一、该书涉及之范围,为当今洛阳市所辖的九县(市)六区。一、洛阳市伊滨区,今辖诸葛、李村、寇店、庞村、佃庄五个乡镇。因此地原属偃师管辖,书中涉及伊滨区的碑石拓片(图版)均由偃师提供,故仍从其旧属。三、为便于读者核查,书中图版与录文并列。四、录文采用简体横排格式。图版中出现的异体字,尽量改为对应的现代规范字,对个别可能产生歧义的异体字予以适当保留;错别字给予更正,即“()”内加注正字;对脱字、衍字,原则上不作处理,以保持原貌。五、对于图版中漫漶、无法辨识字迹者,录文中用“口”标出;六、录文中出现的“仝立石”、“撰文”、“书丹”、“铁笔”等字样,均置于右侧。文字较多者,或左侧空两格至右侧,或顶格至右侧;超过一行者,首行左侧空两格至右侧,再顶格起行。七、图版中无首题者,由编者依据内容自行定名。八、该书以时间顺序编排:同年者,按月份排列;同月者,按旬及日排列;年份模糊不清者,若民国2口年,则置于民国29年后;仅有“民国”者,则置于民国38年后。九、该书依内容多寡分为若干卷,依承载量确定卷别。最后一卷定为补遗卷。