Excel技术与应用大全

第 1 章熟悉Excel 的工作环境
1．1　Excel 简介/01
1．1．1　Excel 发展历程/01
1．1．2　Excel 涵盖的功能/01
1．1．3　Excel 的学习方法/03
1．2　启动和退出Excel 程序/04
1．2．1　启动Excel 程序/04
1．2．2　使用特殊方式启动Excel 程序/06
1．2．3　退出Excel 程序/07
1．3　Excel 界面的组成结构/07
1．3．1　Excel 界面的整体结构/07
1．3．2　功能区的组成/08
1．3．3　常规选项卡和上下文选项卡/09
1．3．4　选项卡中的命令类型/09
1．3．5　文件按钮/12
1．3．6　状态栏/13
1．3．7　对话框和窗格/13
1．4　自定义功能区和快速访问工具栏/14
1．4．1　显示和隐藏选项卡/14
1．4．2　修改内置的选项卡、组和命令/15
1．4．3　创建新的选项卡和组/17
1．4．4　自定义快速访问工具栏/18
1．4．5　恢复功能区和快速访问工具栏的默认设置/20
1．4．6　备份和恢复Excel 界面配置信息/20
1．5　让Excel 更易用的选项设置/21
1．5．1　启动Excel 时隐藏开始屏幕/21
1．5．2　设置Excel 界面配色/22
1．5．3　设置屏幕提示方式/22
1．5．4　启用或禁用实时预览/23
1．5．5　选择内容时隐藏浮动工具栏/23
第 2 章工作簿和工作表的基本操作
2．1　理解工作簿和工作表/24
2．1．1　工作簿和工作表的关系/24
2．1．2　Excel 支持的工作簿类型/24
2．2　工作簿的基本操作/25
2．2．1　新建工作簿/25
2．2．2　打开工作簿/26
2．2．3　保存和另存工作簿/28
2．2．4　关闭工作簿/29
2．2．5　恢复未保存的工作簿/29
2．2．6　兼容模式与格式转换/30
2．3　让工作簿更易用的设置/31
2．3．1　设置打开和保存工作簿的默认文件夹/31
2．3．2　设置保存工作簿的默认格式/32
2．3．3　设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置/32
2．3．4　启用或禁用未保存工作簿的恢复功能/33
2．4　工作表的基本操作/33
2．4．1　添加工作表/33
2．4．2　激活和选择工作表/34
2．4．3　修改工作表的名称/35
2．4．4　设置工作表标签的颜色/36
2．4．5　移动和复制工作表/36
2．4．6　显示和隐藏工作表/37
2．4．7　删除工作表/37
2．5　控制Excel 窗口的显示方式/38
2．5．1　设置窗口的显示比例/38
2．5．2　多窗口和拆分窗格/38
2．5．3　冻结窗格/40
2．5．4　保存窗口的显示设置/40
2．5．5　在不同视图下工作/41
2．6　创建和使用Excel 模板/41
2．6．1　创建Excel 默认的工作簿模板和工作表模板/41
2．6．2　创建自定义模板/43
第3 章行、列和单元格的基本操作
3．1　行、列和单元格的基本概念/45
3．1．1　行、列和单元格的定义与表示方法/45
3．1．2　单元格区域的定义和表示方法/46
3．1．3　活动单元格和选中的单元格/47
3．2　选择行、列和单元格的基本方法/47
3．2．1　选择单行或单列/47
3．2．2　选择连续或不连续的多行和多列/48
3．2．3　选择连续的单元格区域/48
3．2．4　选择不连续的单元格区域/48
3．2．5　选择距离较远的单元格或范围较大的单元格区域/49
3．2．6　选择多个工作表中的单元格区域/49
3．3　使用定位条件和查找功能快速选择特定的单元格/50
3．3．1　选择包含数据的单元格/50
3．3．2　选择包含特定内容的单元格/52
3．3．3　选择包含特定格式的单元格/53
3．3．4　选择包含相似内容的单元格/54
3．4　调整行、列和单元格的结构/55
3．4．1　插入行和列/55
3．4．2　设置行高和列宽/56
3．4．3　移动与复制行和列/57
3．4．4　隐藏与显示行和列/58
3．4．5　删除行和列/59
3．4．6　插入和删除单元格/60
3．4．7　合并和拆分单元格/60
第4 章输入和编辑数据
4．1　了解Excel 中的数据类型/62
4．1．1　数值/62
4．1．2　文本/63
4．1．3　日期和时间/63
