WPS Office 高级应用与设计（配套视频课程）

篇 初识WPS Office
章 体验全新的WPS Office ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.2
1.1 WPS Office 一站式办公――WPS 首页 ????????????????????????????????????????????????????.2
1.2 在WPS 中新建、访问和管理文档 ?????????????????????????????????????????????????????????.7
1.2.1 新建文档 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.7
1.2.2 访问文档 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.8
1.2.3 管理文档 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.14
1.3 WPS 的文档标签和工作窗口 ??????????????????????????????????????????????????????????????.16
1.3.1 文档标签 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.16
1.3.2 标签和独立窗口的切换 ????????????????????????????????????????????????????????????.19
1.3.3 利用窗口管理标签 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.19
1.4 WPS 云办公云服务 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.21
1.4.1 WPS 云空间 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.22
1.4.2 云同步 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.23
1.4.3 WPS 网盘 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.26
1.4.4 历史版本管理与恢复 ???????????????????????????????????????????????????????????????.27
1.4.5 云回收站 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.28
1.5 云共享与协作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.29
1.5.1 与他人分享文档 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.29
1.5.2 利用团队管理与组织文档 ?????????????????????????????????????????????????????????.30
1.5.3 多人同时编辑 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.32
第二篇 利用WPS 创建电子文档
第2 章 创建与编辑文档 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.38
2.1 创建文档 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.38
2.1.1 创建空白文档 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.38
2.1.2 利用模板创建文档 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.39
2.2 输入与编辑文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.41
2.2.1 输入文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.41
2.2.2 输入特殊符号 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.42
2.2.3 输入公式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.44
2.2.4 输入日期和时间 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.45
2.2.5 文本的简单编辑 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.46
2.3 查找和替换文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.48
2.3.1 查找文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.48
2.3.2 替换文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.49
2.3.3 定位文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.52
2.4 保存与打印文档 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.52
2.4.1 保存文档 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.52
2.4.2 打印文档 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.54
2.5 实用操作技巧 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.56
2.5.1 改换行符删除空行 ???????????????????????????????????????????????????????????????.56
2.5.2 删除空白页 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.57
2.5.3 删除空格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.57
2.5.4 小写数字转换为大写数字 ?????????????????????????????????????????????????????????.58
2.5.5 高频词的输入 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.58
第3 章 WPS 文档排版 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.60
3.1 设置WPS 文档的格式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.60
3.1.1 设置字符格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.60
3.1.2 设置段落格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.63
3.1.3 设置边框和底纹 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.65
3.1.4 设置项目符号和编号 ???????????????????????????????????????????????????????????????.67
3.1.5 设置文档分页、分节与分栏 ??????????????????????????????????????????????????????.70
3.1.6 设置页眉、页脚与页码 ????????????????????????????????????????????????????????????.72
3.1.7 调整页面布局 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.76
3.1.8 设置页面背景与页面水印 ?????????????????????????????????????????????????????????.77
3.1.9 实例练习 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.80
3.2 WPS 文档的图文混排 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.87
3.2.1 插入图片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.88
3.2.2 插入形状 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.95
3.2.3 插入智能图形 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.98
3.2.4 插入艺术字 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.99
3.2.5 插入文本框 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.100
3.2.6 实例练习 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.101
3.3 在文档中编辑表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.107
3.3.1 创建表格 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.107
3.3.2 编辑表格 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.110
3.3.3 表格格式化 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.114
3.3.4 表格与文本的相互转换 ???????????????????????????????????????????????????????????.115
3.3.5 表格数据转化成图表 ??????????????????????????????????????????????????????????????.117
3.3.6 实例练习 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.119
第4 章 长文档的编辑 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.123
4.1 样式的创建和使用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.123
4.1.1 在文档中应用样式 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.123
4.1.2 创建新样式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.124
4.1.3 修改样式 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.125
4.2 在文档中添加引用的内容 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.125
4.2.1 插入脚注和尾注 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.125
4.2.2 插入题注 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.126
4.2.3 插入交叉引用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.127
4.3 创建文档目录 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.128
