AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧

【认识公文】
第1章　公文知识快速入门 1
1.1　公文的基本常识 2
1.1.1　公文的概念 2
1.1.2　公文的特点 3
1.1.3　公文的分类 4
1.2　公文写作的知识 6
1.2.1　公文写作的作用 6
1.2.2　公文写作的结构 7
1.2.3　公文写作的表达 8
1.3　公文的写作要求 10
1.3.1　公文写作的内容要求 10
1.3.2　公文写作的格式要求 10
1.3.3　公文写作的基本规律 11
本章小结 14
课后习题 14
第2章　公文格式的熟悉 15
2.1　公文格式的基本知识 16
2.1.1　公文格式的来源 16
2.1.2　公文格式的作用 17
2.2　公文格式的构成要素 17
2.2.1　公文的版头 17
2.2.2　公文的主体 19
2.2.3　公文的版记 22
2.3　公文格式的要求 23
2.3.1　公文规范的格式要求 23
2.3.2　特定公文的格式要求 24
本章小结 25
课后习题 25
第3章　公文的写作与处理 26
3.1　公文写作的技巧 27
3.1.1　公文定位的明确 27
3.1.2　公文内容的承接 28
3.1.3　写作思维的转变 28
3.1.4　公文语言的运用 29
3.1.5　行文关系的规范 30
3.2　公文内容的审查 32
3.2.1　内容区域的“三查三改” 32
3.2.2　语言文字的“三查三改” 32
3.2.3　体式问题的“五查五改” 33
3.3　公文写作的常见问题 33
3.3.1　内容偏差 33
3.3.2　语言不当 34
3.3.3　格式出错 37
3.3.4　其他错误 40
3.4　公文的处理工作 41
3.4.1　了解公文处理 42
3.4.2　发文的办理程序 43
3.4.3　受文的办理程序 46
3.4.4　公文的立卷工作 47
3.4.5　公文的归档工作 49
本章小结 50
课后习题 50
【掌握方法】
第4章　AI写作工具的掌握 51
4.1　常见的AI写作工具 52
4.1.1　ChatGPT 52
4.1.2　文心一言 52
4.1.3　iThinkScene 52
4.1.4　讯飞星火 53
4.1.5　通义千问 53
4.2　ChatGPT的使用方法 54
4.2.1　注册和登录ChatGPT 54
4.2.2　重新生成公文 55
4.2.3　复制生成的公文 58
4.3　文心一言的使用方法 59
4.3.1　登录文心一言 59
4.3.2　输入并发送提示词 60
4.3.3　使用提示词模板 62
本章小结 64
课后习题 64
第5章　AI公文写作的方法 66
5.1　了解优点和不足 67
5.1.1　AI公文写作的优点 67
5.1.2　存在的不足 67
5.2　举例让AI写作公文 68
5.2.1　举例让AI进行总结和仿写 68
5.2.2　让AI生成公文的写作模板 69
5.2.3　让AI根据信息写作公文 70
5.2.4　让AI对公文进行修改 71
5.3　直接让AI写作公文 72
5.3.1　让AI了解公文的格式和要素 72
5.3.2　向AI提供公文的内容和要求 74
本章小结 75
课后习题 75
第6章　AI写作工具的测评 77
6.1　用ChatGPT写决定 78
6.2　用文心一言写决定 81
6.3　用iThinkScene写决定 84
6.4　用讯飞星火写决定 86
6.5　用通义千问写决定 89
本章小结 92
课后习题 93
第7章　运用AI润色公文 95
7.1　检查公文内容 96
7.1.1　检查公文的字词 96
7.1.2　检查公文的语法 97
7.2　改写公文内容 98
7.2.1　精简公文内容 98
7.2.2　修改公文标题 100
7.2.3　分条列项进行表述 101
7.3　优化公文结构 102
7.3.1　提炼段落主题句 102
7.3.2　调整句式结构 102
本章小结 103
课后习题 104
【公文实战】
第8章　法定类公文的写作 105
8.1　报告 106
8.1.1　报告的特点和用途 106
8.1.2　报告的格式、要点和技巧 106
8.1.3　用AI写作报告 108
8.2　请示 110
8.2.1　请示的基本条件和分类 110
8.2.2　请示的格式、要点和技巧 111
8.2.3　报告与请示的区别 112