4．1．4　逻辑值/64
4．1．5　错误值/64
4．2　输入和编辑不同类型的数据/65
4．2．1　输入数据的基本方法/65
4．2．2　输入数值和文本/66
4．2．3　输入日期和时间/67
4．2．4　换行输入/68
4．2．5　转换数据类型/69
4．2．6　修改和删除数据/69
4．3　提高输入效率的技巧/71
4．3．1　一次性在多个单元格中输入数据/71
4．3．2　使用填充功能快速输入一系列数据/71
4．3．3　使用记忆式键入和从下拉列表中选择功能/76
4．3．4　自动输入小数点/77
4．4　使用数据验证功能限制数据的输入/77
4．4．1　了解数据验证/77
4．4．2　限制输入的数值和日期范围/78
4．4．3　为单元格提供包含指定选项的下拉列表/79
4．4．4　禁止输入重复内容/80
4．4．5　检查并圈释无效数据/81
4．4．6　管理数据验证/81
4．5　移动和复制数据/82
4．5．1　移动和复制数据的基本方法/82
4．5．2　使用不同的粘贴方式/83
4．5．3　使用Office 剪贴板/85
4．5．4　将数据同时复制到多个工作表/85
4．6　导入外部数据/86
4．6．1　导入文本文件中的数据/86
4．6．2　导入Access 数据库中的数据/88
4．6．3　使用Microsoft Query 导入数据/90
第5 章设置数据格式
5．1　设置数据在单元格中的显示方式/93
5．1．1　单元格格式设置工具/93
5．1．2　设置字体格式/94
5．1．3　设置数字格式/95
5．1．4　自定义数字格式/96
5．1．5　设置数据的对齐方式/100
5．1．6　为数据添加边框和填充色/101
5．1．7　复制和清除格式/103
5．2　使用样式快速设置多种格式/103
5．2．1　使用内置样式/103
5．2．2　创建自定义样式/104
5．2．3　在其他工作簿中使用创建的单元格样式/105
5．3　自动为满足条件的数据设置格式/105
5．3．1　使用Excel 内置的条件格式/105
5．3．2　创建自定义条件格式/107
5．3．3　突出显示最大值/108
5．3．4　突出显示重复值/108
5．3．5　突出显示到期数据/109
5．3．6　管理条件格式/109
第6 章打印和导出数据
6．1　设置工作表的页面格式/111
6．1．1　设置纸张的大小和方向/111
6．1．2　设置页边距/111
6．1．3　设置页眉和页脚/112
6．1．4　设置分页/114
6．1．5　页面布局视图和分页预览视图/114
6．2　打印数据/116
6．2．1　打印预览/116
6．2．2　缩放打印/117
6．2．3　打印行列标题/117
6．2．4　打印指定的数据区域和对象/118
6．2．5　设置其他打印选项/119
6．3　导出数据/120
第7 章公式和函数基础
7．1　公式的基本概念/121
7．1．1　公式的组成/121
7．1．2　运算符及其优先级/121
7．1．3　普通公式和数组公式/122
7．1．4　单个单元格公式和多个单元格公式/123
7．1．5　Excel 在公式和函数方面的限制/123
7．2　输入和编辑公式/123
7．2．1　输入和修改公式/123
7．2．2　移动和复制公式/124
7．2．3　更改公式的计算方式/124
7．2．4　删除公式/125
7．2．5　A1 引用样式与R1C1 引用样式/125
7．3　在公式中使用函数/127
7．3．1　为什么使用函数/127
7．3．2　函数的类型/127
7．3．3　函数的参数/128
7．3．4　函数的易失性/128
7．3．5　在公式中输入函数/129
7．4　在公式中使用名称/130
7．4．1　名称的级别/130
7．4．2　创建名称的基本方法/130
7．4．3　为单元格区域创建名称/130
7．4．4　为公式创建名称/131
7．4．5　在公式中使用名称/132
7．4．6　在名称中使用相对引用/133
7．4．7　管理名称/133
7．5　使用数组公式/133
7．5．1　数组的类型/133
7．5．2　数组的运算方式/134
7．5．3　输入和编辑数组公式/135
7．6　在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据/136
7．6．1　在公式中引用其他工作表中的数据/136
7．6．2　在公式中引用其他工作簿中的数据/136
