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序言
致中国读者
第 1章 一次只做一件事 001
一次只做一件事。无论是这句座右铭,还是番茄工作法,都是对所谓“日理万机”的坚决驳斥──要为自己设定界限。那么,如何让自己只做重要的事呢?
黄瓜和洋蓟在酒吧相遇 003
开始之前 005
乘车时间 006
番茄计时器 008
自己动手:为活动限定时间段 010
我的太爷爷马克斯 012
为何要用番茄工作法 014
问自己:一次只做一件事 022
第 2章 背景 023
本章让我们走近科学,了解一些关于你、你的大脑及其工作原理的研究成果。每一节都是独立的故事,不用太在意这些信息你是否用得上。
黄瓜和洋蓟在动物园相遇 025
基础 027
大脑结构 028
大脑性能 030
生物节律 032
是迷信还是专注的力量 034
条件和非条件反射 036
左脑与右脑 038
天才 040
多动 042
工作记忆 044
联想机器 046
交替和持续 048
做梦 050
吸收 052
吃饭睡觉钟 054
心流 056
激励 058
拖延 060
英雄主义和内疚 062
调整过程 064
薄片撷取 066
拥抱变化 068
选择的悖论 070
问自己:背景 073
第3章 方法 075
本章将带你了解阶段、工具以及番茄工作法的常见问题。到本章结束,你应该已经完成了一个全天练习,包括创建“活动清单”表格和“今日待办”表格。
黄瓜和洋蓟在图书馆相遇 077
学习工作法 079
阶段 080
戴明循环 082
工具 084
自己动手:做一张“活动清单”表格 086
寻找起点 088
早晨 090
自己动手:做一张“今日待办”表格 092
承诺 094
直接和立即反馈 096
前瞻记忆 098
当下清单 100
间歇 102
放下 104
阶段性间歇 106
行程 110
已完成的活动 112
抽象时间单位 114
记录和处理 116
自己动手:记录 118
持续改善 120
此时此地 122
问自己:方法 125
第4章 中断 127
在番茄钟时间内不应该切换活动,也不应该停止当前活动,但是无法控制的中断怎么办?接到一个电话,想起一些急事必须得做,或者要去洗手间怎么办?番茄工作法也不能将我们高高挂起,免去所有这些中断和干扰。但在本章中,你将学习如何以合理、有效的方式处理它们。
黄瓜和洋蓟通电话 129
学会坚持 131
注意力缺乏症候群 132
避免LIFO和BPUF 134
可持续发展的步伐 136
中断策略 138
内部中断 140
接受、记录并继续 142
扭转依赖 144
原子性 146
内部中断滚滚来 148
外部中断 150
保护番茄钟 152
可视化然后强化 154
作废 156
外部中断策略 158
中断标记 160
认清界限 162
问自己:中断 165
第5章 预估 167
预估和测量在番茄工作法中必不可少。如果没有它们,每天要做计划是很困难的。番茄工作法要求花时间做回顾,这样才能不断改进,继往开来。设法将你“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。在本章中,我们谈谈如何做预估。
黄瓜和洋蓟在赛马场相遇 169
测量和猜测 171
“活动清单”表格中的预估 172
群体的智慧 174
活动的规模 176
选择 178
定量预估误差 180
昨日的天气 182
记录表格中的预估 184
鼓?C缓冲区?C绳子 186
问自己:预估 189
第6章 应变 191
当你了解应用番茄工作法的常规方法之后,可能会有调整它的想法。这就是收集跟踪数据、做每日回顾的目的。但是,请尝试坚持使用常规方法,至少两周内不要做任何改动。你需要亲身经历,以便确切知道哪里适合你、哪里不适合。这一章,我来分享一下自己灵活应变的调整。
黄瓜和洋蓟在电影院相遇 193
灵活对待 195
简单工具 196
索引卡片 198
事务番茄钟 200
声音和形状 202
番茄钟的长短 204
间歇的长短 206
进度表格 208
优先级淘汰赛 210
收件箱清零 212
反复回顾 214
思维导图日记 216
守则和应变 218
闻铃色变 220
问自己:应变 223
第7章 团队 225
本书读到这里,我们一直把番茄工作法视为一种针对个人的时间管理方法。但它具有应变能力,用途也不限于孤立的个人。在这一章中,你会看到番茄工作法也适用于协作环境,如双人组合、会议和多人团队。
黄瓜和洋蓟在会议室相遇 227
与他人共事 229
限制时间的会议 230
跟踪会议 232
匹配工作节奏 234
授权番茄钟开始 236
匹配番茄钟长短 238
临时单飞 240
跟踪工作配搭 242
团队文化 244
问自己:团队 247
写在后 248
附录A 图灵社区专访史蒂夫·诺特伯格 249
附录B “休息”和“间歇”有何区别 258
致谢 262
参考书目 264