4.3.1 利用内置目录样式创建目录 ?????????????????????????????????????????????????????.128
4.3.2 新目录 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.129
4.3.3 自定义目录样式创建目录 ????????????????????????????????????????????????????????.129
4.4 文档的审阅和管理 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.132
4.4.1 拼写检查 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.133
4.4.2 使用批注 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.134
4.4.3 修订内容 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.135
4.4.4 文档安全 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.138
4.5 实例练习 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.139
第5 章 通过邮件合并批量处理文档 ??????????????????????????????????????????????????????????????.153
5.1 邮件合并的基础 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.153
5.2 邮件合并应用实例 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.153
第三篇 通过WPS 创建并处理电子表格
第6 章 WPS 创建表格基础 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.160
6.1 工作簿和工作表 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.160
6.1.1 WPS 表格的术语 ???????????????????????????????????????????????????????????????????.160
6.1.2 工作簿的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.161
6.1.3 工作表的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.164
6.1.4 实用操作技巧 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.167
6.2 输入和编辑数据 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.169
6.2.1 直接输入数据 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.169
6.2.2 填充有规律的数据 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.170
6.2.3 设置输入数据的有效性 ???????????????????????????????????????????????????????????.172
6.2.4 实用操作技巧 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.173
6.3 表格的编辑和格式化 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.174
6.3.1 行列操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.174
6.3.2 设置单元格格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.176
6.3.3 套用单元格样式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.179
6.3.4 套用表格样式 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.180
6.3.5 应用条件格式 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.182
6.4 工作表的打印输出 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.186
6.4.1 页面设置 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.186
6.4.2 设置打印区域 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.188
6.4.3 打印预览与打印 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.189
6.5 实例练习 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.190
第7 章 使用公式与函数计算数据 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1 公式的使用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1.1 公式的组成 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1.2 公式中的运算符 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1.3 公式的输入与编辑 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.194
7.1.4 实例练习 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.195
7.1.5 实用操作技巧 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.196
7.2 单元格引用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.198
7.2.1 相对引用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.198
7.2.2 引用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.198
7.2.3 混合引用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.199
7.2.4 引用其他工作表数据 ??????????????????????????????????????????????????????????????.199
7.3 在公式中使用定义名称 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.200
7.3.1 定义名称 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.200
7.3.2 将定义的名称用于公式 ???????????????????????????????????????????????????????????.202
7.4 公式审核 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.203
7.4.1 显示公式 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.203
7.4.2 正公式中的错误 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5 函数的使用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5.1 函数的结构 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5.2 插入函数 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5.3 常用函数的应用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.206
7.6 实例练习 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.214
第8 章 图表在数据分析中的应用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.216
8.1 创建标准图表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.216
8.1.1 图表类型 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.216
8.1.2 创建图表 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.217
8.1.3 编辑图表 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.218
8.1.4 格式化图表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.225
8.2 创建组合图表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.228
8.3 实例练习 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.228
第9 章 数据处理与分析 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.234
9.1 导入外部数据 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.234
9.1.1 导入文本文件 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.234
9.1.2 分列显示 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.236
9.1.3 合并计算 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.238
9.2 数据排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.239
9.2.1 单个字段排序 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.239
9.2.2 多个字段排序 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.239
9.2.3 格式排序 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.241
9.2.4 自定义排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.243
9.3 数据筛选 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.245
9.3.1 自动筛选 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.245
9.3.2 自定义筛选 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.249
9.3.3 筛选 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.250
9.4 数据分类汇总 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.253
9.4.1 插入分类汇总 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.253