7．6．3　在公式中引用多个工作表中的相同区域/137
7．7　处理公式中的错误/137
7．7．1　公式返回的7 种错误值/137
7．7．2　使用公式错误检查器/137
7．7．3　追踪单元格之间的关系/138
7．7．4　监视单元格中的内容/139
7．7．5　使用公式进行分步求值/140
7．7．6　显示公式本身而非计算结果/141
7．7．7　循环引用/141
7．8　公式使用技巧/142
7．8．1　查看公式的中间结果/142
7．8．2　复制公式时使用绝对引用/142
7．8．3　将公式转换为值/142
第8 章逻辑判断和信息获取
8．1　使用逻辑函数进行条件判断/143
8．1．1　AND、OR 和NOT 函数/143
8．1．2　IF 函数/144
8．1．3　IFERROR 函数/145
8．2　使用信息函数获取信息/145
8．2．1　INFO 函数/145
8．2．2　CELL 函数/145
8．2．3　IS 类函数/147
第9 章数学计算
9．1　常用数学函数/149
9．1．1　RANDBETWEEN 函数/149
9．1．2　MOD 函数/149
9．1．3　ROUND 函数/149
9．1．4　INT 和TRUNC 函数/150
9．2　数学函数的实际应用/150
9．2．1　生成1 ～ 50 的随机偶数/150
9．2．2　使用MOD 函数判断是否是闰年/150
9．2．3　汇总奇数月和偶数月的销量/151
第 10 章处理文本
10．1　常用文本函数/153
10．1．1　LEN 和LENB 函数/153
10．1．2　LEFT、RIGHT 和MID 函数/153
10．1．3　FIND 和SEARCH 函数/153
10．1．4　REPLACE和SUBSTITUTE函数/154
10．1．5　LOWER 和UPPER 函数/154
10．1．6　CHAR 和CODE 函数/155
10．1．7　TEXT 函数/155
10．2　空单元格、空文本和空格之间的区别/155
10．3　文本函数的实际应用/155
10．3．1　计算文本中包含的数字和汉字的个数/156
10．3．2　将文本转换为句首字母大写其他字母小写的形式/156
10．3．3　提取公司名称/156
10．3．4　格式化公司名称/157
10．3．5　从身份证号码中提取出生日期/157
10．3．6　从身份证号码中提取性别信息/158
10．3．7　统计指定字符在文本中出现的次数/159
10．3．8　将普通数字转换为电话号码格式/159
10．3．9　评定员工考核成绩/159
10．3．10　将顺序错乱的字母按升序排列/160
第 11 章日期和时间计算
11．1　常用日期和时间函数/161
11．1．1　TODAY 和NOW 函数/161
11．1．2　DATE 和TIME 函数/161
11．1．3　YEAR、MONTH 和DAY 函数/161
11．1．4　HOUR、MINUTE 和SECOND函数/162
11．1．5　DATEVALUE 和TIMEVALUE函数/162
11．1．6　DAYS 函数/162
11．1．7　DATEDIF 函数/163
11．1．8　WEEKDAY 函数/163
11．1．9　WEEKNUM 函数/164
11．1．10　EDATE 和EOMONTH 函数/164
11．1．11　WORKDAY．INTL 函数/164
11．1．12　NETWORKDAYS．INTL函数/165
11．2　日期和时间函数的实际应用/166
11．2．1　提取日期和时间/166
11．2．2　计算本月的总天数/166
11．2．3　判断闰年/167
11．2．4　计算母亲节和父亲节的日期/167
11．2．5　统计工资结算日期/168
11．2．6　计算员工工龄/168
11．2．7　计算还款日期/169
11．2．8　计算加班费用/169
11．2．9　安排会议时间/170
11．2．10　计算用餐时长/170
第 12 章数据求和与统计
12．1　常用求和与统计函数/171
12．1．1　SUM 函数/171
12．1．2　SUMIF 和SUMIFS 函数/171
12．1．3　SUMPRODUCT 函数/173
12．1．4　AVERAGE、AVERAGEIF 和
AVERAGEIFS 函数/173
12．1．5　COUNT 和COUNTA 函数/173
