WPS表格数据处理与图表制作标准教程（实战微课版）

第1章
程序与表格基本操作
1.1   WPS Office的安装与修复    2
1.1.1       安装WPS Office    2
1.1.2       修复WPS Office    2
1.2   WPS表格程序的启动与退出      2
1.2.1       WPS表格程序的启动   2
1.2.2       WPS表格程序的退出   3
1.3   WPS表格工作窗口      3
1.3.1       认识标题栏    3
1.3.2       认识功能区    3
1.3.3       认识工作区    4
1.3.4       认识状态栏    5
1.3.5       认识三大元素       5
1.4   工作簿的基本操作       6
1.4.1       新建工作簿    6
1.4.2       保存工作簿    6
1.4.3       打开工作簿    8
1.4.4       关闭工作簿    8
1.5   工作表的基本操作       8
1.5.1       插入与删除工作表       8
1.5.2       重命名工作表标签       9
1.5.3       移动与复制工作表       10
1.5.4       隐藏或显示工作表       11
1.5.5       工作表标签颜色与字体       11
1.5.6       列出工作表目录    12
1.6   单元格的基本操作       12
1.6.1       恰当选定单元格    12
1.6.2       调整行高和列宽    14
1.6.3       插入和删除行和列       15
1.6.4       隐藏和显示行和列       16
 
 
第2章
快速输入数据
2.1   数据表设计与常规输入       20
2.1.1       WPS表格有哪些表      20
2.1.2       WPS表格的重要规则   20
2.1.3       WPS表格数据的分类   22
2.1.4       输入、修改及清除数据       24
2.1.5       Enter键的神奇妙用      24
2.2   全速填充数据       25
2.2.1 使用填充柄自动填充       25
2.2.2 使用命令快速填充相同内容    26
2.2.3 利用“序列”对话框填充序列     26
2.2.4 根据定位填充空白单元格       27
2.2.5 创建一个自定义序列       28
2.2.6 在区域中填充常用序列    28
2.2.7 使用公式填充动态序号编号    29
2.3   几手独门绝活       30
2.3.1 输入数字显示指定内容    30
2.3.2 一边输入一边核对    31
2.3.3 使用记录单录入数据       31
2.3.4 复制或移动数据的讲究    31
2.3.5 灵活转换字母大小写       33
2.3.6 从身份证号码中提取信息       33
2.3.7 使用“推荐列表”功能 33
2.3.8 从图片中获取表格数据    34
 
 
第3章
设置数据的有效性
3.1   几类简单的数据有效性       36
3.1.1       限制文本长度       36
3.1.2       引用变量限制范围       37
3.1.3       设置动态日期时间       37
3.2   自定义数据有效性       38
3.2.1       拒绝输入重复值    38
3.2.2       限制或允许某些字符    39
3.2.3       限制字符位置及长度    40
3.2.4       限制数据的范围    41
3.2.5       进行选择性判断    42
3.3   使用序列设置下拉列表       42
3.3.1       使用固定序列的下拉列表    42
3.3.2       使用动态序列的下拉列表    43
3.3.3       随输入条目而累加的序列    44
3.3.4       随选择条目而缩减的序列    45
3.3.5       与关键字相匹配的序列       46
3.3.6       设置二级联动下拉菜单       47
 
 
第4章
高效整理数据
4.1   神奇的智能填充    50
4.1.1       在数据中提取字符       50
4.1.2       在数据中插入字符       50
4.1.3       在数据中替换字符       50
4.1.4       合并同行数据       51
4.1.5       灵活重组数据       51
4.2   过硬的分列技术    51
4.2.1 按固定列宽提取和转换日期    51
4.2.2 按分隔符号分开多符号的文本       54
4.2.3 按文本类型分出中英文与数字       55
4.2.4 按关键字进行灵活分列    55
4.3   多样的选择性粘贴       56
4.3.1 只粘贴数据不引用公式    57
4.3.2 数据横排纵排轻松搞定    57
4.3.3 粘贴时进行批量计算       57
4.3.4 快速核对两列数据的差异       58
4.3.5 将互补数据合并在一起    58
4.4   复合的查找替换定位    59
4.4.1 查找相同文本设置颜色    59
4.4.2 查找数值后排序筛选着色       59
4.4.3 替换着色单元格内容       60
4.4.4 精准替换指定内容并着色       60
4.4.5 整理不规范日期       61
4.4.6 去尾只保留整数部分       61
4.4.7 批量删除强制换行符       61
4.4.8 定位行内容差异单元格    62
4.5   巧妙处理几类数据       62
4.5.1 文本型数字的“变性术”     62
4.5.2 清除导入数据中的莫名字符    65
4.5.3 分离产品的规格和单位    66
 
