《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》编纂以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，以国家现行法律、法规为依据，遵循实事求是的原则，全面、系统、客观地记述断限内临沂市自然、政治、经济、文化、社会诸方面的发展变化。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》是2001年版《临沂地区志》的续志，共分3册分别出版。记述上限为1995年建立地级临沂市，下限至2010年。为体现事物的连续性和完整性，部分内容适当上溯或下延（下延文字以楷体字置括弧内）。卷前彩页、编题页照片突破断限。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》采用述、记、志、传、图、表、录、索引等体裁，以志为主。首设综述，次设大事记，中为各专志，共分31编；后设人物、附录、索引、编后记。各专志根据事以类从、类为一志，并兼顾社会分工，章节体与条目体相结合的原则设置。分编、章、节、条目（五号黑体，顶格单独一行）、子目（五号黑体，段首空2字）、次子目（五号楷体）六个层次；对分属不同部门管理，但性质相同的事物，均纳入同一编、章、节、目中。不同编、章、节、目中出现相同内容时，注明“参见”位置，做到事不重出。为反映事业发展的全貌及兴衰起伏变化，多数编、章前设无题概述或小序。内文中表格或图表标明序号，序号采用2个阿拉伯数字，一个数字为编的序数，第二个数字为编内表的序数，如“表4-2”，指第四编第二个表。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》为突出地方特色和时代特色，特设商贸专业批发市场、旅游、工业园区、文物等编。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》大事记以编年体为主，兼用纪事本末体。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》人物传略收录范围为本籍人物、外籍在本地人物和本籍在外地人物。以志书断限内人物为主，适当复载少量历史重要人物，补记部分《临沂地区志》漏记人物。遵循生不立传的原则；排列以卒年为序。人物名录列表记述，分革命烈士，省级以上劳动模范及劳动奖章获得者、省级以上先进工作者，获国务院颁发特殊津贴专家、市级以上有突出贡献的中青年专家等。入志资料主要来自档案及报刊、年鉴等文献，部分资料采自政府部门网站，由志书初稿承编单位及志稿编辑人员征集。统计数据以统计局资料为准，统计局未有的，以行业主管部门提供的资料为准。所用资料一般不注明出处。表中的“一”，表示此数缺失或未作统计。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》以记述文体为主，语言力求严谨、简洁、准确、流畅，使用现代汉语书面语言。以国家语言文字工作委员会公布的《简化字总表》为依据，使用标准的简化字。统计数字一律使用阿拉伯数字。计量单位一般采用国家现行法定计量单位，少数地方保留“亩”“斤”等市制单位。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》采用公元纪年，个别地方使用历史纪年的，则括注公元纪年。《临沂市志（1995-2010 第一册）/中华人民共和国地方志丛书》对频繁使用的名称，首次用全称，以后用简称。如“中华民国”简称为“民国”，“中华人民共和国”简称为“新中国”，“中国共产党”简称为“中共”。“中国共产党临沂市委员会”简称为“临沂市委”或“市委”，“临沂市人民政府”简称“市政府”。部分专用名词或词组适当采用括注，其余采用页末注。地名的使用，以市政府地名机构公布的地名为标准。
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