繁琐工作快上手：短视频学Excel数据透视表

第1 章 数据透视表极简入门     1
1.1 认识数据透视表         2
1.1.1 为什么使用数据透视表     2
1.1.2 什么时候使用数据透视表    3
1.1.3 数据透视表的结构     4
1.1.4 数据透视表的常用术语     6
1.2 整理销售报表中的数据源      8
1.2.1 将同类数据整理到相同的字段    8
1.2.2 删除数据源中的空行和空列     9
1.2.3 填充数据源中的空单元格    13
1.2.4 删除单元格中的空格      14
1.3 创建数据透视表        15
1.3.1 快速创建销售分析数据透视表     15
1.3.2 自动布局销售数据透视字段   17
1.4 使用外部数据创建数据透视表    18
1.4.1 使用文本文件创建数据透视表     18
1.4.2 使用Access 文件创建数据透视表       22
1.4.3 使用当前工作簿以外的工作表
数据来创建数据透视表    23
第2 章 让数据透视表变变样    27
2.1 数据透视表的样式应用     28
2.1.1 套用Excel 自带的样式美化数据透视表       28
2.1.2 设置边框及文字格式细节美化数据透视表       29
2.1.3 个性化设置数据透视表样式   31
2.1.4 将自己喜欢的样式设置为数据透视表的默认样式      34
2.2 数据透视表的结构布局     35
2.2.1 隐藏字段标题和筛选按钮    35
2.2.2 隐藏报表中的“求和项”标识     35
2.2.3 重复所有项目标签      36
2.2.4 合并单元格显示标志      37
2.2.5 设置数据透视表分类汇总布局     39
2.2.6 隐藏所有字段的分类汇总    39
2.2.7 使用空行自动分隔每个项目   40
2.2.8 设置总计的显示方式      41
2.3 调整数据透视表字段布局       42
2.3.1 清除数据透视表中的所有字段     42
2.3.2 使用经典数据透视表布局字段     43
2.3.3 推迟布局更新，节省布局字段时间        44
2.3.4 折叠与展开活动字段      46
2.3.5 水平并排显示报表筛选字段   47
2.3.6 对字段列表中的字段进行排序     48
2.4 设置异常数据的显示方式       49
2.4.1 设置错误值的显示方式    49
2.4.2 设置数据透视表中的空单元格     51
2.4.3 设置指定值字段的格式    54
2.4.4 自定义数据项格式      55
2.5 在数据透视表中突显数据       56
2.5.1 应用条件格式突显数据    56
2.5.2 管理应用的条件格式      58
第3 章 数据刷新与排序筛选    61
3.1 查看与刷新数据        62
3.1.1 显示所有部门各个商品的销量金额        62
3.1.2 隐藏第三部门各个商品的销量金额        63
3.1.3 在单独的工作表中查看特定项的明细数据         63
3.1.4 禁用显示明细数据      64
3.1.5 通过钻取功能快速查看特定项的详细数据         65
3.1.6 刷新未改变数据源范围的报表     67
3.1.7 刷新改变了数据源范围的报表     68
3.1.8 打开报表时自动刷新数据    69
3.1.9 定时刷新报表      70
3.2 排序数据        73
3.2.1 对所有商品按销量降序排列   73
3.2.2 按用户任意指定的顺序排列商品   74
3.2.3 自定义多个商品的排列顺序   74
3.3 使用报表字段筛选数据     77
3.3.1 让多个报表筛选字段显示在多列中         77
3.3.2 筛选指定销售公司所有商品的销量        78
3.3.3 同时筛选多个字段项的数据   79
3.3.4 清除筛选状态      80
3.4 使用行字段和列字段筛选数据    81
3.4.1 同时筛选出多项商品销售数据     81
3.4.2 使用值筛选功能筛选数据    82
3.4.3 使用标签筛选功能筛选数据   83
3.4.4 使用日期筛选功能筛选特定时间段内的数据       84
3.4.5 使用搜索功能筛选数据    85
3.5 使用切片器筛选数据      86
3.5.1 创建切片器筛选数据      86
3.5.2 通过切片器同步筛选两个数据透视表       88
3.5.3 清除筛选或删除切片器    89
3.5.4 设置让切片器不保留数据源删除的项目       90
第4 章 在数据透视表中分组数据   93
4.1 自动分组        94
4.1.1 按工龄分组统计各工龄的员工人数        94