12．1．6　COUNTIF 和COUNTIFS 函数/174
12．1．7　MAX 和MIN 函数/175
12．1．8　LARGE 和SMALL 函数/175
12．1．9　RANK．EQ 函数/176
12．1．10　FREQUENCY 函数/176
12．1．11　SUBTOTAL 函数/177
12．2　求和与统计函数的实际应用/178
12．2．1　累计求和/179
12．2．2　计算某部门员工的年薪总和/179
12．2．3　计算前两名和后两名员工销售额总和/180
12．2．4　汇总指定销售额范围内的销售总额/180
12．2．5　计算商品打折后的总价格/181
12．2．6　统计不重复员工的人数/181
12．2．7　统计迟到人数/182
12．2．8　计算单日最高销量/182
12．2．9　计算销量前3 名的销量总和/182
12．2．10　在筛选状态下生成连续编号/183
第 13 章查找和引用数据
13．1　常用查找和引用函数/184
13．1．1　ROW 和COLUMN 函数/184
13．1．2　VLOOKUP 函数/184
13．1．3　LOOKUP 函数/185
13．1．4　MATCH 函数/187
13．1．5　INDEX 函数/187
13．1．6　INDIRECT 函数/188
13．1．7　OFFSET 函数/188
13．2　查找和引用函数的实际应用/189
13．2．1　快速输入月份/189
13．2．2　汇总多个列中的销量/189
13．2．3　从多列数据中查找员工信息/190
13．2．4　逆向查找/190
13．2．5　提取商品最后一次进货日期/191
13．2．6　汇总最近5 天的销量/192
13．2．7　统计销量小于600 的员工人数/192
13．2．8　提取文本中的数字/193
13．2．9　提取不重复的员工姓名/194
13．2．10　创建可自动扩展的二级下拉列表/194
第 14 章财务金融计算
14．1　财务基础知识/196
14．1．1　货币的时间价值/196
14．1．2　现金的流入和流出/196
14．1．3　单利和复利/196
14．2　借贷和投资计算/196
14．2．1　FV 函数/197
14．2．2　PV 函数/197
14．2．3　PMT 函数/197
14．2．4　RATE 函数/197
14．2．5　NPER 函数/198
14．3　计算本金和利息/198
14．3．1　PPMT 和IPMT 函数/198
14．3．2　CUMPRINC 和CUMIPMT函数/199
第 15 章排序、筛选和分类汇总
15．1　了解数据列表/200
15．2　排序数据/200
15．2．1　单条件排序/201
15．2．2　多条件排序/201
15．2．3　自定义排序/202
15．3　筛选数据/203
15．3．1　进入和退出筛选模式/203
15．3．2　筛选数据/204
15．3．3　高级筛选/206
15．4　分类汇总数据/207
15．4．1　汇总一类数据/207
15．4．2　汇总多类数据/208
15．4．3　删除分类汇总/209
15．5　合并计算/209
15．5．1　按位置汇总多个表中的数据/209
15．5．2　按类别汇总多个表中的数据/210
第 16 章使用数据透视表多角度透视分析
16．1　数据透视表简介/212
16．1．1　什么是数据透视表/212
16．1．2　数据透视表的整体结构/212
16．1．3　数据透视表的常用术语/214
16．2　创建数据透视表/216
16．2．1　数据透视表的数据源类型/216
16．2．2　使用位于独立区域的数据源创建数据透视表/217
16．2．3　使用位于多个区域的数据源创建数据透视表/219
16．2．4　使用外部数据源创建数据透视表/221
16．2．5　创建动态的数据透视表/223
16．2．6　刷新数据透视表/223
16．3　设置数据透视表的布局和数据显示方式/225
16．3．1　布局字段/225
16．3．2　重命名字段/228
16．3．3　更改数据透视表的整体布局/229
16．3．4　为数据分组/230
16．3．5　设置总计的显示方式/232
16．4　使用切片器筛选数据/233
16．4．1　创建切片器/233
16．4．2　清除切片器的筛选状态/234
16．4．3　在多个数据透视表中共享切片器/234
16．4．4　删除切片器/235
16．5　计算数据透视表中的数据/236
