本书以Office 2016为平台，针对全国计算机等级考试二级MS Office考试大纲的要求，注重培养高校学生实际应用信息技术知识的能力，为适应项目化教学方法而编写。全书共分为4个章节：第1章，公共基础知识，主要介绍MS Office的基本理论，包括计算机系统、数据结构、算法、软件工程基础、数据库设计等内容；第2章，使用Word 2016编辑文档，主要包括Word 2016文档 排版、图形图像处理、表格编辑、邮件合并以及长文档处理等内容；第3章，使用Excel 2016编辑电子表格，主要包括Excel 2016工作环境与基本操作、表格整理和修饰、公式和函数、单元格引用、数组和数组公式基础、普通图表和迷你图操作、数据处理与分析、模拟运算表等内容；第4章，使用PowerPoint 2016编辑演示文稿，主要包括PowerPoint 2016简介，演示文稿的创建、保存、打开、关闭等基本操作，幻灯片的主题、背景、母版等外观设计，幻灯片中的对象编辑，包括文本、表格、图片、艺术字、图形等，幻灯片的交互设置，包括动画效果、幻灯片切换，幻灯片放映设置，以及放映演示文稿、设置放映方式、自定义放映演示文稿以及演示文稿的输出和打印等内容。
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