第一章 客户服务流程与工作标准
客户服务作为物业管理中的核心环节不容忽视,其不但担负着接受业主(用户)投诉、报修工作,还担负着随时向业主(用户)传递服务中心各项信息、向业主(用户)展示物业管理人良好形象的责任,因此客户服务应有规范的流程及标准。
第一节 客户服务流程\t2
一、业主入住办理流程\t2
二、业主装修备案办理流程\t3
三、装修进场手续办理流程\t4
四、施工人员出入证办理流程\t5
五、客户信息处理流程\t6
六、装修完工验收退款流程\t7
七、客户咨询服务程序\t8
八、“工程维修单”工作流程\t9
九、客户请修服务流程\t10
第二节 客户服务规范与标准\t11
一、客服人员行为标准\t11
二、客户咨询服务标准\t14
三、客户请修服务标准\t16
四、客户搬入搬出放行条办理服务标准\t19
五、拖欠费用催缴服务标准\t21
六、拾遗或用户失物认领手续办理服务标准\t24
七、客户意见征询服务标准\t25
八、客户回访服务标准\t27
九、客户资料登记、管理服务标准\t29
十、相关文书的发布规范\t33
第二章 秩序维护服务
物业提供秩序维护服务的主要目的是为业主(用户)提供优质的居住环境,保证业主(用户)安全、有序的同时,让其感受到亲情服务。要达成这一目的,也要建立规范的服务流程与标准,才能实施、督促安全秩序维护。
第一节 秩序维护服务流程\t40
一、巡视岗岗位工作流程\t40
二、外围岗岗位工作流程\t41
三、监控岗岗位工作流程\t42
四、消控室岗位工作流程\t43
五、物品搬入搬出的管理程序\t44
六、作业人员出入管理流程\t45
七、发现电梯因故障困人救援流程\t46
八、巡逻工作流程\t47
九、停放车辆发现异常情况的处置流程\t48
十、突发事件处理流程\t49
第二节 秩序维护服务规范与标准\t50
一、秩序维护服务质量要求 \t50
二、秩序维护员行为规范\t55
三、秩序维护员执勤文明礼貌用语\t56
四、秩序维护员在岗工作标准\t63
五、门口岗秩序维护服务标准\t65
六、巡逻服务标准\t67
七、监控服务标准\t75
八、小区内交通管理标准\t79
九、突发事件处理标准\t80
第三章 工程维保服务
工程维保服务关系到服务成本和企业资金的合理利用,关系到设备的技术安全和小区和谐,因此,物业管理企业应规范工程维保服务的流程和标准,以便让业主(用户)满意,使设备设施完好,并合理控制成本。
第一节 工程维保服务流程\t94
一、维修服务工作流程\t94
二、设备保养流程\t95
三、设备巡查流程\t96
四、公共设施维修程序\t97
五、紧急故障处理工作流程\t98
六、设备故障维修工作流程\t99
七、房屋本体设施修缮流程\t100
八、物业装修管理流程\t101
九、入户服务流程\t102
第二节 工程维保服务规范与标准\t102
一、共用设施巡视检修服务规范与标准\t102
二、房屋装饰装修管理规范与标准\t111
三、房屋维修服务规范与标准\t113
四、供(停)电管理规范与标准\t119
五、给排水设备(设施)维保服务\t122
六、供(停)水服务规范与标准\t127
七、电梯维保服务规范与标准\t130
第四章 保洁服务
如今的“保洁服务”,有了现代化的清洁设备,有了经过专业培训的保洁员,他们身穿统一的制服,用规范的服务和得体的行为举止得到了业主(用户)的认可,已成为现代物业管理的重要内容。
第一节 保洁服务流程\t134
一、室内保洁工作流程\t134
二、室外保洁工作流程\t134
三、消杀工作管理流程\t135
四、保洁消杀外包控制流程\t136
第二节 保洁服务规范与标准\t137
一、保洁服务要求\t137
二、保洁礼仪礼节规范\t138
三、室外公共区域清洁作业标准\t139
四、垃圾收集与处理标准\t145
五、卫生消杀服务标准\t147
六、特殊环境清洁作业标准\t150
七、安全作业操作规程\t153
第五章 绿化服务
小区绿化为业主(用户)创造了富有生活情趣的环境,是环境质量好坏的重要标志。随着人们物质、文化生活水平的提高,不仅对居住建筑本身,而且对居住环境的要求也越来越高,因此,物业管理企业应制定规范的流程和标准来提升绿化服务的质量。
第一节 绿化服务流程\t158
一、绿化管理流程\t158
二、绿化员工作流程\t159
三、绿化领班工作流程\t161
四、园林主管工作流程\t163
第二节 绿化服务规范与标准\t165
一、绿化人员礼仪礼节规范\t165
二、绿化养护要求\t166
三、绿化日常养护方法\t169
四、绿化员日常工作程序\t174
五、绿化标识档案管理\t175
六、绿化服务作业标准\t176