16．5．1　设置数据的汇总方式和计算方式/236
16．5．2　创建计算字段/237
16．5．3　创建计算项/239
16．6　创建数据透视图/241
第 17 章使用高级分析工具
17．1　模拟分析/244
17．1．1　单变量模拟分析/244
17．1．2　双变量模拟分析/245
17．1．3　在多组条件下进行模拟分析/245
17．2　单变量求解/247
17．3　规划求解/248
17．3．1　加载规划求解/248
17．3．2　使用规划求解分析数据/248
17．4　分析工具库/250
17．4．1　加载分析工具库/251
17．4．2　分析工具库中包含的分析工具/251
17．4．3　使用分析工具库分析数据/252
17．5　预测工作表/252
第 18 章使用图表和图形展示数据
18．1　创建和编辑图表/255
18．1．1　Excel 中的图表类型/255
18．1．2　图表的组成/256
18．1．3　嵌入式图表和图表工作表/257
18．1．4　创建图表/258
18．1．5　移动和复制图表/260
18．1．6　更改图表类型/260
18．1．7　设置图表的整体布局和配色/262
18．1．8　设置图表元素的格式/263
18．1．9　编辑数据系列/265
18．1．10　删除图表/266
18．1．11　图表制作实例/267
18．2　使用迷你图/274
18．2．1　创建迷你图/274
18．2．2　迷你图组合/275
18．2．3　更改迷你图类型/275
18．2．4　编辑迷你图/276
18．2．5　设置迷你图格式/276
18．2．6　删除迷你图/277
18．3　使用图形对象增强显示效果/277
18．3．1　使用图片/277
18．3．2　使用形状、文本框和艺术字/279
18．3．3　使用SmartArt/281
第 19 章使用Power BI 分析数据
19．1　在Excel 中安装Power 加载项/283
19．2　使用Power Query 导入和刷新数据/285
19．2．1　导入不同来源的数据/286
19．2．2　重命名和删除查询/286
19．2．3　将导入的数据加载到Excel工作表中/287
19．2．4　刷新数据/288
19．2．5　更改数据源/289
19．3　在Power Query 编辑器中整理数据/291
19．3．1　打开Power Query 编辑器/291
19．3．2　将第 一行数据设置为列标题/293
19．3．3　更改字段的数据类型/293
19．3．4　转换文本格式/294
19．3．5　提取字符/295
19．3．6　提取日期元素/296
19．3．7　拆分列/296
19．3．8　将二维表转换为一维表/297
19．3．9　将结构相同的多个表中的数据合并到一起/298
19．3．10　基于同一个字段合并两个表中的相关数据/300
19．4　使用Power Pivot 为数据建模/302
19．4．1　将数据添加到Power Pivot 中/302
19．4．2　创建关系/305
19．4．3　创建计算列/306
19．4．4　创建度量值/308
19．5　使用Power View 展示数据/308
第 20 章数据安全、协作和共享
20．1　保护工作簿和工作表/312
20．1．1　受保护的视图/312
20．1．2　删除工作簿中的隐私信息/313
20．1．3　将工作簿标记为最终状态/314
20．1．4　禁止更改工作簿的结构/315
20．1．5　使用密码打开和编辑工作簿/316
20．1．6　禁止编辑指定的单元格/318
20．1．7　禁止在编辑栏中显示公式/319
20．2　数据协作/320
20．2．1　添加批注/320
20．2．2　将工作簿共享给其他用户/321
20．3　与其他程序共享数据/324
20．3．1　在其他程序中链接Excel 数据/324
20．3．2　编辑和更新链接对象/325
20．3．3　在其他程序中嵌入Excel 数据/326
20．3．4　在Excel 中链接和嵌入其他程序中的数据/328
20．3．5　使用“选择性粘贴”在程序之间共享数据/328
第 21 章宏和VBA 基础
21．1　VBA 简介/330
21．1．1　为什么使用VBA/330
21．1．2　支持VBA 的文件格式/330
21．1．3　允许或禁止运行VBA 代码/331
21．2　录制和使用宏/331
