一、《金陵全书》（以下简称《全书》）收录的南京文献，分为方志、史料、档案和文献四大类。二、《全书》按上述四大类分马甲、乙、丙、丁四编，以不同的封面颜色加以区分；每编酌分细类，原则上以成书时代为序分为若干册，依次编列序号。三、《全书》收录南京文献的地域范围，包括了清代江宁府所辖上元、江宁、句容、溧水、高淳、江浦、六合。四、《全书》收录的南京文献，其成书年代的下限为一九四九年。五、《全书》收录方志、史料和文献，尽量选用善本为底本。《全书》收录的档案以学术价值和实用价值较高为原则，一般选用延续时间较长、相对比较完整的档案全宗。六、《全书》收录的南京文献底本如有残缺、漫漶不清等情况，必要时予以配补、抽换或修描，以保证全书完整清晰；稿本、钞本、批校本的修改、批注文国家图书馆和全国各地（包括港台地区）高等院校、科研院所、图书馆、档案馆、博物馆等藏书单位的鼎力相助，在此表示深深的谢意！我们相信，在中共南京市委、南京市人民政府的长期不懈支持下，在各部门、各单位的积极配合和众多专家学者的共同努力下，这项功在当代、利在千秋的传世工程一定能够圆满完成。
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