本教材分为（一）、（二）两册，由Word、PowerPoint、Excel、Outlook四个模块组成，内容相辅相成也各成体系。其中《日企文档操作实用指南（一）》包含Word、PowerPoint、附录三部分;《日企文档操作实用指南（二）》包含Excel、Outlook、附录三部分。《日企文档操作实用指南（二）》各部分的具体内容如下： 第1章至第5章为Excel篇， 以某店铺的营业报表、报价单为主线，从日文版Excel办公软件的操作界面介绍到表格的制作技巧、工作表的美化、图表的应用、公式的应用、筛选、分类汇总及合并计算等应用。第6、7章为Outlook篇， 以办公邮件交互为主线，从日文版Outlook办公软件的操作界面介绍到电子信箱的初期设定、日历管理、联系人管理、任务管理、任务提醒、项目分类、垃圾邮件过滤等功能。本教材除了介绍Office办公软件的功能操作之外，重点是让学习者掌握相关的日语词汇及操作步骤的日文表达，为学习者在日语的工作环境下解决问题提供参考和借鉴。因此我们在附录中增加了对应模块的“单词表”。此外，针对Office版本更新频繁的现状，编写小组还在附录中添加了日文Office2007版与Office2010版的比较，重点说明两个版本的不同之处，供学习者参考。
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