21．3　VBA 编程基础/333
21．3．1　编写VBA 代码的界面环境/333
21．3．2　VBA 程序的基本结构/335
21．3．3　变量、常量和数据类型/336
21．3．4　变量的作用域和生存期/338
21．3．5　Sub 过程和Function 过程/339
21．3．6　分支结构/342
21．3．7　循环结构/346
21．3．8　数组/349
21．3．9　理解对象模型/352
21．3．10　创建和销毁对象/354
21．3．11　处理集合中的对象/355
21．3．12　使用对象的属性和方法/356
第 22 章编程处理工作簿、工作表和单元格
22．1　编程处理工作簿/358
22．1．1　引用工作簿/358
22．1．2　新建工作簿/358
22．1．3　打开工作簿/359
22．1．4　保存和另存工作簿/360
22．1．5　关闭工作簿/361
22．1．6　获取工作簿的路径和名称/362
22．2　编程处理工作表/363
22．2．1　Worksheets 集合与Sheets集合/363
22．2．2　引用工作表/364
22．2．3　新建工作表/364
22．2．4　重命名工作表/364
22．2．5　移动工作表/366
22．2．6　复制工作表/367
22．2．7　删除工作表/367
22．3　编程处理单元格和区域/368
22．3．1　引用单元格/368
22．3．2　引用连续或不连续的单元格区域/370
22．3．3　引用行/371
22．3．4　引用列/372
22．3．5　通过偏移引用新的单元格或单元格区域/372
22．3．6　扩大或缩小引用区域的范围/374
22．3．7　引用独立的数据区域/374
22．3．8　引用工作表中的已使用区域/375
22．3．9　在单元格区域中读写数据/376
第 23 章使用事件编程
23．1　理解事件/377
23．1．1　事件的类型及优先级/377
23．1．2　事件代码的存储位置和输入方法/377
23．1．3　在事件中使用参数/378
23．1．4　开启和关闭事件的触发机制/379
23．2　使用工作簿事件/379
23．2．1　工作簿事件一览/380
23．2．2　Open 事件/380
23．2．3　BeforeClose 事件/381
23．2．4　BeforePrint 事件/383
23．2．5　SheetActivate 事件/383
23．2．6　NewSheet 事件/384
23．2．7　SheetChange 事件/384
23．2．8　SheetSelectionChange 事件/385
23．3　使用工作表事件/386
23．3．1　工作表事件一览/386
23．3．2　Change 事件/386
23．3．3　SelectionChange 事件/387
第 24 章使用窗体和控件
24．1　创建和设置用户窗体/388
24．1．1　了解用户窗体/388
24．1．2　创建用户窗体/388
24．1．3　设置用户窗体的属性/389
24．1．4　显示和关闭用户窗体/390
24．1．5　模式和无模式用户窗体/391
24．1．6　禁用用户窗体中的关闭按钮/391
24．2　在用户窗体中使用控件/392
24．2．1　控件类型/392
24．2．2　在用户窗体中添加控件/393
24．2．3　设置控件的属性/394
24．2．4　调整控件的大小/395
24．2．5　调整控件的位置/395
24．2．6　设置控件的Tab 键顺序/395
24．3　为用户窗体和控件编写事件代码/396
24．3．1　引用用户窗体中的控件/396
24．3．2　用户窗体中的控件集合/397
24．3．3　用户窗体事件/398
24．3．4　控件事件/400
24．3．5　使用用户窗体和控件制作颜色选择器/401
第 25 章创建自定义函数和加载项
25．1　创建和使用自定义函数/405
25．1．1　理解Function 过程中的参数/405
25．1．2　创建自定义函数/406
25．1．3　自定义函数实例/407
25．2　创建和管理加载项/409
25．2．1　了解加载项/409
25．2．2　创建加载项/410
25．2．3　安装和卸载加载项/411
25．2．4　修改加载项/412
25．2．5　删除加载项/412
附录1 Excel 规范和限制
附录2 Excel 函数速查表
附录3 Excel 快捷键