本书以培养和提高学生的文书写作和档案管理能力为出发点，注重理论与实践的结合，既系统扼要地阐述了文书工作的一般理论，又着重强调了档案管理的特点、性质及作用。本书在编写的过程中，遵循了如下的原则：一是注重实用、讲究实效，可读性、可用性和可操作生强，全书详细介绍了文书和档案的相关知识，并在各章后设置了“实践训练营”，以培养学生的实务操作能力;二是理论部分突出重难点，本书主要内容包括文书知识概述、文书的处理、文书的整理与归档档案的收集与鉴定、档案的整理与保管、档案的检索、档案的提供利用与统计、专门档案的管理和电子档案的管理等。本书在体例编排上，每章以“开篇指南针”“目标聚焦点”“案例展示馆”开篇，根据各章实际情况，加入“课题思考”“知识拓展营”等，目的是锻炼学生思考问题的能力，拓展学生的知识视野，强化师生之间、学生之间的互动交流。总体来看，本书编写遵循学科自身规律，从培养实用型、复合型人才的目标出发，力求做到科学严谨循序渐进，为全面提高学生的实际操作能力做了积极努力。
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