4.1.2 将报销费用按月分组汇总    96
4.1.3 同时按照年、季度、月份进行分组汇总         97
4.2 手动分组        98
4.2.1 按区域分组统计商品销量    98
4.2.2 设置列标签按季度分组汇总   99
4.3 取消分组        101
4.3.1 全局取消分组      101
4.3.2 局部取消分组      102
第5 章 数据透视表中的数据计算    103
5.1 设置值显示方式       104
5.1.1 统计公司各个销售员销售额占总销售额的比例     104
5.1.2 让各列统计数据分别显示出占该列汇总值的百分比     105
5.1.3 使用【行汇总的百分比】统计各部门的男女比例       106
5.1.4 使用【差异】命令统计各店铺销量与上个月的差异     107
5.1.5 值显示方式包含的选项及其说明         110
5.2 使用计算字段与计算项      111
5.2.1 创建计算商品销售毛利的计算字段         111
5.2.2 修改和删除计算字段     113
5.2.3 创建计算商品售罄率的计算项    114
5.2.4 修改和删除计算项       117
5.3 管理计算字段与计算项      118
5.3.1 获取计算字段和计算项的详细信息         118
5.3.2 无法添加计算项的原因    119
第6 章 创建动态数据透视表    121
6.1 了解与创建名称       122
6.1.1 命名名称的规则     122
6.1.2 使用名称框为单元格区域创建名称         122
6.1.3 使用【新建名称】对话框为单元格区域创建名称      123
6.1.4 根据所选内容自动命名名称    124
6.2 管理名称        125
6.2.1 创建新名称      126
6.2.2 修改名称        127
6.2.3 删除名称        128
6.2.4 以不同方式查看名称     129
6.3 动态的数据透视表      130
6.3.1 通过定义名称的方法创建动态数据透视表      130
6.3.2 通过表功能创建动态数据透视表        133
6.3.3 通过导入数据创建动态数据透视表        136
第7 章 使用数据透视图       139
7.1 创建数据透视图       140
7.1.1 基于数据透视表创建数据透视图        140
7.1.2 在新的工作表中显示数据透视图        141
7.1.3 基于数据源创建数据透视图    142
7.2 编辑数据透视图       143
7.2.1 更改数据透视图类型     144
7.2.2 切换数据透视图的行、列位置    145
7.2.3 为数据透视图添加数据标签    146
7.2.4 快速设置图表布局       146
7.2.5 断开数据透视图与数据透视表的链接         147
7.2.6 取消数据透视图中的字段按钮    148
7.3 查看数据透视图中的数据      149
7.3.1 筛选查看数据透视图中的数据    149
7.3.2 在数据透视图中查看明细数据    150
7.3.3 以图片形式查看数据透视图中的数据         151
7.4 美化数据透视图       152
7.4.1 一次性设置图表文字格式     152
7.4.2 套用样式快速美化数据透视图    153
7.4.3 在数据透视图中添加精美的背景效果         154
7.5 创建和使用数据透视图模板    156
7.5.1 创建数据透视图模板     157
7.5.2 使用数据透视图模板     157
第8 章 数据透视表与数据透视图的工作应用     159
8.1 员工信息管理         160
8.1.1 通过报表分析员工年龄    160
8.1.2 通过报表分析员工学历    165
8.1.3 通过报表分析员工稳定性     170
8.1.4 统计分析各部门员工的人数与性别        174
8.1.5 统计分析企业员工离职原因    178
8.2 考勤加班管理         180
8.2.1 通过报表分析考勤数据    181
8.2.2 通过报表分析与核算加班费    189
8.3 销售数据管理         195
8.3.1 创建各个类别商品月销售报表    195
8.3.2 计算销售员的业绩奖金    199
8.3.3 分析畅销的商品       200
8.4 日常财务管理         201
8.4.1 制作各类别支出费用报表     202
8.4.2 制作各部门支出费用报表     205
8.4.3 制作每个月的支出费用报表    206
8.4.4 制作各部门每个月的支出费用明细报表        207