 
第5章
格式化数据
5.1   单元格格式的基本设置       68
5.1.1       格式设置的三大工具    68
5.1.2       字体元素的设置    68
5.1.3       框线设置或绘制    69
5.1.4       单元格底纹与图案       70
5.1.5       单元格对齐与合并       70
5.1.6       12类数字格式      73
5.1.7       快速套用样式       74
5.1.8       快速应用已有格式       74
5.1.9       快速清除格式       75
5.2   创建自定义数字格式    75
5.2.1       自定义数字格式方法与原理       75
5.2.2       为出生日期添加星期信息    77
5.2.3       有“大写”字样并带单位 77
5.2.4       让0开头的数字属性不变    77
5.2.5       让手机号码分段显示    77
5.2.6       快速得到重复性文本    78
5.2.7       按成绩优劣和颜色标识分数       78
5.2.8       用文字来代替不合格分数    78
5.2.9       按时间长短标识径赛成绩    78
5.2.10      按金额大小标识金额单位    79
5.2.11      直观展示费用增减情况       79
5.2.12      悄然隐藏0值数据       79
5.3   条件格式的基本设置    80
5.3.1       使用色阶展示数据分布与变化    80
5.3.2       使用图标形象标示类别与等级    80
5.3.3       使用数据条直观比较数据大小    81
5.3.4       为单元格数值引用条件
       设置格式       81
5.3.5       为特定文本设置单元格格式       82
5.3.6       为发生日期设置单元格格式       82
5.3.7       对极值数据设置单元格格式       82
5.3.8       对均值上下数据设置格式    83
5.3.9       仅对值或重复值设置格式    83
5.4   使用公式自定义条件格式    83
5.4.1       按学科条件标识记录    83
5.4.2       标识两列数据的异同    84
5.4.3       标识双休日和截止日期       84
5.4.4       标识隔行或隔项的记录       85
5.4.5       标识距离矩阵的对称性       85
5.4.6       科学校验身份证号码    85
5.4.7       制作项目子项进度图    86
 
 
第6章
表格转换、拆并与对比
6.1   表格内容的转换    88
6.1.1       一列内容转换为多行多列    88
6.1.2       多行多列内容转换为一列    89
6.1.3       将一列内容合并为一格多行       91
6.1.4       将一格多行内容分拆为一列       91
6.2   表格的拆分与合并       92
6.2.1       工作表按照内容拆分    92
6.2.2       工作簿按照工作表拆分       92
6.2.3       合并成一个工作表       93
6.2.4       按相同表名合并工作表       93
6.2.5       按相同列内容匹配两表数据       94
6.2.6       整合成一个工作簿       94
6.2.7       按相同表名整合工作簿       95
6.3   数据对比与去重    95
6.3.1       单区域重复与数据的标记与提取       95
6.3.2       两区域重复与数据的标记与提取       97
6.3.3       单工作表重复数据的标记与提取       98
6.3.4       两工作表重复与数据的标记与提取    98
 
 
第7章
排序与筛选
7.1   数据的一般排序    102
7.1.1       利用升序或降序命令排序    102
7.1.2       按单元格值对科目和成绩排序    102
7.1.3       按单元格颜色对极值成绩排序    102
7.1.4       按条件格式图标对总分排序       103
7.1.5       按姓氏笔画数对姓名排序    103
7.1.6       对表中数据按行横向排序    103
7.1.7       按自定义序列对部门排序    104
7.2   排序功能拓展       104
7.2.1 如何按随机顺序排序       104
7.2.2 如何先字母后数字排序    104
7.2.3 如何隔行排序完成分层抽样    105
7.2.4 利用排序功能制作工资条       105
7.3   自动筛选       106
7.3.1 文本如何按条件筛选       106
7.3.2 数字如何按条件筛选       106
7.3.3 日期如何按条件筛选       107
7.3.4 按颜色或图标筛选    107
7.3.5 奇妙的关键字筛选    107
7.3.6 通过值列表筛选       108
7.3.7 合并单元格的筛选    109
7.3.8 多列多次自动筛选    109
7.3.9 筛选数字开头的记录       109
7.3.10 对特定值的快捷筛选      110
7.3.11 固化自动筛选结果  110
7.4   高级筛选       110
7.4.1       多条件“与”的高级筛选 111
7.4.2       多条件“或”的高级筛选 111
7.4.3       复合“与”“或”条件的筛选      111
7.4.4       使用函数公式值的筛选       112
7.4.5       在横向上按子集字段筛选    112
7.4.6       在纵向上按子集条目筛选    112
7.4.7       对两组数据进行对比式筛选       113
7.4.8       无条件筛选不重复记录       114
7.4.9       录制宏实现一键高级筛选    114
 
