办公自动化高级应用教程（Office 2016微课版）

项目一　Word文档的编辑与制作　1
任务一　制作“培训通知”文档　2
一、任务目标　2
二、相关知识　2
（一）认识Word　2016工作界面　2
（二）查找和替换设置　3
（三）段落编号设置　4
三、任务实施　5
（一）输入特殊字符与日期　5
（二）编辑和设置文本格式　6
（三）添加项目符号和编号　8
（四）添加边框和底纹　9
任务二　制作“产品介绍”文档　10
一、任务目标　10
二、相关知识　10
（一）设置文档页面的作用　11
（二）Word的两种水印　11
（三）设置页面颜色　11
三、任务实施　12
（一）设置文档版面　12
（二）分栏排版文档　13
（三）设置文档页面背景　13
实训一　制作“劳动合同”文档　15
实训二　制作“活动策划方案”文档　16
课后练习　16
技能提升　17
1．输入10以上的带圈格式的数字　17
2．快速插入公式　17
3．使用格式刷复制格式　17
4．巧用多级列表　18
5．利用双行合一制作联合文件　18
项目二　Word对象的添加与使用　19
任务一　制作“宣传海报”文档　20
一、任务目标　20
二、相关知识　20
（一）图片的环绕方式设置　20
（二）形状顶点的编辑　21
（三）对象的排列　22
三、任务实施　22
（一）插入与编辑图片　22
（二）插入与编辑形状　24
（三）插入与编辑文本框　26
任务二　制作“组织结构图”文档　27
一、任务目标　27
二、相关知识　28
三、任务实施　28
（一）插入与编辑艺术字　28
（二）插入与编辑组织结构图　29
（三）美化组织结构图　31
任务三　完善“市场调查报告”文档　32
一、任务目标　32
二、相关知识　32
（一）表格插入方法　32
（二）文本与表格之间的转换　33
三、任务实施　33
（一）插入与编辑表格　33
（二）插入与编辑图表　35
实训一　制作“产品宣传”文档　37
实训二　制作“应聘登记表”文档　37
课后练习　38
技能提升　39
1．删除图片背景　39
2．插入屏幕截图　40
3．将图片转换为SmartArt图形　40
4．通过链接将多个文本框关联起来　40
5．让表格标题重复显示　40
项目三　Word文档的编排与 处理　41
任务一　编排“员工手册”文档　42
一、任务目标　42
二、相关知识　42
（一）目录的提取方法　42
（二）分隔符类型　43
（三）页码位置　43
三、任务实施　44
（一）使用样式排版文档　44
（二）添加封面和目录　47
（三）自定义页眉和页脚　49
（四） 新目录　51
（五）插入脚注和尾注　52
任务二　批量制作“员工工作证”文档　53
一、任务目标　53
二、相关知识　53
（一）邮件合并收件人　53
（二）邮件合并文档类型　54
三、任务实施　55
（一）创建数据源　55
（二）插入合并域　56
（三）执行邮件合并　57
任务三　自动化排版“考勤管理制度”文档　58
一、任务目标　58
二、相关知识　58
（一）域的组成结构　58
（二）认识VBA编辑器　59
三、任务实施　60
（一）插入域制作页码　60
（二）录制与运行宏　61
（三）使用代码删除段落空行　63
实训一　编排“公司财产管理制度”文档　64
实训二　批量制作和发送“面试通知”文档　64
课后练习　65
技能提升　65
1．通过大纲视图调整文档结构　65
2．插入题注　66
3．为文档应用主题　66
4．通过书签快速定位　67
项目四　Excel表格的制作　68
任务一　制作“员工档案表”表格　69
一、任务目标　69
二、相关知识　69
（一）认识Excel　2016工作界面　69
（二）数据验证　70
三、任务实施　71
（一）填充有规律的数据　71
（二）限制输入数据　72
（三）快速填充和分列数据　75
（四）设置单元格格式　76
（五）应用表格样式　77
（六）用密码保护表格　78
任务二　制作“产品订单明细表”表格　79
一、任务目标　79
二、相关知识　79
（一）导入外部数据　80
（二）自定义数字格式代码　80
三、任务实施　81
（一）导入Access数据　81
（二）应用单元格样式　83
（三）设置数字格式　85
实训一　制作“办公用品采购申请表”表格　86
实训二　制作“公司费用支出明细表”表格　86
课后练习　87
技能提升　88
1．根据单元格的宽度自动换行显示　88
2．使标题行始终显示在开头位置　88
