《加池四合院文书考释》按内容分为山林权属转移文书、佃山造林文书、卖木分款文书、田土买卖文书、借贷文书、清白文书、诉讼文书等类。每类文书,按时间先后顺序排列。原文书大部分没有标题,现书中标题为考释者所加。文书中盖有印章的,点校时不对印章进行校注。原文书中的异体字或错别字,先原样照录后,以()标出正字。因文书损坏造成的缺字,或字迹模糊、难以辨识,以口表示此处缺一字;若不能确定缺字数量,则以……表示。对文书中若干人名并列的特殊书写方式,也予以保留,如:姜之模,姜开明;原文书中加方框的地方,也保留其方框。文书中的特殊名词和涉及的特殊事件、人物、生产生活习俗等在文书后加注释说明。加池系传统苗族村落,文书中的地名大多系汉字记苗音。再加上受到附近侗族村寨语言风格等的影响,文书有相当一部分地名杂有侗语成分。所以在文书之后的注释中,对苗侗语地名或人名用汉语拼音标出原来读音,并将其翻译成汉语。对原文书的一些背景情况和文书中出现的错误也在条目后加注释说明。《加池四合院文书考释》,对同一名词只在首次出现时进行注释。