 
第8章
合并计算与汇总
8.1   合并计算       116
8.1.1       合并计算的标准动作    116
8.1.2       合并计算时分类汇总    116
8.1.3       按户头创建汇总报表    117
8.1.4       在多行多列区域中提取值    117
8.1.5       核对两表数据的差异    118
8.1.6       核对两列文本数据       118
8.1.7       对多个字段合并计算    118
8.2   分类汇总       119
8.2.1 简单快速的分类汇总       119
8.2.2 同一字段的多重分类汇总       120
8.2.3 不同字段的嵌套分类汇总       121
8.3   函数汇总方法       121
8.3.1 SUM函数对多表求和       121
8.3.2 SUMIF函数按条件求和    122
8.3.3 AVERAGEIF使用通配符
       求均值    122
8.3.4 插入“表格”快速总计 122
 
 
第9章
数据透视表
9.1   数据透视表的创建与设计    126
9.1.1       创建普通的数据透视表       126
9.1.2       创建动态的数据透视表       126
9.1.3       创建多重合并计算的透视表       128
9.1.4       设置报表布局及其项目标签       129
9.1.5       设置分类汇总及其汇总方式       129
9.1.6       禁用或启用行总计或列总计       130
9.1.7       父项呈现合并单元格外观    130
9.1.8       手动调整透视表字段的位置       130
9.1.9       在透视表空白单元格中填充
       内容       131
9.2   数据透视表的分组与计算    131
9.2.1       对字段项目自定义分组       131
9.2.2       选择字段的多种汇总依据    132
9.2.3       显示总计的百分比及指数    132
9.2.4       显示确定基准点的定基比    133
9.2.5       显示差异量及差异百分比    134
9.2.6       显示子项占分类汇总的
       百分比    135
9.2.7       显示累计量及其百分比       135
9.2.8       显示总排名及分类排名       136
9.2.9       添加计算字段：加权平均
       单价       136
9.2.10      添加计算项：售罄率    137
9.2.11      从多行多列中提取值    137
9.3   数据透视表技能提升    138
9.3.1       按班级和个人成绩排序       138
9.3.2       对同一字段多次筛选    138
9.3.3       分析销量下降的原因    138
9.3.4       快速发现赚钱的商品       139
9.3.5       将透视表拆分为多个报表    140
9.3.6       查看汇总数据的明细数据    140
 
 
第10章
可视化图表
10.1 图表创建与编辑    142
10.1.1      图表类型与元素    142
10.1.2      创建内置或在线图表    142
10.1.3      如何对图表快速布局    143
10.1.4      添加和减少图表元素    143
10.1.5      选择图表元素设置格式       144
10.1.6      更改图表类型和外观    144
10.1.7      更改数据区域大小和方向    145
10.1.8      创建和使用图表模板    145
10.2 比较差异的柱形图和条形图       146
10.2.1 有包含关系的柱形图      146
10.2.2 用堆积柱形图制作瀑布图      147
10.2.3 反向对比的旋风图  148
10.2.4 管理项目的甘特图  148
10.2.5 用图标填充的直条图      149
10.2.6 带下拉列表的交互式图表      150
10.3 显示占比的饼图和圆环图    151
10.3.1 有主次之分的复合饼图  151
10.3.2 在线质感渐变环状图      152
10.3.3 能多次比较的圆环图      153
10.4 显示趋势的折线图和面积图       153
10.4.1 自定义时间轴的折线图  153
10.4.2 带有合格线的折线图      153
10.4.3 突出显示极值的折线图  154
10.4.4 面积图      154
10.5 显示多个变量关系的图表    155
10.5.1 两个变量构成的散点图  155
10.5.2 三个变量构成的气泡图  155
10.5.3 多维角度分析的雷达图  156
10.5.4 对多个样本比较的箱形图      156
10.6 多图或双轴的组合图表       158
10.6.1 制作带平均线的柱形图  158
10.6.2 数据量级不同的柱线图  158
10.6.3 柱形和折线组成的排列图      158
10.6.4 条形图散点图合成滑珠图      159
10.6.5 有包含关系的双层饼图  160
10.6.6 制作半圆仪表盘图表      161
 