3．巧用选择性粘贴　88
4．通过条件快速选择单元格　88
5．新建表格样式　89
6．分页预览打印　89
项目五　Excel表格数据的计算与管理　90
任务一　制作“工资表”表格　91
一、任务目标　91
二、相关知识　92
（一）公式的复制与填充　92
（二）单元格的引用　92
（三）数组与数组公式　93
三、任务实施　93
（一）计算辅助表格数据　93
（二）计算工资表数据　96
（三）使用数组公式计算个税　99
（四）生成工资条　100
（五）使用合并计算功能按部门汇总工资　102
任务二　突出显示“员工业绩统计表”表格　103
一、任务目标　103
二、相关知识　103
（一）名称命名规则　103
（二）5种内置的条件格式　104
三、任务实施　105
（一）新建名称计算全年累计业绩　105
（二）使用内置条件格式突出数据　106
（三）新建条件格式　108
任务三　管理“产品销售订单明细表”表格　109
一、任务目标　109
二、相关知识　110
（一）排序方式　110
（二）筛选方式　111
三、任务实施　112
（一）按订购客户和订购日期排序数据　112
（二）按条件筛选数据　113
（三）分类汇总数据　114
实训一　计算“销售额统计表”表格　115
实训二　计算和管理“员工绩效考核表”表格　116
课后练习　117
技能提升　118
1．根据所选内容批量创建名称　118
2．查看公式求值过程　118
3．追踪引用单元格和追踪从属单元格　119
4．分级显示表格数据　119
项目六　Excel表格数据的分析　120
任务一　制作“产品利润预测表”表格　121
一、任务目标　121
二、相关知识　121
三、任务实施　121
（一）单变量求解产品售价　121
（二）使用模拟运算表预测产品售价和产品销量　122
（三）使用方案管理器生成多种方案预测　123
任务二　图表分析“产品销量统计表”表格　125
一、任务目标　125
二、相关知识　126
（一）认识图表类型　126
（二）了解图表的组成　127
三、任务实施　128
（一）插入图表　128
（二）编辑图表数据源　129
（三） 改图表布局　130
（四）设置图表格式　131
任务三　动态图表分析“各部门人员结构表”表格　132
一、任务目标　132
二、相关知识　133
（一）制作动态图表需要注意的3个要点　133
（二）认识表单控件与ActiveX控件　133
三、任务实施　134
（一）插入和设置控件　134
（二）定义名称与图表数据源关联　135
（三）编辑与美化图表　137
（四）动态查看图表展示的数据　138
任务四　数据透视表分析“公司费用管理表”表格　139
一、任务目标　139
二、相关知识　139
（一）认识数据透视表界面　139
（二）筛选器的使用　140
三、任务实施　140
（一）创建与编辑数据透视表　140
（二）美化数据透视表　142
（三）按费用类别筛选数据透视表数据　143
（四）按季度筛选数据透视表数据　144
（五）使用数据透视图分析数据　144
实训一　使用图表分析人员流动情况　145
实训二　分析“员工加班统计表”表格　146
课后练习　147
技能提升　148
1．使用预测工作表功能预测数据　148
2．使用图片填充图表数据系列　148
3．使用迷你图分析数据　149
4．将制作好的图表保存为模板　149
5．为数据透视表创建分组　150
项目七　PowerPoint演示文稿的制作与设计　151
任务一　制作“个人简历”演示文稿　152
一、任务目标　152
二、相关知识　152
（一）认识PowerPoint　2016工作界面　152
（二）幻灯片版式　153
三、任务实施　153
（一）应用和 改演示文稿主题　153
（二）新建和编辑幻灯片　154
（三）设置占位符格式　155
（四）使用节管理幻灯片　157
任务二　制作“工作总结”演示文稿　158
一、任务目标　158
二、相关知识　159
（一）母版视图　159
（二）图片裁剪　159
（三）合并形状　160
（四）SmartArt图形的转换　161
三、任务实施　161
（一）通过幻灯片母版设计版式　161
（二）设置页眉页脚　164
（三）为幻灯片添加图形对象　164
（四）添加表格和图表对象直观展示数据　167
任务三　绘声绘色展示“礼仪培训”演示文稿　169
一、任务目标　169
二、相关知识　169
（一）幻灯片交互设计　170
（二）多媒体格式　170
