和秋叶一起学：Word Excel PPT办公应用从新手到高手

第 一篇 Word办公应用
第 1章 办公文档的录入与编排
1．1 制作会议通知 / 003
1．1．1 创建会议通知文档 / 004
1．1．2 保存会议通知文档 / 004
1．1．3 编辑会议通知文档内容 / 005
1． 快速录入，复制粘贴通知正文 / 005
2． 快速整理，批量删除正文中的空格、空行 / 006
3． 巧用Word，输入落款和日期 / 008
1．1．4 修改会议通知文档的格式 / 009
1． 修改标题格式，使其居中对齐于文档中部 / 009
2． 设置段落缩进，让通知正文段落划分清晰 / 011
3． 修改落款和日期的对齐方式，让整份通知重心平衡 / 012
1．2 制作员工入职合同 / 013
1．2．1 编辑合同封面 / 014
1． 输入合同封面信息并修改格式 / 014
2． 制作带下划线的基本信息 / 015
1．2．2 编辑合同正文内容 / 018
1． 对齐甲乙双方的基本信息 / 018
2．为合同条款添加正确的段落编号 / 019
3．精准对齐，借助制表位对齐双方信息 / 022
1．2．3 快速预览合同 / 023
1． 快速浏览，使用阅读视图预览合同 / 023
2． 快速定位，使用导航窗格跳转页面 / 023
第 2章 图文混排型文档的制作
2．1 制作公司的组织结构图 / 025
2．1．1 奠定基础，插入SmartArt模板 / 026
2．1．2 设置缩进，调整组织结构的级别关系 / 028
2．1．3 一键导入，将文字转换为SmartArt图示 / 029
2．1．4 灵活调整，完成组织结构图的美化 / 030
2．2 制作公司宣传通稿 / 033
2．2．1 基础排版，为文档打“底妆” / 034
2．2．2 分栏排版，调整文档的版式布局 / 035
2．2．3 对比与重复，设置文档各部分的格式 / 036
2．2．4 图文混排，用图片制造视觉冲击力 / 040
第3章 表格型文档的创建与编辑
3．1 制作员工出差申请表 / 047
3．1．1 创建表格，制作出差申请表框架 / 048
1．修改纸张方向 / 048
2．插入合适行列数的表格 / 048
3．合并单元格，完成框架的搭建 / 050
3．1．2 出差申请表内容的输入 / 051
1．文字内容的输入 / 051
2．添加控件，只要单击就可以输入日期 / 051
3．插入单击就可以变为打钩效果的方框 / 053
3．1．3 调整表单中内容的对齐方式与间距 / 054
3．1．4 隐藏表格框线 / 056
3．2 制作公司内部刊物 / 057
3．2．1 调整文档的页面布局 / 058
3．2．2 绘制刊物的框架 / 059
3．2．3 调整单元格内容的格式 / 062
3．2．4 设计美化，提升视觉效果 / 065
1．插入图片，设置图片的格式 / 065
2．设置框线，美化线条 / 066
第4章 Word样式与模板的应用
4．1 制作年终述职报告 / 071
4．1．1 使用样式快速统一排版 / 072
1． 新建“我的正文”样式 / 072
2． 修改软件内置的标题样式 / 075
3． 为文档内容套用样式 / 077
4．1．2 为各级标题添加编号 / 079
4．1．3 为文档快速生成目录 / 082
4．1．4 为文档添加页眉和页脚 / 083
1． 为奇偶页设置不同的页眉 / 084
2． 为目录和正文设置不同的页码格式 / 084
3． 插入封面，更新目录 / 088
4．2 借助联机模板制作商业计划书 / 089
4．2．1 搜索并下载模板 / 091
4．2．2 使用模板快速制作文档 / 093
1．更换封面信息 / 093
2．删除模板中不需要的内容 / 096
3．编辑要替换的内容 / 097
4．更新商业计划书的目录 / 099
第5章 批量生成文档与邮件合并
5．1 制作公司活动邀请函 / 101
5．1．1 制作邀请函模板 / 102
5．1．2 制作客户信息表 / 103
5．1．3 批量生成邀请函，并批量发送邮件 / 104
5．2 批量制作公司设备标签 / 107
5．2．1 制作设备标签模板 / 108
5．2．2 制作设备领用信息表 / 111
5．2．3 执行邮件合并，批量生成标签 / 112

第二篇 Excel办公应用

第6章 工作簿和工作表的创建与美化
6．1 制作与美化员工信息表 / 117
6．1．1 创建员工信息表 / 118
1． 新建工作表与工作簿 / 118
2． 录入员工信息表的文本标题 / 119
6．1．2美化员工信息表 / 120
1． 布局调整，优化表格的行高与列宽 / 120
2． 一键美化，套用表格格式美化表格 / 121
6．2 规范录入员工基本信息 / 123
6．2．1 拖曳填充，批量录入员工工号 / 124
6．2．2 规范输入，正确录入员工入职时间 / 124
1． 按规范录入员工的入职时间 / 124
2． 设置单元格显示日期的格式 / 125
6．2．3 数据验证，高效录入固定范围的信息 / 126
6．2．4 数据验证，预防手机号多输漏输 / 127