 
第11章
公式与函数
11.1 函数公式基础       164
11.1.1      运算符优先级       164
11.1.2      引用样式与方式    164
11.1.3      创建区域名称       165
11.1.4      数组运算规则       166
11.1.5      函数结构与参数    167
11.1.6      输入公式和函数    168
11.2 逻辑判断函数       169
11.2.1 单条件判断真假的IF函数     169
11.2.2 多重判断的IFS和SWITCH函数    169
11.2.3 纠错补过的IFERROR函数     171
11.3 文本处理函数       171
11.3.1 合并字符的TEXTJOIN等函数“三剑客” 171
11.3.2 截取字符的LEFT等函数“三兄弟”  171
11.3.3 替换字符的REPLACE等函数“双胞胎”  172
11.3.4 改头换面的TEXT函数    172
11.4 查找与引用函数    173
11.4.1 查找数据位置的MATCH函数      173
11.4.2 纵向查找经常报错的VLOOKUP函数  174
11.4.3 在行或列中查找的LOOKUP函数 175
11.4.4 纵横无敌终结者XLOOKUP函数   177
11.4.5 动态偏移到新引用的OFFSET函数       178
11.4.6 SORT等4个排序筛选去重    函数       179
11.5 日期与时间函数    180
11.5.1 预算截止日期的三位“预言家”       180
11.5.2 计算工作天数的“双雄”   181
11.5.3 计算日期差的DATEDIF函数 181
11.5.4 计算星期几的WEEKDAY函数      182
11.5.5 计算序列号的DATEVALUE函数   182
11.6 数学与三角函数    183
11.6.1 RAND等3个随机函数   183
11.6.2 ROUND等10个舍入函数     183
11.6.3 SUM等3个汇总求和函数     185
11.6.4 MMULT等2个求乘积和的函数    186
11.6.5 统计分析“函数”SUBTOTAL    187
11.6.6 返回数字序列的SEQUENCE函数 188
11.7 统计分析函数       188
11.7.1 COUNT等6个计数函数 188
11.7.2 AVERAGE等8个均值函数    189
11.7.3 MAX等8个极值函数     189
11.7.4 RANK.AVG等3个排位函数   191
 
 
第12章
工作环境、窗口与打印
12.1 界面、环境、组件与模式    194
12.1.1      设置WPS Office“皮肤” 194
12.1.2      设置工作界面字体字号       194
12.1.3      设置云同步等工作环境       194
12.1.4      设置文件格式关联       195
12.1.5      设置WPS Office运行模式   195
12.2 设置功能区    196
12.2.1 添加或移除快速访问按钮      196
12.2.2 新建或删除选项卡或组  197
12.2.3 自定义功能快捷键  197
12.3 查看数据表内容    198
12.3.1 自由调节显示比例  198
12.3.2 灵活控制功能区的显示  198
12.3.3 快速切换到全屏视图      199
12.3.4 新建窗口且并排比较      199
12.3.5 重排窗口的排列方式      200
12.3.6 将一个窗口拆分成窗格  200
12.3.7 冻结窗口以始终显示标题      200
12.3.8 自由转换4类页面视图  201
12.3.9 对数据表数据进行分组  203
12.3.10 利用名称框查看内容    203
12.4 页面设置和打印    203
12.4.1 设置页边距      203
12.4.2 设置页眉页脚  204
12.4.3 设置每页都打印标题      205
12.4.4 设置只打印部分区域      205
12.4.5 设置页面方向和缩放      206
 
 
第13章
在手机上玩转WPS表格
13.1 文件、工作表和表格管理    208
13.1.1      手机文件管理界面       208
13.1.2      打开、新建和保存文件       208
13.1.3      工作表及工作簿管理    209
13.1.4      手机端的两种操作模式       211
13.1.5      单元格和行列的操作    211
13.2 数据输入整理及格式设置    213
13.2.1      高效输入数据       213
13.2.2      高效填充数据       213
13.2.3      对数据分列    214
13.2.4      设置数据有效性    215
13.2.5      高亮/删除重复项  215
13.2.6      查找替换与定位    216
13.2.7      设置数据格式       216
13.3 数据分析与计算    217
13.3.1      排序与筛选    217
13.3.2      插入图表       218
13.3.3      数据透视表    218
13.3.4      自动求和       219
13.3.5      使用函数公式       219