首先应该掌握的基本操作和思路
【规范文稿的操作】
01 打开Word文档后首先应该进行的8个操作
02 根据目的和用途来决定页面大小
03 设置页边距规范页面
04 根据用途来选择字体
05 调整字号大小
06 调整字符间距
07 适当增加行距
08 增加段落间距
09 首行缩进2字符
【常见的不规范操作习惯】
10 滥用空格键
11 滥用回车键
高效率工作者必备的操作技巧
【快速使用常用的工具】
01 设置快速访问工具栏
02 根据习惯调整快速访问工具栏的位置
【使工作效率翻倍的5大习惯】
03 定时保存制作的文档
04 合理执行撤销操作
05 防止字体效果丢失
06 启动自动检查功能
07 为文档设置用户名
【实用专业的输入技巧】
08 快速输入时间和日期
09 数字大小和繁简快速转换
10 巧为生字加拼音
11 输入千奇百怪的符号
12 输入数学或化学公式
13 快速录入下划线
影响文档显示效果的文字设计
【字体格式的设置】
01 字体的类型和安装
02 设置字体、字号和字形
03 增加文字的视觉效果
【段落格式的设置】
04 设置基本的段落格式
05 设置段落的对齐方式
【项目符号和编号的使用】
06 项目符号让段落结构更清晰
07 百变的项目符号
08 编号让文档的层次更清晰
【多级列表的应用】
09 多级列表展现文档层次
10 巧设多级列表的格式
Word中的表格用处多
【编辑表格的结构】
01 掌握创建表格的方法
02 根据要求合并或拆分单元格
03 快速插入/删除行或列
04 根据表格的内容调整行高和列宽
【设置表格的格式】
05 让表格中的文本合理对齐
06 为表格设置颜色
07 为表格设置边框
08 表格的跨页操作
【管理表格中的数据】
09 对表格中的数据进行计算
10 对表格中的数据进行排序
【转换表格和文本】
11 将表格转换成文本
12 将文本转换成表格
图表让数据华丽变身
【用图表直观展示数据】
01 使用图表的好处
02 面面俱到的图表是这样的
03 数据结构决定图表的类型
【编辑图表中的数据】
04 修改图表中的数据
05 添加图表中数据行或列
06 切换图表中行/列的数据
【进一步设置满意的图表】
07 更改图表的类型
08 巧妙设置次坐标轴
09 根据展示要求添加图表元素
【图表设计的常见问题】
10 连续日期的问题
11 折线图中空数值问题
12 图表中不显示隐藏数据问题
图文混排使文档更生动形象
【通过图片增强文档的表现力】
01 在Word文档中插入图片
02 裁剪图片的多种方法
03 调整图片的亮度
04 调整图片的颜色
05 为图片添加艺术效果
06 设置图片和文字的关系
07 两种抠除图片背景的方法
08 制作画中画的效果
【使用形状修饰文档】
09 使用形状修饰文本
10 调整形状大小的几种方法
11 随意调整形状的外观
12 为形状设置格式
13 形状作为蒙版使用
【应用SmartArt图形展示内容】
14 插入SmartArt图形
15 调整SmartArt图形的版式
16 修改SmartArt图形中的形状
17 设置SmartArt图形的样式
18 制作跨级的SmartArt图形
提高长文档的排版技巧
【规范页面的设置】
01 纸张大小、页边距和分栏
02 为文档换身衣裳
03 为文档添加水印
04 合理地分页和分节
05 解决段中分页的问题
06 为文档设计封面
【脚注和尾注用处大】
07 脚注的应用
08 尾注的应用
【为文档创建章节样式】
09 使用系统自带的样式
10 快速添加Word中内置的多级列表
11 让多级列表更符合要求
【快速生成目录】
12 根据应用的样式提取目录
13 根据大纲级别提取目录
14 设置目录的格式
【完全掌握页眉和页脚的应用】
15 为文档添加页眉和页脚
16 设置奇偶页不同的页眉和页脚
17 在文档中添加并设置页码
第8章 浏览Word文档的技巧
【文档视图的操作技巧】
01 文档视图的种类和切换
【调整页面显示比例】
02 放大或缩小页面
03 在同一页面显示多页
【窗口的操作技巧】
04 多窗口浏览文档
05 同步查看文档
06 将一个窗口拆分为两部分
第9章 检查文档确保万无一失
【快速统计文档中的字数】
01 查看文档中的字数
【检查文档中拼写和语法错误】
02 开启并应用拼写和语法错误检查功能
03 让Word自动更正错误
【查找与替换】
04 快、准、狠，全方面查找
05 快速替换文档中的错误文本
06 替换文档中的格式
【批注的应用】
07 批注文档中的内容
08 根据要求显示/隐藏批注
09 设置批注的位置和颜色
【修订文档】
10 保留修改文档的痕迹
11 处理修订的内容
12 使用密码保护修订和批注
【合并多个文档】
13 比较两个文档的差异
14 合并两个文档中的修订和批注
第10章 文档的高效应用
【模板的使用】
01 使用Word内置的模板
02 应用模板的格式
03 保存并应用模板
【使用控件规范文档内容】
04 使用日期选取器内容控件规范模板的日期
05 使用格式文本内容控件规范模板的文本
06 使用文本框控件限制输入的位置
07 使用选项按钮控件限制选择的内容
08 使用复选框控件进行多项选择
09 添加按钮控件并输入代码
【邮件合并功能的应用】
10 使用邮件合并向导制作邀请函
11 使用插入合并域功能制作学生成绩表
【多人编辑文档的技巧】
12 将多个文档合并到一个文档中
13 将长文档拆分为多个子文档
14 向主控文档中插入其他子文档
15 查看和编辑子文档
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