本书共分六个部分。第一部分为档案信息化建设基础理论，介绍了信息技术基本概念、相关信息化与档案的主要工作、档案信息的战略与任务等，并探讨了档案信息化管理及其发展的趋势。第二部分以档案信息化的基本程序和要求为研究视角，阐述了档案信息化概况、纸质档案的数字化、照片档案的数字化、录音档案的数字化、录像档案的数字化以及档案数字化工作实例。第三部分通过对档案管理信息系统建设的探讨，重点介绍了档案管理软件的开发与应用、档案网站的建立和维护、数字档案馆的建设。第四部分从档案信息化保障体系建设的角度出发，深入剖析了宏观管理保障体系、标准规范保障体系、信息安全保障体系、人才队伍保障体系、信息技术保障体系。第五部分对档案信息化实施策略进行分析研究，并进一步探讨了档案信息化的措施、档案信息化的实施途径与过程、档案信息系统实施的步骤。第六部分从对档案信息化管理的创新进行探索，包括对多载体档案统筹管理、文件档案一体化管理以及档案资源多元化利用的启发。
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