信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥，个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。档案是党和国家各项工作以及人民群众各方面情况的真实记录，是维护党和国家历史真实面貌、促进我国各项事业发展、保障人民群众根本利益的重要依据。经过历代档案从业者的努力，我国现已建成世界上体系非常完备、规模非常大的档案体系，以档案信息资源为中心，以档案目录、档案数据库为基础，以标准规范以及档案管理系统为支撑，以局域网、政务网、互联网作为支撑平台的档案信息化、智慧化体系已经初步形成。档案工作面临的环境也发生了颠覆性的变化，随着办公无纸化、文档一体化和业务信息化的发展，档案管理工作迫切地需要向数字化、智慧化转变，电子档案“单套制”“单轨制”在上海市浦东区已经试点成功。2018年，国家档案局发布第14号令规定“电子公文可以仅以电子形式归档”，从国家宏观层面推行“单套制”管理。“单套制”正在以可见的速度进行推广。档案内容复杂、类型繁多，如果一直使用原有的模式进行档案管理工作，将会严重阻碍档案信息建设的发展。因此，在互联网时代，我们应充分利用现代化技术，对不同类型的档案进行数字化管理，提升档案社会化服务的价值。档案信息化在给档案界带来巨大挑战的同时，正在为档案事业打开一方新的天地。信息化背景下，凸显资源价值的档案信息倍受重视，社会档案需求更加强烈，可以说，今天的档案事业比以往任何时期具有更加厚实的社会基础和发展前景，默默无闻的档案从业者，正在从后台走向国家战略的潮头浪尖，处于学科调整“夹缝”中的档案专业，也将迎来信息化的春天。
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