8.2.4　用AI写作请示 112
8.3　决议 114
8.3.1　决议的特点和分类 114
8.3.2　决议的格式、要点和技巧 114
8.3.3　用AI写作决议 116
8.4　决定 119
8.4.1　决定的特点和分类 119
8.4.2　决定的格式、要点和技巧 119
8.4.3　决定与决议的区别 120
8.4.4　用AI写作决定 121
8.5　命令 122
8.5.1　命令的特点与分类 122
8.5.2　命令的格式、要点和技巧 123
8.5.3　用AI写作嘉奖令 124
8.6　公告 127
8.6.1　公告的特点和分类 127
8.6.2　公告的格式、要点和技巧 128
8.6.3　用AI写作公告 129
8.7　通告 130
8.7.1　通告的特点和分类 130
8.7.2　通告的格式、要点和技巧 131
8.7.3　通告与公告的区别 132
8.7.4　用AI写作通告 133
8.8　通知 134
8.8.1　通知的特点和分类 135
8.8.2　通知的格式、要点和技巧 135
8.8.3　用AI写作通知 136
8.9　通报 137
8.9.1　通报的特征和分类 137
8.9.2　通报的格式、要点和技巧 138
8.9.3　通报、通知、通告的区别 139
8.9.4　用AI写作通报 139
本章小结 141
课后习题 141
第9章　事务类公文的写作 143
9.1　工作计划 144
9.1.1　工作计划的特点和分类 144
9.1.2　工作计划的格式、要点和技巧 144
9.1.3　用AI写作工作计划 145
9.2　汇报 147
9.2.1　汇报的特点和作用 147
9.2.2　汇报的格式、要点和技巧 147
9.2.3　用AI写作汇报 148
9.3　工作总结 150
9.3.1　工作总结的特点和分类 150
9.3.2　工作总结的格式、要点和技巧 151
9.3.3　用AI写作工作总结 152
9.4　述职报告 153
9.4.1　述职报告的特点和分类 153
9.4.2　述职报告的格式、要点和技巧 154
9.4.3　用AI写作述职报告 155
本章小结 157
课后习题 157
第10章　规约类公文的写作 159
10.1　规定 160
10.1.1　规定的特征和分类 160
10.1.2　规定的格式、要点和技巧 160
10.1.3　用AI写作规定 161
10.2　规则 163
10.2.1　规则的特征和作用 163
10.2.2　规则的格式、要点和技巧 163
10.2.3　用AI写作规则 164
10.3　守则 165
10.3.1　守则的特点和分类 165
10.3.2　守则的格式、要点和技巧 166
10.3.3　用AI写作守则 167
10.4　公约 168
10.4.1　公约的特征和分类 168
10.4.2　公约的格式、要点和技巧 168
10.4.3　用AI写作公约 169
本章小结 170
课后习题 170
第11章　凭证类公文的写作 173
11.1　意向书 174
11.1.1　意向书的特点 174
11.1.2　意向书的格式、要点和技巧 174
11.1.3　用AI写作意向书 176
11.2　合同 178
11.2.1　合同的特点和分类 178
11.2.2　合同的格式、要点和技巧 178
11.2.3　用AI写作合同 180
11.3　协议书 182
11.3.1　协议书的基本概述 182
11.3.2　协议书的格式、要点和技巧 182
11.3.3　用AI写作协议书 183
11.4　收条 185
11.4.1　收条的应用场合和分类 186
11.4.2　收条的格式、要点和技巧 186
11.4.3　用AI写作收条 187
本章小结 188
课后习题 188
第12章　其他类公文的写作 190
12.1　发言稿 191
12.1.1　发言稿的基本分类 191
12.1.2　发言稿的格式、要点和技巧 191
12.1.3　用AI写作发言稿 192
12.2　感谢信 194
12.2.1　感谢信的格式、要点和技巧 194
12.2.2　用AI写作感谢信 195
12.3　悼词 196
12.3.1　悼词的格式、要点和技巧 197
12.3.2　用AI写作悼词 198
12.4　请柬 199
12.4.1　请柬的格式、要点和技巧 199
12.4.2　用AI写作请柬 201
本章小结 201
课后习题 202