9.4.2 创建分级显示 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.256
9.4.3 插入嵌套分类汇总 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.260
9.5 数据透视表和数据透视图 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.263
9.5.1 创建数据透视表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.263
9.5.2 筛选数据透视表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.268
9.5.3 使用切片器筛选数据 ??????????????????????????????????????????????????????????????.270
9.5.4 显示报表筛选项 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.271
9.5.5 显示明细数据 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.273
9.5.6 设置字段名称及值 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.274
9.5.7 设置透视表样式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.276
9.5.8 创建数据透视图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.277
9.5.9 删除数据透视表或数据透视图 ??????????????????????????????????????????????????.278
第四篇 使用WPS 制作演示文稿
0 章 创建演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.280
10.1 创建演示文稿的途径 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.280
10.1.1 创建空白演示文稿 ???????????????????????????????????????????????????????????????.280
10.1.2 WPS 演示工作窗口 ??????????????????????????????????????????????????????????????.281
10.1.3 利用模板创建演示文稿 ?????????????????????????????????????????????????????????.282
10.2 幻灯片的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????.283
10.2.1 设置幻灯片的大小和方向 ??????????????????????????????????????????????????????.283
10.2.2 插入和删除幻灯片 ???????????????????????????????????????????????????????????????.284
10.2.3 复制或移动幻灯片 ???????????????????????????????????????????????????????????????.285
10.2.4 添加幻灯片编号 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.285
10.2.5 添加幻灯片日期和时间 ?????????????????????????????????????????????????????????.286
10.2.6 幻灯片的分节 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.286
10.2.7 幻灯片的隐藏和显示 ????????????????????????????????????????????????????????????.288
10.3 演示文稿的视图 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.289
1 章 演示文稿的设计和制作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.291
11.1 幻灯片母版和版式的应用 ????????????????????????????????????????????????????????????????.291
11.1.1 创建幻灯片母版 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.291
11.1.2 幻灯片版式的应用 ???????????????????????????????????????????????????????????????.293
11.1.3 套用幻灯片母版/版式 ???????????????????????????????????????????????????????????.294
11.2 应用幻灯片配色方案与背景 ?????????????????????????????????????????????????????????????.296
11.2.1 应用幻灯片配色方案 ????????????????????????????????????????????????????????????.296
11.2.2 应用幻灯片背景 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.297
11.3 演示文稿内容的编辑 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.300
11.3.1 添加文本 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.300
11.3.2 插入图片和形状 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.305
11.3.3 插入智能图形 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.311
11.3.4 插入表格 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.315
11.3.5 插入音频 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.315
11.3.6 插入视频 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.317
11.4 演示文稿的动画效果设置 ????????????????????????????????????????????????????????????????.320
11.4.1 设置幻灯片内容的动画效果 ???????????????????????????????????????????????????.320
11.4.2 设置幻灯片切换的动画效果 ???????????????????????????????????????????????????.327
11.4.3 超链接 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.328
2 章 演示文稿的放映与共享 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.331
12.1 演示文稿的放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.331
12.1.1 幻灯片放映控制 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.332
12.1.2 应用排练计时 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.333
12.1.3 自定义放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.334
12.1.4 手机遥控放映 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.335
12.1.5 放映时使用墨迹标记幻灯片 ???????????????????????????????????????????????????.336
12.2 演示文稿的共享 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.337
12.2.1 输出为PDF ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.337
12.2.2 输出为视频 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.338
12.2.3 文件打包 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.339
12.3 打印演示文稿及讲义 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.340
3 章 实例―制作答辩演示文稿 ???????????????????????????????????????????????????????????????.341
13.1 用母版统一答辩演示文稿外观 ??????????????????????????????????????????????????????.341
13.1.1 统一答辩演示文稿的外观 ??????????????????????????????????????????????????????.341
13.1.2 统一答辩演示文稿的字体 ??????????????????????????????????????????????????????.342
13.1.3 添加幻灯片编号 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.343
13.2 输入答辩演示文稿的内容 ????????????????????????????????????????????????????????????????.344
13.2.1 输入标题和目录 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.344
13.2.2 插入图片 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.348
13.2.3 插入形状 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.348
13.2.4 插入智能图形 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.351
13.3 为答辩演示文稿添加动画效果??????????????????????????????????????????????????????????.352
13.3.1 为形状和文本框添加进入效果 ????????????????????????????????????????????????.352
13.3.2 为文本添加退出效果 ????????????????????????????????????????????????????????????.354
13.4 为答辩演示文稿添加切换效果??????????????????????????????????????????????????????????.355
13.5 为答辩演示文稿添加交互设置??????????????????????????????????????????????????????????.356
13.5.1 为目录设置超链接 ???????????????????????????????????????????????????????????????.356
13.5.2 添加返回目录动作按钮 ?????????????????????????????????????????????????????????.356
附录A 全国计算机等级考试二级WPS Office 试题及答案 ?????????????????????????????????.358