第7章 数据的排序、筛选与汇总
7．1 工资表的排序与汇总 / 131
7．1．1 对单列工资数据进行简单排序 / 132
7．1．2 对表格数据进行自定义排序 / 133
1． 设置多个排序条件 / 133
2． 为文本型数据创建自定义序列 / 134
7．1．3 对工资表进行汇总统计 / 136
7．2 仓储记录表的筛选与分析 / 138
7．2．1 对仓储记录表进行简单筛选 / 139
7．2．2 对仓储记录表进行自定义筛选 / 140
1． 自定义筛选小于或等于某一数值的数据 / 140
2． 自定义筛选小于等于某个数值或大于等于另一个数值的数据 / 142
7．2．3 表格数据的高级筛选 / 143
第8章 数据透视表与图表的应用
8．1 制作销售数据透视表 / 146
8．1．1创建数据透视表 / 147
1．规范记录销售数据 / 147
2．选择数据区域，创建数据透视表 / 148
3．将字段放置在对应的区域，汇总各店铺1~12月的销售金额 / 148
8．1．2 设置值的汇总方式，按店铺统计商品的订单数量 / 151
8．1．3调整值的显示方式，计算订单数量的环比 / 153
8．1．4优化数据透视表的布局 / 154
8．2 制作销售数据图表 / 157
8．2．1创建数据图表 / 158
1．创建正确的数据表格 / 158
2．选择图表类型并插入图表 / 158
3．更改图表类型 / 160
8．2．2快速美化图表 / 161
8．2．3调整图表的布局 / 162
8．2．4添加切片器让图表动起来 / 163
第9章 Excel函数与公式的应用
9．1 制作员工综合能力考评成绩表 / 170
9．1．1 创建超级表格 / 171
9．1．2 计算员工考评成绩 / 171
1． 用SUM函数计算员工的成绩总分 / 171
2． 用AVERAGE函数计算员工的平均分 / 173
3． 用RANK函数计算员工的成绩排名 / 174
4． 用IF函数判断员工考评是否合格 / 176
9．1．3 突出显示员工的成绩情况 / 178
9．1．4 将员工考评总分呈现为条形图 / 179
9．2 制作员工奖金明细表 / 180
9．2．1 计算员工工龄补贴 / 181
1． 使用DATEDIF函数计算工龄 / 182
2． 根据工龄计算工龄补贴 / 182
9．2．2 计算员工绩效奖金 / 184
9．2．3 引用员工岗位津贴 / 186
9．2．4 完成员工奖金明细条的制作 / 189

第三篇 PPT设计与应用

第 10章 演示文稿的编辑与设计
10．1 制作年终总结演示文稿 / 197
10．1．1 创建并保存年终总结演示文稿 / 198
10．1．2 插入形状线条，制作封面页版式 / 199
10．1．3 制作目录页版式 / 202
10．1．4 制作章节页版式 / 206
10．1．5 设计内容页版式 / 209
10．1．6 套用版式快速制作幻灯片 / 211
1． 制作封面页和目录页 / 211
2． 制作章节页和结束页 / 213
3． 制作文本型的内容页 / 213
4． 制作图文型的内容页 / 214
10．1．7 修改幻灯片的字体搭配方案和配色方案 / 216
1． 修改幻灯片的字体搭配方案 / 216
2． 修改幻灯片的配色方案 / 218
10．2 套用模板制作员工培训演示文稿 / 219
10．2．1 利用联机搜索功能创建文档 / 220
10．2．2 删除不需要的页面 / 221
10．2．3 修改封面页和结束页 / 225
10．2．4 修改目录页和章节页 / 226
10．2．5 修改文字型内容页 / 228
10．2．6 修改图片型内容页 / 231
第 11章 动画设计与放映设置
11．1 企业宣传演示文稿的动画设计 / 234
11．1．1 为幻灯片添加切换效果 / 235
11．1．2 为页面元素添加对象动画 / 239
1． 为元素添加进入动画 / 239
2． 设置对象动画自动播放 / 240
3． 为元素添加强调动画 / 242
4． 为元素添加路径动画 / 245
11．1．3 为页面元素添加交互动画 / 247
1． 添加超链接动画 / 247
2． 添加触发器动画 / 248
11．2 项目路演演示文稿的放映设置 / 254
11．2．1 为幻灯片添加备注 / 255
1． 添加只有演讲者可以看到的备注 / 255
2． 进入演示者视图查看备注 / 257
11．2．2 提前演练，做好彩排 / 260
11．2．3 调整演示文稿的放映设置 / 262
11．2．4 将演示文稿导出 / 267