与以往传统胶装应用文写作教材不同，在使用中，不同的专业、不同的学生、不同的教师、不同的活动设计会使本教材的文种使用组合异彩纷呈，其编写和设计从激发“教与学”的乐趣入手，真正意义上实现活“学”、活“教”、活“用”。本教材采取活页化设计，学生可随时自行添加学习辅助资料、笔记到教材对应位置，方便学习；教师也可对教学内容进行替换、添加、删减，随时 新。不设章节，选编20个常用文种，每一个文种都作为独立的内容出现。设有活动设计示例以供参考，学生、教师可以根据不同的专业及需要进行活动设计．并灵活编排文种顺序开展学习。每个文种后均有写作练习和自我评价表供学生自我检测学习效果；课后作业可以使用作业纸，收交评分后返给学生。
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