本书以党的二十大精神为指引，根据高等职业教育人才培养要求编写，注重能力培养，体现职业教育特点，同时兼顾人文素养的提升。全书编排成九个模块，每个模块下设若干任务，基本以一个文种的学习作为一个任务。各任务之下设置五个板块：1.“任务设置”，设计情境化的来自现实的典型写作任务，驱使和 学生学习探究；2.“知识探究”，介绍文种常识，包括概念、特点、作用、种类等；3.“范文示例”，给出典型例文并附上简析；4.“写作指南”，介绍必要的写作知识，包括格式及内容、写作注意事项、相近文种的比较等；5.“技能实训”，对应开头设置的任务，要求学生完成，并酌情增设另外的练习题，强化写作实践。本教材将任务的实施与社会实践相结合，既体现了应用文的实用性，又增添了生动趣味性，激发学生探究的兴趣，引导和驱使学生在实践中运用所学知识和技能，写出具有实效的应用文书。本书可作为高职高专院校、成人高校及其他同等水平院校的公共基础课教材，也可作为社会各类人员学习应用文写作的参考书。
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