三、任务实施　171
（一）为目录页添加超链接　171
（二）插入需要的音频和视频　172
（三）剪辑视频　173
（四）设置音频和视频播放选项　174
实训一　制作“景点宣传”演示文稿　174
实训二　制作“公司介绍”演示文稿　175
课后练习　176
技能提升　177
1．制作电子相册　177
2．自定义幻灯片大小　177
3．插入屏幕录制　178
4．设计视频图标封面　178
项目八　PowerPoint动画及放映设置　179
任务一　动态展示“竞聘报告”演示文稿　180
一、任务目标　180
二、相关知识　180
（一）切换动画和动画的区别　180
（二）动画类型　180
三、任务实施　181
（一）为所有幻灯片添加相同的切换动画　181
（二）为幻灯片对象添加动画　182
（三）为目录页幻灯片添加触发动画　184
（四）从头放映幻灯片预览效果　185
（五）将演示文稿导出为视频文件　186
任务二　放映并导出“宣传画册”演示文稿　187
一、任务目标　187
二、相关知识　187
三、任务实施　188
（一）自定义放映演示文稿　188
（二）设置排练计时　188
（三）联机放映演示文稿　189
（四）将演示文稿导出为PDF方便共享　190
实训一　动态展示“新员工入职培训”演示文稿　192
实训二　放映“企业盈利能力分析”演示文稿　193
课后练习　193
技能提升　195
1．使用动画刷复制动画效果　195
2．将字体嵌入演示文稿中　195
3．隐藏幻灯片　195
4．用“显示”代替“放映”　195
项目九　Office移动办公与协同办公　196
任务一　制作“会议纪要”文档　197
一、任务目标　197
二、相关知识　197
（一）认识Office相关App　197
（二）OneDrive在办公中的作用　198
三、任务实施　198
（一）通过Word　App制作文档　198
（二）保存文档到OneDrive　201
（三）在计算机上查看文档　202
（四）将文档分享给相关人员　203
任务二　制作“年终工作总结”演示文稿　204
一、任务目标　204
二、相关知识　205
（一）PowerPoint与Word之间的协同　205
（二）PowerPoint与Excel之间的协同　206
三、任务实施　206
（一）将Word内容插入演示文稿　206
（二）导入Excel中的表格和图表　207
（三）将演示文稿通过链接共享给他人　208
任务三　用Visio绘制“员工培训流程图”　209
一、任务目标　210
二、相关知识　210
三、任务实施　210
（一）绘制流程图　210
（二）编辑流程图　212
（三）美化流程图　214
（四）将流程图插入Word文档中　214
任务四　用MindManager制作“商业计划书”思维导图　215
一、任务目标　215
二、相关知识　216
三、任务实施　216
（一）根据模板新建思维导图文档　216
（二）添加思维导图主题　217
（三）美化思维导图　219
（四）将思维导图导出为演示文稿　220
实训一　在手机端制作“工作简报”文档　221
实训二　在Word文档中使用Excel中的表格和图表　222
课后练习　223
技能提升　223
1．将Excel图表以图片格式插入PowerPoint中　223
2．在Word文档中编辑Excel表格　224
3．手机与计算机文件互传　224
项目十　综合案例——产品营销推广　225
任务一　制作“产品营销推广方案”文档　226
（一）用MindManager制作营销推广思维导图　226
（二）设置文档页面　227
（三）排版美化文档　228
（四）通过QQ发送给领导审核　232
（五）接受领导的审核意见并进行修改　233
任务二　制作“营销费用预算表”表格　234
（一）创建“营销费用预算表”表格　235
（二）计算表格中的数据　236
（三）使用数据透视表和数据透视图分析预算费用　236
（四）打印表格数据　238
任务三　制作“产品营销推广方案”演示文稿　239
（一）将Word内容分配到演示文稿幻灯片中　240
（二）设计幻灯片母版　241
（三）编辑和补充幻灯片内容　243
（四）为幻灯片添加动画　244
（五）使用演示者视图放映幻灯片　245
课后练习　246
技能提升　248
1．Word排版布局原则　248
2．Excel的数据分析库　248
3．PPT配色方法　248
4．PPT中常用的幻灯片版式　250