--把小工作加到大工作里
4—5:遇到什么做什么--理直气壮地把不急的工作放在后面做
4—6:工作无从下手--故意留下一点工作
专栏: 高梨健太郎的失败谈——冰咖啡
第5章 总是粗心大意、健忘
5—0:为什么总是粗心大意、健忘
5—1:健忘--把记忆交给电子设备
5—2:因失误太多而沮丧--正因为有失误才做出了最好的步骤清单
5—3:错字、漏字多--朗诵全文
5—4:输入错误--使用字典登录功能
5—5:记不住别人的名字和长相--通过“做笔记”“取绰号”“准备备案”的方式,克服所有困难
5—6:弄错了日期和时间--只相信一手信息
5—7:总是丢三落四--要提醒自己但不要自我打击
专栏: 福地翔太的失败谈——黑历史之单词本
第6章 无法专注
6—0:为什么无法专注
6—1:无法专注 ①弄清现状,拥有掌控感
6—2:无法专注 ②制定流程,轻松应对
6—3:爱管闲事--现在我的眼里只有你(工作)
6—4:容易受到噪声干扰--试着改变环境
6—5:想让专注力持久--试着实况转播自己的一举一动
6—6:什么时候能专注--弄清楚易于专注的时间段
6—7:因过度专注而疲惫不堪--构建防止过度专注的强制性机制
专栏: 高梨健太郎的失败谈——出租车
第7章 不擅长整理
7—0:为什么不擅长整理
7—1:认为自己不擅长整理的意识太强--在整理物品之前先整理思绪
7—2:一想到收拾就头大--制造紧张感
7—3:包里永远乱七八糟--当一个“包包检察官”
7—4:不擅长给文件和数据分类--有效利用“其他”
7—5:仔细一看才发现到处乱糟糟--添一个“收好·关闭”的步骤
7—6:舍不得扔东西--制定扔东西的标准
专栏: 高梨健太郎的失败谈 ——文件山
第8章 不擅长沟通
8—0:为什么不擅长沟通
8—1:不知何为“心照不宣的事”--不知道也没关系
8—2:被指出“不知道你在说什么”--拟定标准化开场白
8—3:说话没有条理--请参照判决书来说话
8—4:给人以消极的印象--把表达认同的词语“当成口头禅”
8—5:误解别人的意思--尽量不用“这个 / 那个 / 哪个”
8—6:无法拉近职场的距离感--汇报工作进展能拉近彼此的距离
8—7:不擅长聊天--把聊天的形式换成提问
8—8:会议结束后不知该做什么--在会议的最后把工作分配好
8—9:话太多--用“是”或“不是”作答
8—10:不擅长求助于人--先取悦对方
8—11:不擅长接电话--首先要专注于“听”
8—12:电话失误多--准备好剧本
8—13:接到投诉电话时整个人都蒙掉了--静等对方情绪平复下来
专栏: 福地翔太的失败谈 ——自卑
第9章 内心脆弱
9—0:为什么内心容易受伤
9—1:总觉得身体不舒服--聆听身体的声音
9—2:自以为办了件好事,结果却被对方否定了--在工作中要有“送礼物”的意识
9—3:一听到与自己有关的传言,就会情绪低落--不把“传言”放在心上
9—4:别人挨骂时,自己也跟着难受--把别人挨骂当成运动题材的电视剧来看
9—5:当众被骂时,自尊心会受伤--请保护好你的自尊心
9—6:因得不到预期的结果而痛苦--请练习表扬自己
9—7:受到了不公平对待--把它看成是“情况使然”
9—8:苛责会让人备受打击--既要保持距离又要笑脸相待
9—9:受到排挤--去别处寻找自己的容身之地
9—10:不想挨骂--提出“不挨骂”的交换条件
9—11:一遇到问题就惶恐焦虑--通过念“太刺激了!”这句咒语,让一切恢复常态
9—12:总是担心工作,不能安心休息--制定好步骤清单并把它放在公司,然后轻装回家
9—13:在意别人的看法--请把精力放在完成工作上
专栏: 福地翔太的失败谈 ——神秘感
第10章 不擅长做笔记、写邮件
10—0:为什么不擅长做笔记、写邮件
10—1:不知该怎么做笔记--准备好笔记模板
10—2:看不懂自己做的笔记--趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方
10—3:来不及做笔记--毫不客气地重新问一下“结论”“理由”“事例”
10—4:很难边接电话边做笔记--请学会“不好意思”这句咒语吧
10—5:邮件迟迟发送不出去--分为“写”“编辑”“发送”三部曲
10—6:被对方指出邮件不知所云--姑且先把内容分条写出来
10—7:收不到邮件回复--请参考“牛肉还是鸡肉?”
10—8:发出的邮件没人看--用邮件标题来预告邮件内容
10—9:注意不到邮件里的错字、漏字--撒手锏:“标顿号阅读”“复制粘贴”“请别人检查”
10—10:需要花很多时间来写邮件--约好彼此都去掉礼貌问候语
后记一
后记二

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