会展策划实务（第3版）

目 录

第一章　会展策划概述 1

第一节 会展策划的内涵、特点、作用 1

一、策划与会展策划的内涵 1

二、会展策划的特点 7

三、会展策划的作用 8

第二节 会展策划的流程、原则、方法 9

一、会展策划的流程 9

二、会展策划的原则 11

三、会展策划的方法 20

第三节 会展策划的理论基础 22

一、会展产业链理论 22

二、会展产业空间集聚理论 24

三、会展行为经济理论 25

第四节 会展策划人才 26

一、会展人才分类 26

二、会展策划人才需具备的能力 27

思考题 28

能力训练 28

第二章　会展市场调研策划 29

第一节 会展市场调研内容 29

一、宏观环境调研 30

二、中观环境调研 40

三、微观环境调研 45

第二节 会展市场调研方法 47

一、委托调研机构开展调研 47

二、收集二手资料 48

三、收集一手资料 48

第三节 会展市场调研方案 51

一、前言 54

二、确定市场调研目的 54

三、选定调研内容 54

四、确定调研对象与抽样 55

五、调研员的培训 55

六、人员安排与控制 55

七、调研方法及具体实施 56

八、调研程序及时间安排 56

九、经费预算 56

第四节 撰写会展市场调研报告 56

一、市场调研报告的特点 57

二、市场调研报告的结构 57

思考题 61

能力训练 61

第三章　会展立项策划 62

第一节 会展题材的选定 70

一、新立题材 70

二、分列题材 72

三、拓展题材 73

四、合并题材 76

第二节 会展举办时间策划 78

一、举办周期的策划 78

二、展览时间的确定 79

三、展期的确定 83

四、其他时间的确定 84

第三节 展会举办机构策划 85

一、主办单位 85

二、合办单位 86

三、承办单位 95

四、支持单位 98

五、发起或倡导单位 99

六、协办单位 100

第四节 办展目标策划 101

一、基本目标 101

二、宏观目标 101

三、战略目标 101

第五节 展会规模策划 102

一、从区域角度分 102

二、从定量角度分 103

第六节 展品范围策划 104

一、与展会目标一致 105

二、根据展会定位策划展品范围 105

三、根据办展机构的优劣势策划展品范围 105

第七节 财务预算策划 106

一、会展收入预算 106

二、会展支出费用预算 109

三、会展项目毛利 111

第八节 会展时间进度策划 112

一、筹备阶段 112

二、招展、招商阶段 114

三、会展现场实施阶段 115

四、总结阶段 115

第九节 会展主题策划 116

一、会展名称的策划 117

二、会展理念 120

思考题 123

能力训练 124

第四章　会展相关活动策划 125

第一节 会展相关活动概述 125

一、会展相关活动的概念及内容 126

二、会展相关活动策划的作用 133

第二节 会议的策划 134

一、论坛的策划 135

二、产品发布会或推荐会的策划 146

三、会议场所的选择与布置 147

第三节 表演、比赛与其他相关活动策划 152

一、表演的策划 152

二、比赛的策划 155

三、其他相关活动的策划 158

思考题 158

能力训练 158

第五章　会展选址及场区规划 159

第一节 会展选址 159

一、会展内容影响选址 160

二、会展类型影响选址 160

三、政策法规、时局政治影响选址 160

四、商务休闲影响选址 161

五、展馆的基础设施影响选址 161

六、其他考虑因素 167

第二节 场区规划 167

一、影响场区规划的因素 167

二、制定场区规划 173

思考题 174

能力训练 175

第六章　会展服务承包商的确定 176

第一节 会展服务承包商概述 176

一、会展服务承包商的分类 177

二、会展服务承包商的作用 183

第二节 会展服务承包商的选择标准 184

一、专业化水平高 185

二、经验丰富 185

三、价格合理 185

四、熟悉会展活动内容 186

五、信誉良好 186

六、其他标准 187

第三节 招标文件的制定 188

一、会展招标流程 188

二、会展招标文件 190

思考题 197

能力训练 197

第七章　会展营销策划 198

第一节 招展策划 198

一、建立目标参展商数据库 199

二、制定招展价格 202

三、编制展会招展函 206

四、招展代理 220

五、招展分工 224

六、撰写招展方案 226

七、编制参展商服务手册 229

第二节 招商策划 234

一、建立目标观众数据库 235

二、编制展会通讯与观众邀请函 236

三、招商渠道 240

四、招商分工 242

五、招商宣传推广计划 243

六、招商预算 243

七、招商进度计划 244

第三节 会展宣传推广 244

一、会展宣传推广的特点 246

二、会展宣传推广的类型 247

三、会展宣传推广计划 253

思考题 255

能力训练 255

第八章　会展现场服务策划 256

第一节 布展期间服务策划 257

一、布展准备工作内容 257

二、布展期间工作内容 259

第二节 会展开幕式策划 262

一、开幕式现场设备设施的安排和环境布置 264

二、开幕式 265

三、开幕酒会 267

第三节 开展期间服务策划 268

一、观众登记与入场 268

二、参展商行为管理 269

三、证件管理 269

四、公关和重要接待活动 270

五、媒体接待与采访 271

六、现场安全保卫工作 271

七、知识产权保护工作 272

八、其他服务策划 275

第四节 撤展策划 276

一、参展商展品处理 276

二、展品出馆控制 276

三、展位拆除 277

四、参展商租用展具退还 277

五、展场清洁 277

六、撤展安全保卫 277

第五节 会展项目评估策划 278

一、会展项目评估概述 278

二、行业评估与认证 280

三、会展项目评估指标 285

思考题 289

能力训练 289

参考文献 290